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§8学会释能是聪明之举(第1页)

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§8.学会“释能”是聪明之举

管理之要:任何人才都并非不可代替,但合适的人才总是稀缺的。

用人要用得恰到好处是不容易的。但是,如果能把员工的潜能释放出来,用人自然轻松自如,而且常常会有想不到的收获。

(1)释能型用人机制的培养

深圳某电脑技术公司曾是一间很有冲劲的公司,人气最旺时有职员80人,具本科及以上学历。但该公司在产品研发成功后,还没等实现新产品的市场价值,其用人机制便出了问题:上级的集团公司将利益分配政策极度向市场推广部倾斜。受该政策的驱使,研发部职员纷纷改做市场推广,但许多人并非营销专才,所以业绩很差。结果,短短数月内公司人才流失了60%,从此,这里的人才优势、产品优势、研发优势全没了。

有管理智者总结道:成功的公司是“找对了人,用对了方法,做对了事”的公司。而若想取得持续性成功,这“三对”绝不是靠决策者神来之作或妙手偶得,而是由一套良好的机制来支撑。“找对了人”便基于良好的用人机制。

面对瞬息万变的市场,良好的机制都有一个共同点:有序但灵活。与大公司相比,小公司虽名微而势寡,但在“灵活”上,却容易做到比大公司更有优势,因为,一个公司即是一个系统,系统的要素越多,要素之间的相互关系数越呈指数性增长,从而大大增加了控制和协调的工作量,越不能灵活善变。

机制已成为经理人面前的一大难题。建立一套释能的用人机制已是刻不容缓。

释能型用人机制是一个配套的完整体系。它由以下的相关方面组成。

按业绩付酬制。目前那些完全以市场为导向的公司,已取消或部分取消了固定工资,而采用与业绩挂钩的弹性工资和灵活福利方案。这样,公司可以解决困扰它们的几个问题,如高额的固定成本工资,超过生产率增长速度的加薪,员工认为薪金即分内应得的心态等。有专家指出,按业绩付酬体系应该具有明确的目标、周祥的考核标准、及时的回报等配套措施。

高待遇制。对有些人而言,挣钱是为了生存,对另一些人,钱是衡量自我价值的尺度。高出市平均价的薪金,哪怕只有一点点,亦会让员工感到公司对他们的器重。深圳一私企老总说:“‘利润分享员工’是我一贯的人才经营主张,我要让公司进入这样一种状态:员工努力工作,公司给以较高的回报,相应地,公司对员工的要求也更高了,员工在双重压力下,会更加拼搏为公司创造高效益。”

私人风险投资基金(股权)制。访美回来的华为技术公司总裁任正非说,在美国一些高科技公司内,由于该基金制的推动,使得一批一批志士如痴如狂地去苦苦追求成功。“多年来我接触了相当多的美国科技人员,由于一种机制的推动,非常多的人都十分敬业。这是一种十分普遍的现象而非个例。”但该机制的风险在于,如果公司的股票没有吸引力,员工资薪和福利方案中大量使用股票必会适得其反。另外,如果基金收益基于不现实的业绩标准,员工会认为是对他们的掠夺。

制度化与公平化。“不要问我,去问制度”是家庭公司台塑掌门人王永庆的名言。目前,许多新兴公司,尤其是家庭公司中,共同利益往往淹没个人利益或相反,亲情纽带高于资产纽带,家庭成员职工与一般雇员的关系亦不易理顺。这类公司迫切需要摆脱人制因素,实现制度化,尤其是制度面前人人平等管理,因为“公平”经常会取代薪金,成为人们努力工作的最基本动力。统一的业绩标准可以平衡人的心态,并避免工作量对一些人是惩罚,对另一些人则是美差。

人与岗位最佳匹配制。有经理称,破坏团队的并非个个都是害群之马,他们往往是不错的员工,只是没有适得其位或人尽其才。因此每种情况都应区别对待,并处之以公正。比如“天才型”员工胸藏机杼,工作游刃有余,应让他们参加特殊项目或做团队领导。“沉默型”员工则应安排与更自信积极的同事合作,或不断给予他们要求更高的工作,以改变其行为。而对于“不堪重任型”员工,除加强培训外,或将他们与“大材小用型”员工搭配,或安排他们只做做辅助的工作。

轮职选拔机制。从现有员工中筛选出部分有潜质的员工在公司内轮职,在此过程中考察和培育个人的能力,以产生管理阶层的后备力量。日本一家酱汁厂的具体做法是,将每组表现最佳的三名员工选为轮职候选人,名字写在黑板上,抽签决定参加轮职的顺序。该公司总裁表示,这种选拔机制有两大优点,一是相对公平,二是大家都知道自己该向哪个方向努力。

授权管理。让员工有挑大梁的成就感可挖掘出员工的内在动力。每个人内心都有一种把工作做好的愿望,如果让员工在工作中有发言权、一定的决定权,他们便会更愿意像公司主一样承担商业风险,这样,大多数员工都会从一个凡人变成令人刮目相看的人。

令人有“知识安全感”的培训机制。公司的真正资产在人的头脑里,同时,给员工以“知识没有落伍”的安全感亦是公司的责任。人才培训制度应包括长远规划、中期“镀金”计划和短期“充电”计划,让员工不靠吃学校的老本过日子。不要害怕精心培育的人才会流失,实践证明,你给予的越多,员工越舍不得离开。

“自由化”工作方式。要强调结果,而不过多地强调过程。鼓励尊重不同风格,让人们知道,只要人人都始终保持高标准,他们解决问题的方式可以八仙过海,各显其能。

人才市场是对人才的评价、监督和筛选的一种社会化机制,它给人以不断晋升的可能和被取代的压力。任何人才都并非不可替代,但合适的人才总是稀缺的,同时,任何公司在人才上都免不了竞争者的袭击。现代公司用人的精妙之处在于如何打好人才市场这张牌。

(2)释放员工潜能的技巧

聚光原理讲的是同样能量的光如果作发散来使用,则只能用作照明,但当它聚集成朝着同一点发射的光束后,则威力足以穿越障碍。

人就如光一样。如果能把人的能量用聚光原理汇集起来,即引导员工朝一个重要的单一目标去努力,那就起到了释放员工潜能的作用。

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