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§第四章 自我约束办公室里的明规则和潜规则都要遵守(第1页)

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§第四章自我约束——办公室里的明规则和潜规则都要遵守

办公室里,各种规章制度制约着里面的每一个人,同事之间,彼此交往中形成的俗成影响着你我他。办公室有办公室的游戏规则,你不能在里面为所欲为。每个身在办公室的人都必须按游戏规则行事,在明规则和潜规则的交织下约束自己,才是在办公室的立足之道。

一、办公室有办公室的游戏规则

不难发现,每一个办公室都有自己的规则,有的是明文规定的,有的则是不成文的,在办公室内部有通行的做事方法。身为办公室一员,你必须了解这些办公室的游戏规则,才能在里面游刃有余。

我们的大部分时间都是在办公室中度过,每天都会面对不同的人和事,其中有些烦心事又是你不得不面对的,如果你一味地厌倦和反感是于事无补的,你必须采取一种截然不同的态度。与其将它视为苦差事,不如把它想成是“完成任务的方法”。因为,这就是应酬的最终目的。当你必须和一群要求高、反应敏锐、主观意识强烈的人一起工作,这是绝对无法避免的副作用。而你的挑战,便是找出能让你应付自如、乐在其中的方法。

注意观察办公室里最有效率的人如何将工作完成。任何行业,都有其不成文的“行规”,只有经验才能使我们逐渐掌握它们。这些“行规”可能会令一个新来乍到者感觉荆棘丛生,寸步难行。然而,如果你了解了它们,不但可以如闲庭信步般完成工作,而且它们往往还提供了最方便的捷径。因此,首要的任务是学习:注意你所在的公司里那些能力十分超群的资深员工的行事方式,以及他为了什么目的。

办公室里有一些人,职位和地位低微,但却十分霸道,似乎所有人都要“求”他们。其所以霸气,因为所有办公室里的小事情,均由他们包办。如果他们对你特别有好感,自然大力协助,让你做起事来方便得多。所以聪明的人们,永远不会开罪他们,而且跟他们保持一定的良好关系。但也不要忘却自己的身份,跟他们完全打成一片。因为在上司眼中,只会认为你随便,做人不知轻重。为了避免到此地步,你必须与他们划清界线。

当然,颐指气使要不得,但随和之中,要保持应有的尊严,同时,凡事要公私分明。在公事上,有需要的话,尽管吩咐他们去做,但要交代清楚,并表示谢意;至于私事,千万别让他们效劳。

跟你的上司或下属讨论问题,很多时候你都需要据理力争。但是,稍有不慎,辩论往往变成争执,最后不欢而散,彼此存有心病,失去了讨论问题的意义。

一般人在与人争辩的时候,都无法保持冷静客观的态度,常常犯了人身攻击的毛病,把话题越扯越远,变成一种意气之争,留给同事一个恶劣的印象。一个机灵而有好口才的人,能够于辩论中不费吹灰之力而获胜。

把你的感受坦诚地说出来,将议论尽量变得精简,环绕着问题的中心点而清楚地讲出你的看法,避免涉及其他问题,否则很容易令人产生不耐烦的感觉。

辩论的时候,你要带点幽默感,制造出轻松和谐的气氛,不要表现出如临大敌的样子。你要注意自己说话的速度、声调、什么时候沉默不语等技巧,切勿只顾自己发表议论。你要用耳朵听听人家的论据,随时抓住对方说话的漏洞,予以还击,但态度须从容不迫。

如果你对于自己说话的正确性感到怀疑,你要停止争辩下去。在辩论的过程中,你需要保持客观的分析能力,不妨使用以退为进的方式。在一些小问题上让让对方,最后才攻对方个措手不及,无法招架。

另外,要注意一点,人活一口气,都是有情绪的。特别是我们每个人身上都背着无形的“包袱”,比如悔恨、内疚、怨恨、愤怒、成见,它们来自我们过去不愉快的经历。这些“包袱”并不会因为我们的彻悟而停止累积,相反地,却会与日俱增。

这就是为什么职场上会如此尔虞我诈的原因。我们每个人都有“包袱”,也经常被别人的“包袱”绊倒。职场四周充满了像这样的“包袱”,没有人能够安然无恙地在职场畅游。所以,一定要对同事的“包袱”有所体察,否则一不留神,他的“包袱”就会成为你的地雷。

事先评估自己“玩”办公室的能力也是十分重要的。有首歌唱出了其中的精髓:“知道什么时候该拥抱,知道什么时候该收手,知道什么时候该改变。”任何一位职场高手都会告诉你:要知道自己能力的极限。

二、在办公室必须遵守的生存法则

办公室并不像学校或家庭那么单纯。办公室中固然充满了世俗的体面和升职、加薪的**,但也充满了攀爬的艰辛和竞争的无情。

很多白领阶层人物常常在表面上哼哈随和,骨子里却渗透着尔虞我诈、勾心斗角,“明是一盘火,暗是一把刀”的手段屡见不鲜。所以,不少当初满腔热忱跻身职场的人,欲壮志凌云,大干一番时,却经过一番“厮杀”之后,像个落汤鸡一样,败下阵来,甚至有的人连一招都没接,就弃“城”而逃,这是什么原因呢?

