关灯
护眼
字体:

§四知人靠验辨才须待七年之期(第1页)

章节目录保存书签

§四、知人靠验,辨才须待“七年”之期

古人有诗云:“试玉要烧三日满,辨才须待七年期。”这说的就是一个“验”字。人都不是生而知之者,在知人方面未必不会失误。为了避免知人不明产生的危害,你必须对要任用的人进行试用,先用一些小事对其加以考察。是骡子是马,拉出来遛遛,也就能了然于胸了。

1。找到一条科学有效的选人方法

领导要想了解所用之人的真才实学并非易事。很多人看似可用,其实只是半瓶子醋。由于社会环境的变化和竞争的日趋激烈,学历、经历乃至能力的“造假”层出不穷,已成为领导选人的严重障碍。传统的选人方法已不再适合今日的要求。

曾有一家著名企业要招聘80名管理人员,由于它条件优厚,报名者达上千人。他们采用传统的选人方式:填表、面谈、看档案、体检、试用。半年后,被选择录用的人多半都不合格,不是能力有问题,就是人际关系处理不好,培养了几个骨干,反而跑到对手单位去了,给企业造成了很大损失。所以,他们越来越觉得过去的一套选人方法如今不太适用了,光看表面材料,凭一面之词,怎么能了解他的真才实学呢?需要引进新的方式。

在西方企业里,对于人员的招募和选拔需要心理学家的参与。例如一家工业企业要测验一位候选人的领导能力,心理学家设计了一个任务,在一间工作室里,要求候选人将一堆尺寸不同、形状各异的木块,在10分钟内,拼装成一个2米见方的立方体。这时恰好路旁有两位工人,叫他们一起帮忙。实际上这两位工人不是恰好路过,而是心理学家专门派去制造麻烦的人,他们绝对尽职,但是常常帮倒忙,有时还很粗心,也会有抱怨情绪,说一些难听的话。心理学家在一旁观察,必要时对候选人从事的这项简单的工作给予消极评价,使他心理上受到挫折。从这一系列活动中,可以观察到候选人的操作能力、组织协调能力、心理耐受力和应付挫折能力。结果候选人以各种不同的方式来处理上述情况:有的自己动手拼装,让别人走开;有的成了独裁者,对工人指手划脚;还有的干脆放弃了领导角色,去听从工人的指挥。多数人在这种简单又紧张的工作中失去了自控。这些真实的一面,我们在一般的情景中是看不到的,而等他们在以后工作中表现出来时,就会给企业造成损失。所以,一套科学有效的选人方法是至关重要的。正确的选人步骤是怎样的呢?

(1)要进行工作分析和工作者分析。并不是领导觉得缺人了,拍脑子就决定招人。而是要确定工作内容、范围,需要什么知识、技能和职责,需要几个人来完成,制定出工作分析手册,这样对于招聘、选择、考评、培训等一系列工作就容易进行了。对于应聘者来说,自己是否适合有关工作,也是一目了然。

(2)进行招募工作。招募手段很多,常见的有刊登广告、通过人才交流会、猎头公司或就业机构去招人,招不同水平的人才要用不同的方式,以避免不必要的浪费。这里面关键是在招募时,双方都会不自觉地说谎:应聘者希望给别人好的印象,而夸大自己的才能;企业为了吸引人才,把工作前景描绘得很美好。结果到了实际工作中,双方都会产生失望情绪,人员流失率就会增加。例如美国的希尔斯公司把他们的优点缺点如实告诉应聘者,结果聘用的人员,很少有人不满意。

(3)实施选人技术。有位经理想招一个助理,人事部门选出5位候选人,都是大学毕业,各有才能,经理就有些眼花,不知该选哪一个好。心理学家帮他设计了一套面谈程序,其中要问他为什么要离开原来的单位而到本单位来,能为本单位带来什么财富,过去有什么成功经验和失败教训,将来有怎样的个人计划等等,还要给他提一两个工作案例,要他提出解决方案。通过这些方法,你可以了解到应聘者在处理事和人的能力方面,有什么潜在的能量,有怎样的抱负等等。除了面谈以外,选人技术还包括智力测验、性格测定、各种能力评估(案例法、角色扮演、情景模拟、无领导讨论和文件处理等),可以根据企业的需要来设计内容。实施选人技术前,要对主试人员进行专门的培训,即使是面谈也需要很高的技巧,例如要了解一个人的过去工作经历,可以提以下一些问题:

你毕业后做的第一项工作是什么?

你认为你在哪件工作中取得了哪些主要成绩?

你在什么事上处理得不好?而又有哪些事为你进一步发展提供了机会?

在哪件工作中,你对自己有了什么了解?

你感到哪件工作中的哪些方面最令你满意?

关于早期的成长经历又可以问以下几个问题:能不能描述一下你父母的性格?有没有兄弟姐妹?关系怎么样?他们对你的发展有什么影响?你觉得你更像你父亲还是母亲?在哪些方面?通过对一个人早期经历的了解,领导可以更容易地看到他的许多心理侧面。

另外,领导在选人时很容易去找最好的人,实际上应该去找最合适的人。一个优秀的工程师,不一定是合格的管理者。管理领域有个规律性现象:一个人在某个位置干得好,不一定要提拔到更高位置;否则就会不称职,而降职又非常困难。所以,人尽其才是把人才放在最合适的位置上,这样对企业和个人都有益。

