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115。销售界无处不洽谈
洽谈会,就是平常所说的谈判会。对销售行业来说,这是最重要的商务活动之一,洽谈的双方或多方,为了保持接触、建立联系、进行合作、达成交易、拟定协议、签署合同、要求索赔,或为了处理争端、消除分歧坐在一起进行面对面的沟通与协商,以求达成某种程度上的妥协,等等这些,都是洽谈会的内容。
从洽谈的含义上来看,洽谈免不了为争取或维护自己的切身利益而寸土必争地讨价还价,但又不能真如战场一样撕破脸皮,所以,一般正式正规的洽谈,除了讲究策略以外,还要注重谈判的礼仪。
安排洽谈会的一方,本着尊重洽谈对象和表示对洽谈会重视的原则,不仅要安排好洽谈的场所、布置好洽谈的座次、预备好相关的用品,还要做好迎送、款待、照顾洽谈对象的工作以赢得信赖。
就座位安排来说,如果是双边洽谈,可使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子两侧,各方的主谈人员在自己一方居中而坐。桌子横放的话,面对正门的一方为上,属于客方座位;桌子竖放的话,以进门的方向为准,右侧为上,属于客方。主谈人员的其他成员,遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别坐在主谈人员的两侧。若需要翻译,则翻译人员应该安排在主谈人员的右边。
如果是多边洽谈,为了淡化尊卑界限,根据国际礼仪规范,一般以圆桌为谈判桌,即所谓的“圆桌会议”。具体就座时,各方的与会人员尽量同时入场、同时就座。主方人员切忌在客方之前就座。
不论是主方还是客方,与会者都要注重自己的仪表。一般夹克衫、牛仔裤、短袖衬衫、T恤衫、旅游鞋、男士凉鞋、紧身装、透视装、低胸装、露背装、超短装、牛仔装、蓬头垢面、大胡子、大鬓角及浑身上下戴满各式首饰,这些衣饰都不宜出现在谈判桌上,这是不尊重对方、不重视洽谈的表现,给别人留下没教养的印象。
因此,所有与会者都要穿着正统、简约、高雅、规范、正式的礼仪服装,以便在洽谈会上留下敬业、职业、干练、效率的形象。一般来说,男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士要穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋,选择端庄、素雅的发型,化淡妆。
行动总结
销售行业无处不洽谈。这是因为,有时候销售的成败,往往取决于能否通过洽谈来为自己开辟成功之路。要注意的是,洽谈期间,与会者在沟通的时候,要遵循合法、守礼、互利互惠、平等协调的原则,时时、处处、事事尊重对方,表达自己真诚的敬意。