§第十六章 广树人脉与上下左右都要建立良好的人际关系(第1页)
§第十六章广树人脉——与上下左右都要建立良好的人际关系
人脉在人际关系至上的办公室里可以说直接关系到你事业的成败。即便你拥有再高的学历,再出色的专业技能,如果你无法获得周围人的认同,无法得到他们的支持,你也将孤掌难鸣,甚至受到别人的抵制。你只有悉心考虑如何与上下左右相处,广树人脉,才能在办公室里左右逢源,在充满挑战和创造性的工作中应对自如。
一、主动向别人打招呼
当有人主动向你打招呼的时候,你会有什么样的感受?
或许有人说:“在办公室中,彼此抬头不见低头见,都这么熟了,还招呼什么?”
其实不然,一声小小的招呼,能拉近双方之间的距离,特别是你为了拓展业务,广交业务上朋友的时候。
在你为了业务奔波忙碌时,必然会遇见许多与你业务有关的人。这些人,你只知道他的姓名,甚至有的连姓名都不知道,你跟他见面时,也不过说两三句有关业务的话,甚至于有时你只是跟他点一点头。例如,你经常到某大厦去接洽事务,经常遇见那个大厦的电梯司机,或是你到货仓去提货,经常遇见那个货仓的守门人,或是你经常到某银行存款,经常遇见那个柜台后面的出纳员等诸如此类人员,你不知他姓字名谁,何方人氏,但他们或多或少地都与你的业务有点关系。
你怎样对待这些人呢?你用什么态度和他们招呼?这是一个很微妙的也是一个很实际的问题。你是把他们当作一个机器配件,根本不把他们当作跟你一样的人呢,还是神气活现,大摆你的架子呢?你还是对他谦恭有礼,和蔼亲切,把他们当作你的朋友呢?
有许多人为了谋生出来工作,待遇很少,工作既辛苦,又单调、繁重,平常已经是受累受气,心烦意乱,如果你对他们神气活现,或是不理不睬,他们对你也不会有什么好感,办起事来,也只顾他们自己的方便,不顾你的方便。换句话说,如果你的态度不好,那么就会到处碰到不方便。但是如果你把他们也当作朋友看待,对他们有适当的尊敬与关怀,他们即使不知你的姓名,但一看见你的面容,听到你的声调就已经有了好感,这时,他们就像吸进一股清风,精神为之一振。既然他们对你印象很好,那么,他们就好像本能一样,除了自己的方便之外,也会兼顾到你的方便。电梯司机会多等你几秒钟,货仓的守门人会替你找搬运工友。银行、保险公司、邮局、物业公司……的职员们,都会在你需要的时候,给你或大或小的方便。
实际上,如果你到处都能结交许多业务上的朋友,有许多业务可以很迅速地顺利地办妥,不但减省许多手续上的麻烦,并可以避免许多不必要的损失。
对于这些业务上的朋友,除了对他们保持礼貌、亲切的态度之外,还应该在业务上尽量帮助他们。那就是说,我们也要尽量给别人方便。业务上总是有来有往的,别人既然给我们许多方便,我们也应该给别人许多方便,办起事情来不让别人久等,不让别人吃亏。大家都在互助互利的友谊气氛中,把事情办妥。
对于关系比较密切的业务上的朋友,我们除了业务上的接触之外,还要安排一些私人间的接触机会,使双方在业余时间可以轻松自在地谈谈笑笑,说不定在谈谈笑笑之间又可以解决许多业务上的问题。
现代社会是一个“人”的社会,所有的活动、交易、成就,都要从人与人的接触中产生。别人供给你所需,也肯定你的贡献,甚至你存在的价值,都建筑在人们的回应上。
所以,你认识的人愈多、公共关系愈好,就愈容易成功!
