§三 领导方法(第2页)
②典型试验要坚持实事求是的思想路线。典型试验的作用,除要从试点中取得具体经验外,还要求试点实践中检验和完善原定的工作计划、方案,就是说要重视典型试验中的反馈,使原定的工作计划、方案和一般号召更符合实际,更加科学。 如果试点实践证明原定工作计划、方案和一般号召失误,那就要重新制定计划,确定方案,提出新的号召。这是我们党实事求是思想路线的基本要求。
③对典型试验不能特殊照顾。领导者不能给典型实验的地方和单位“吃偏饭”,想方设法提供优越条件,给予特殊照顾。那种特殊照顾出来的和任意拔高的所谓典型经验,别人学不到,也不会服气。这就失去了试点的意义和作用。 正确的态度和方法是,从“点”的实际出发,具体问题具体分析具体解决,加强工作上的指导,创造对推动全盘工作有意义、有价值的经验。
④典型试验允许有失误。典型试验,既然是“试”,就难免会发生某些失误,这应当是允许的。如果典型试验只准成功,不准有失误,那就等于取消典型试验了。事实上,典型试验是具有两重性的,它既会有成功的经验,也会有失败的教训,这是合乎客观辩证法的。当典型试验发生失误,重要的是认真总结经验教训,分析原因,采取措施,及时纠正偏差,这样做,与取得成功经验一样,同样也是有指导意义的,它可以引以为戒,在某些地方避免发生类似偏差。
(3)统筹兼顾。所谓统筹兼顾方法,是指兼顾矛盾双方或诸方,使矛盾协调发展和统筹解决的一种方法。
我党对统筹兼顾的方法比较早地熟练地运用了。在民主革命,在土改,既要求地主减租减息,又规定农民交租交息。在解放初期,我党曾实行过“公私兼顾”、“劳资两利”的政策等等都是统筹兼顾的方法。十六届三中全会提出“五统筹”的原则(即:统筹城乡发展、统筹区域发展、统筹经济社会发展、统筹人与自然和谐发展、统筹国内发展和对外开放),是统筹兼顾方法的宏观运用和创新发展。
统筹兼顾方法的主要表现形式:横向的统筹兼顾、纵向的统筹兼顾、主次结合的统筹兼顾等。
①横向的统筹兼顾。事物的普遍联系的特点,是统筹兼顾方法的客观基础。事物的横向联系,表现在统筹兼顾方法上就是横向的统筹兼顾。例如,在学校育人事业中存在着许多横向联系,如教学与科研的关系,教学与管理的关系,教学管理与后勤服务的关系,等等。要求我们运用横向的统筹兼顾的方法,使它们从结合上、配合上互相促进,各得其所,在横向联系中发挥各自的作用,共同实现育人目标。
②纵向的统筹兼顾。事物的发展总是体现出过程性、阶段性的特点。事物矛盾的这种纵向联系,要求领导者要采用纵向统筹兼顾方法时,要正确处理事物发生、发展过程中的矛盾。 例如,如作为一个单位的领导,要有自己任期工作目标。以学校建设为例,师资队伍建设要达到什么水平,科研工作要有几个项目获得什么级别的奖励,实验室建设要做哪几件事情,如此等等。要完成这个目标,就要有合理的科学的实施计划,把任期的目标分解成年度目标,分阶段、分步骤地实施,每个年度目标由易到难,由低到高,相互衔接,一步一步地接近、最后实现任期目标。这个过程,就是一个解决纵向的统筹兼顾的过程。
③主次结合的统筹兼顾。事物的矛盾运动是有主次之分的。我们在运用统筹兼顾的方法时,就要分清主要矛盾与次要矛盾,在着力解决主要矛盾的同时,兼顾解决次要矛盾,即主次结合统筹兼顾方法。 总之,统筹兼顾方法,是领导者必须掌握和运用的一项重要的领导方法。 但是,在运用统筹兼顾方法时,有两点是要引起注意的: 其一,要树立全面观点。就是说,要全面兼顾矛盾各方,使之相互促进、各得其所,共同发展。避免顾此失彼,只顾一方,不顾另方。 其二,要坚持重点论。统筹兼顾是有重点的,这要求领导者既要抓紧抓好中心工作,又要围绕中心工作同时开展其他方面的工作;既保证长远利益,又兼顾目前利益;既保证全局利益,又兼顾局部利益。
(4)系统分析。系统分析方法:把领导工作看作由多个要素相互作用相互影响组成的一个系统,解决任何问题都要从整体出发作系统思考,不能从局部、从一个要素的角度孤立地思考;在系统分析时要考虑系统内外各种相关因素的影响;系统的结构发生变化,系统的功能也会随之变化,所以,系统分析的要点之一是对系统的结构和功能进行研究;系统是不断发展变化的,所以,系统分析要有动态发展的眼光,要面向未来看问题,要注重眼前利益与长远利益一致。
(5)思想政治工作。思想政治工作应是领导者掌握的一个重要方法。从一定意义上说,领导工作就是管理和服务工作,而管理的对象是人。人是有思想、有感情的,加之他们的利益追求不同,对事物的认识程度不同,个人的性格特点不同,因此,必然存在着大量的矛盾。领导者要解决这些矛盾,就必须进行思想政治教育,协调人际关系,理顺思想情绪,提高认识能力。
随着社会和人的思想的日益复杂化、多元化,思想政治工作将越来越引起领导者的高度重视,把这种领导方法贯穿于领导工作的全过程。 思想政治工作的方法包括: 预测法、疏导法、渗透法、讨论法、转化法等。