2。在比较中找到你所需要的人

俗话说“不怕不识货,就怕货比货”。把比较的方法用到领导知人用人中,是检验人才的一种好方法。

通常,领导选人运用的“比较鉴别法”是指把两个或两个以上的同类人才放在一起进行考查,鉴别其个体素质的共同点和差异点,加深对考察对象的认识,从而了解和掌握某一个或某一类人才的基本情况。

比较鉴别法的主要类型有横向比较、纵向比较、正反比较和思维比较。

所谓横向比较,就是从空间上去看一个人与另一个人的区别,在左右的对比中鉴别优劣。横向比较有两种形式,一种是以某个考查对象为坐标参照系,横向延伸,选择基本情况相似、相同、相近的同类干部为对象进行比较,以便看其优劣程度。比如一位领导推选某人为班长,对他能否胜任心中无数。这时,便可以把这个人与本单位其他几位班长进行综合比较。如果比较的结果不相上下,就可以肯定这个人能够胜任班长;如果比较的结果差距太大,就可以考虑另换他人。另一种形式是确定几个对象进行考查,通过比较,好中选优。这种形式的缺点是,容易出现“矬子里面拔将军”的现象,所以在实践中要与第一种形式结合起来效果才好。

所谓纵向比较,就是从时间上去看一个人的变化,在前后的对比中认识优劣。纵向比较法要求领导从一个人的变化看发展,因为任何人都是随着时间的推移,在不断发展变化的,这种变化的客观性就决定了识人的客观性,绝不能凭老印象看人,要随着人的发展变化改变对人的看法。这是实事求是的思想路线的体现。

对一个人的看法,要既看过去,又看现在,把过去和现在联系起来观察,重在现实表现上。例如对犯过错误的人,就应该把他的错误和他的全部历史表现联系起来看,不要孤立地只看他的一时一事。他的历史表现一贯比较好,其错误则属偶犯。其历史表现一贯不够好,其错误则属屡犯。对待偶犯和屡犯应该加以区别对待。另外,还应该把他过去犯的错误和他今天的现实表现联系起来。看他是否已经改正,如果已经改正,就不应该影响对他的信任和使用。所谓长短比较,就是对一个人既要看长处,又要看短处,通过长处与短处的比较。看哪是主流,哪是起主导作用的因素。优点和缺点是作为一个统一体存在于一个人身上,是相辅相成的。例如有的人很有能力,就可能有些“骄傲”;有的人小心谨慎,就可能有些懦弱无能;有的人办事很果断,就可能有些“主观”;有的人勇于创新,就可能有些不够稳重;有的人喜欢做事务性的工作,就可能不爱学习;有些人善于搞宣传鼓动,就可能不太扎实。优缺点是相互联系、相互依存的。如果他主流是好的,而他的缺点又不妨碍本职专业,就应大胆使用。

所谓正反比较,就是对考察一个人的正面意见和反面意见相比较,在求同存异中鉴别优劣。对一个人看法不一致是经常出现的。不要怕有不同意见,要主动征询和认真听取不同意见。通过不同意见的比较,求得正确的一致看法。一时拿不准的事,如果没有不同意见,最好不要匆忙下定论。

所谓思维比较,就是把一个人与其他人的思维方式进行比较,以便确定其所适合的工作岗位。实践证明,在外部条件基本相同的情况下,一个人的思维方式如何,对其所担当的工作影响很大,一个研究社会科学的人,如果没有较高的抽象思维能力是不可能胜任社会科学研究工作的;一个爱好文学的人,如果没有一定的想象能力是不可能搞好文学创作的;一个企业家如果没有敏感的创造性思维,也是不可能搞好经济建设的。所以,在考查人才时,要比较哪个思维方式科学性强一些,适合这项工作,哪个思维方式科学性差一些,不适合这项工作。以便选优汰劣,用准、用好人才。

为了使比较鉴别法在领导工作中发挥更好的作用,我们还必须注意比较的科学性。

(1)切忌单项因素的比较。在比较两种事情的时候,不能从每一件事情中随意抽出一些单项因素做比较后就下结论,而要把有关的因素加在一起做全面综合的比较。比如,两个人才相比较,一个优秀人才会有缺点,一个较差人才也会有优点,如果看到这两个人才都有某种相同的缺点或相同的优点,就认为这两个人才都一样,甚至说这个优秀人才还不如那个较差人才,那就不对了。

(2)条件不同,基础不同,比较的方法也应不同。条件不同者,应先比条件,而后再比事物自身的情况,基础不同,比的起点也应不同。俗话说:站在梯子上的人,不能同站在地上的人比高低。有些人简单地拿年轻人与干了几十年的人比较领导的经验,越比较越觉得“生姜还是老的辣”,不敢大胆选拔年轻人才。如果把现在的年轻人才同人才年轻时比,就有可比性了。

(3)非同类项不能相比。算术里的不同名数,不能相加减;数量和重量不能相比。两种事物必须是同类、同一范畴的、同一标准的,这样才有可比性,不能风马牛不相及,没有任何联系的事物不可以比较。总之,我们在运用比较鉴别法时一定要以科学的方法,科学的态度。比可以比者,比应当比者。

比较选人,是领导认识人才本质的一种重要思维形式和逻辑方法。“比比看看,异同自辨”,只有相互一比较,哪个更适合领导要求,自然就验出来了。

3。真才假才考考便知

领导通过考试来识别人才,是大家最为熟悉和容易接受的方法。

考试内容要根据现任或拟任职务的要求进行。既要考文化知识,了解其文化知识水平和知识结构的广度,又考相关的专业知识,了解专业水平的深度。在专业知识上又可分为专业理论知识和运用专业知识去分析解决实际问题的能力。

章节目录