艾里说钱没钱、说势没势,甚至论才能也无所长,却成为最受欢迎的人物。有钱的人帮他出钱,有势的人为他效力,有才的人向他献计,使他获得了不起的成就。
为什么呢?因为艾里与这三种人都有交情,他把有钱却急需政治后盾的人,介绍给有势却无财力支援者,又将怀才不遇的人,引荐给他们,于是大家都获得了好处,团结成一股力量。
而谁是力量的中心?
当然是无钱、无势又无才的艾里!话再说回来,与众人结交的能力,何尝不是一种杰出的才能?
人与人相识,除了自然的缘分,更有许多创造的机缘。能够用创造的方式,尽量多结一分缘的人,才是真正的聪明人,才是容易成功的人。
正是因为艾里不白白地等待机会,而是掌握了每个小小的契机,把它发挥成大的巧合,才建立起了稳固的人际关系。
在生活中,艾里十分重视创造与人结识的机缘。比如,他刚刚搬到新泽西州的时候,一天傍晚,他看见邻居的女主人走了出来,便隔着十几英尺的树丛向对方望,然后非常自然地找到恰当的时机,抬起头,露出笑容,喊一声“嗨”!随后,艾里便弯身穿过树丛,到她的后院,开始了寒暄,并聊起天来。他们就这样认识了,彼此留下电话,约好之后互相帮助,大家有个照应。
那第一声“嗨”是怎么产生的呢?艾里认为他们几乎是同时隔着树丛向对方打招呼。艾里也相信,他们是一起有心地走向树丛,为的是与对方结识。
这种彼此心里有所准备,伺机而动,并接触眼神的功夫是非常重要的。譬如当你参加酒会或聚餐时,必须随时保持敏锐,回应别人抛来的眼神。你经常可以在电影里见到,人们能远隔十几英尺相互敬酒。想想,若不是目光敏锐,怎么可能注意到那么远?
而那远远的会心一笑,不必开口,默默地、高高地举起酒杯,用眼睛表达一份心意的敬酒,最是令人感动!
相反地,当你看到一个朋友,直向他使眼神,甚至叫他名字,对方却迟钝而无反应时,那又是多么懊恼的事!我们每个人,不都曾经历过这种尴尬的场面,或给予过别人这样的感觉吗?
当你的朋友狠狠拍你一下,说:“怎么搞的?!我跟你打了半天招呼,你都没反应?”就是因为你不够敏锐,伤了对方的感觉,使他热情的“嗨”落入冰水之中。
记住,这世上每个人都可能跟你有缘,也都可能成为你的助力。这种助力常是你成功的保证,是你在困境中的通行证!
“嗨”是个最普通的字,相错而过的车船上,人们可以彼此喊一声“嗨”便再也不相遇。八竿子打不着的人,可以因为喊一声“嗨”而从此相识。
不要犹豫,不要吝惜,抓住机会,露出笑容,在办公室里,主动向同事说一声:“嗨!”
二、用幽默拉近彼此的距离
在办公室中,有时我们要去应付不合理的要求、令人不悦的行为,要去改变尴尬的气氛,打破僵持的局面。这时,幽默是最好的武器。
有人想平息餐桌上的争论,他提了一个十分意外的问题:“诸位,刚才是一道什么菜?大概是鸡!”“是的。”一位客人回答。“一定是公鸡!”这人一本正经地说,“原来是鸡在作祟,难怪大家要斗起来。”说完他举起酒杯:“来点灭火剂吧,诸位!”一场餐桌上的烽火顷刻间平息了。
有时候为了化解困境,没有任何合适的方式,只有依靠幽默的力量。
当百货公司大拍卖,购货的人又推又挤的时候,每个人的脾气都犹如枪弹上膛,一触即发。有一位女士愤愤地对结账小姐说:“幸好我没打算在你们这儿找‘礼貌’,在这儿根本找不到。”结账小姐沉默了一会儿,说:“你可不可以让我看看你的样品?”那位女士愣了片刻,笑了。