关键是你没懂得办公室内的生存法则。纵观职场上那些混得体面、升得快捷的人,哪一个不是通世故、讲分寸之人?把握了办公室的生存法则,也就能在职场游刃有余了。

1。永远排在倒数第二位置上

你要知道在自己之后,还有一个排在最末位置上的同事,而且要为所有在他面前出现的错误、疏忽负责任,只要那个人不是你。现在不是时兴末位淘汰吗?你只要保住你倒数第二的位置就够了。假如你身处最末一位的位置,赶紧实施紧急救助,逃将出来。如果你已经不在最末一位,请谨慎不要再踏进去。

2。该闭嘴时就闭嘴

有时候,你会突然发现自己身处颇为微妙的境况。当两个或更多的彼此看不顺眼的人几乎就要起言语冲突时,你刚好就在“现场”。对未经训练的耳朵来说,他们似乎是在争论有关工作上的小事。但是,你知道这只是表面的现象,根本原因在于这两个人根本就彼此讨厌对方。你一定要克服你想插嘴的渴望,紧紧地闭上你的嘴唇。基本上,无论你说什么都将是错的,不是因为你缺乏解决方案或是社交技巧,而是因为没有人会在这时候喜欢裁判员。事实上,当裁判员挡“路”时,还会被揍呢。在这个多变的人际关系“化学世界”中,请等到酸碱完全中和,而酸碱值也回到正常时,再有所“动作”。

3。避免完成别人的句子

我们了解这样的冲动,你想要向别人展示你是如何与他们的思路契合。但是,假如你真的与他们的思路相契合,那么你就该知道,他们多喜欢听自己说话。从在沐浴时唱歌,到在你的手机上留下一长串的讯息,再到在一个会议中,把同样一件事情用不同的方法讲五遍,人们似乎永远都不会厌倦自己。假如你够聪明,你就该让他们一偿“夙愿”。假如你需要让别人知道你仍然醒着,只要不时简单地发出“嗯”或“对”就可以了。你将会被称赞是个不只会听人说话,而且,还了解别人的人,就算你压根儿就不是。避开麻烦、困难以及窘境,别像个喜好挑战的参赛者一样跟别人斗来斗去。

4。寻找一个容易解决的难题

你天生具有实现自我价值的冲动。但是,唉,你就是懒惰。因此,你最好的办法是去找一个容易解决的难题,并且把它给解决了,而不是在现实生活中寻找一个真正而且难以驾驭的难题。这个难题要么是你恰巧碰上,或是无意间已经尝试过了的;也许就是在你已经准备好的一份电脑文件上,再做点小变动;或者只是为特定市场找到现成的普查资料。先请求你的老板提供协助,但是要在他有机会回应之前,就把问题给“解决”了。以这种方式,你将会在投入最小努力的同时,也建立起善于应变、自觉、自发的名声。在巧妙地填上你所建立的“空格”后,你将被视为一个上进的特别人物。

5。别兴风作浪

除非你正在海滨,或是在一场球赛当中,否则,你千万要把“兴风作浪”给忘了。在海滨时,你可以冲浪;在球赛中,你可以加入啦啦队的行列,尽情地发挥;但是在办公室,却要耐住性子,别去掺和,更不能兴风作浪、推波助澜,否则你将会被淹没在其中。虽然有时会有意外,但是不能冒着被呛水的危险去“游泳”。

6。让别人认为有别的工作在等你

在上司与同事的眼中,不会有比自愿离职更有身价的表现了。那就为什么是你必须要总是看起来像要离职,或者是至少正在考虑的样子。这样会引起上司的注意,认为你是个人才,为了保留你,可能给你加薪、晋升以及受尊重的机会,这是再怎样努力工作也永远比不上的。在上班的对谈当中,有意流露你正在寻找工作的暗示:“约翰,你知道吗,直到几天前,我才了解我的价值。”当某个同事经过你的桌子时,至少要有一次,突然“砰”地把电话给挂掉。身为某个似乎要往更大更好事物移动的人(可以是任何事物),你将会受到同事们前所未有的崇拜。

三、在办公室开玩笑的限度

办公室是个无风还起三尺浪的地方,最简单的玩笑都有可能转化成最严重的中伤。所以,开玩笑时要注意分寸。

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