①预测法。 一般说,人的思想问题的产生、发展,是有其苗头和征兆的。因此,掌握思想信息,进行科学预测,是做好思想政治工作的前提。当某种新的情况出现,群众在思想上有所反映,领导者和思想政治工作部门就要通过多种渠道,及时地掌握群众的思想信息,进行科学预测,及时采取措施加以解决,防患于未然,把问题解决在萌芽状态,而不要坐等问题激化了,再去做工作。当然,有时对有的思想问题也难以预测,即使这样,也要努力掌握思想政治工作的主动权。
②疏导法。群众中发生某些思想问题,可能是某些信息不对称造成,犹如“思想短路”、“思路不通”,这就要通过疏导方法,做到晓之以理,启人以智,动人以情,促使群众明白事理,揭开思想疙瘩,使思路畅通。做思想政治工作,如果采取堵塞方法,其效果适得其反的。
③渗透法。思想政治工作过程是一个潜移默化的过程,领导者要善于把思想政治工作渗透到职工的工作、学习、生活和文体活动中去。如评选比翼双飞好家庭、举办书画展览、进行各种球类比赛等,都可以寓思想政治工作于其中。这样做,可以使思想政治工作生动活泼、有声有色、广泛深入、易于接受。就是说,这些活动只要引导得好,可以使群众在集体活动中受到教育,达到自我调节思想行为的目的。
④讨论法。群众中产生的一些思想问题、认识问题,是人民内部矛盾。解决这些问题,必须采取民主的方法、讨论的方法、说服的方法,这是党的思想政治工作必须遵循的原则。群众当中的一些思想认识问题,往往具有学术性、理论性、政策性,这更要求领导者做思想政治工作要有民主讨论的气氛,通过民主讨论,共同弄清是非,解除思想疑虑。
⑤转化法。思想政治工作,从一定意义上说,就是做矛盾的转化工作,即做人的思想转化工作。矛盾转化绝非主观幻想,而是客观存在的普遍现象。如一个人既可以由先进变成后进,也可以由后进变为先进。当然,这种转化是需要一定的条件的。从领导者来说,重要的是给思想转化提供和创设条件,促使矛盾向好的方面转化。转化的条件有主观条件和客观条件、内部条件和外部条件、有利条件和不利条件。领导者在分析矛盾转化的条件时,既要看到有利条件,又要看到不利条件,并努力克服不利条件,发挥有利条件,趋利避害,扬长避短,以促进矛盾向好的方面转化。
3。日常领导方法
除过以上两个层面的工作方法,领导方法还包括一些日常的领导方法。
日常领导方法包括:正确地运筹时间,熟练地主持会议,正确地处理公文等多方面的内容。
(1)运筹时间的方法。行政领导者工作千头万绪,要想提高行政效率,必须妥善地运筹时间。如把日常事务按照重要性和紧迫性分成ABC三类,集中时间和精力去处理最重要的A类事务,兼顾比较重要的B类事物,而对不太重要的C类事物则交给别人去办。要善于把零星时间集中起来使用;要集中一段时间不间断地去处理主要的领导事务;要善于用电话、电子邮件、上网等方式来处理公务,节约时间。
(2)主持会议的方法。领导者主持会议要做到如下几点:一要明确会议目的,事前做好充分准备;二要有议程的安排和议题的确定,必要时编印一些会议资料发给与会者;三要讲究语言技巧,始终围绕会议主题,激发与会者的积极思维,引起与会者的感情共鸣;四要善于打破沉默和冷场,善于中止会议中临时出现的争吵和纠纷;五要把握会议时间,控制会议进程;六要有议有决,形成共识,形成决议;七要及时吸收会议中有用的信息,有用的思想,有用的创见,扩大会议的成果;八要通过会议进行沟通交流,及时发现人才,培养人才。
(3)处理公文的原则。公文是传递信息实施领导的一种有效的方法。行政领导者签批处理公文要注意以下几个问题:一是控制发文,二是筛选来文,三是限期办文,四是催促完文。此外,签批公文要具体明确,要有针对性和时效性,要抓落实。
(4)咨询评估方法。现代领导工作比以前更加复杂,难度更大,单凭个人的能力和经验是不够用的,因此,在领导决策之前进行咨询是现代领导普遍采用的一种有效方法。换言之,行政领导决策可以分为“谋”与“断”两个阶段,要在“谋”的基础上“断”,要在预测的基础上决策。领导者要在重大决策之前向专家学者进行咨询,以便决策时打开思路,减少失误。如许多的政府和部门都有专门的咨询委员会,且咨询的效果很好。领导的绩效如何,领导决策实施的效果如何,都需要进行评估。评估可以是定性评估,也可以是定量评估;可以是自我评估,也可以请他人评估;可以是事中评估,也可以事后评估。只有在评估的基础上才能决定决策是否已经完成;如没完成,那么决策是应该继续实施还是应该及时修正呢?这只能以评估为依据。
(5)网上行政与网上领导的方法。行政领导者要善于利用计算机、互联网来获取信息,处理公务,与上下级及同级进行沟通交流。通过“电子政务”的手段加快行政管理的公开化、透明化、规范化,进一步提高办事效率。利用互联网,有利于行政领导者与被领导者一对一的互动交流,有利于快速地回应群众的需求,回应环境和系统变化。
讲究领导艺术必须要解决好“老办法不管用,新办法不会用”的问题。首先,对我党多年倡导的优良工作方式方法,要根据时代的变化,不断地填充新的内容,让优良传统继续发扬光大;其次,要摒弃部分粗俗迂腐的方式方法,用先进的、新鲜的、活泼的方式方法取而代之;第三,要不断探索新方法,大胆实践新方法,及时总结,及时推广,使新方法在更大层面上发挥效益。