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§6　算账的方法

先算好账，再分钱，然后再对分多少钱做考核。分钱最难的是算账，很多人都算不好账。

销售额是所有收到的现金，这里的现金是指银行账上的钱，再加上现金。比如有人说签了100万元的合同，收回来80万元，还剩20万元没有收回来，这20万元就不能算作销售额。

提成销售额等于所有现金减去预收款再减去定金。加急提成销售额等于所有现金乘以提成系数的50%。比如，100万元的销售额里有50万元的预收款，有人想把这50万元预收款拿来算提成的话，这时候千万不能把这笔钱全部作为提成，可以做一个系数出来。

代理销售额等于所有现金减去进货价。比如你代理了一个产品，进货价是10元，卖20元，给员工的提成算法是销售额20元，减去进货价10元，剩下的10元不叫毛利润，叫代理销售额，按10元算给员工提成5%。很多老板不想让员工知道进货价，一是觉得这是商业机密，二是为了公司和团队之间的利益的合理分配，不想让员工了解得太清楚。

核算销售额等于所有销售额减去约定成本。比如从生产中心拿货，生产中心给的价格是10元一个，销售出去要20元一个，在给销售算提成的时候就是20元先减去10元。

毛利润等于销售额减成本（不含所得税）；纯利润等于销售额减成本再减发展备用金（含企业所得税），约定纯利润等于销售额减成本（不含企业所得税）再减约定费用。

给员工发工资，参考的指标不同，计算的方法是不一样的。

核算销售额毛利润提成就是销售额直接减去成本得出毛利润。纯利润提成是销售额减去成本，减去发展备用金，甚至再减去税之后再算提成。

子公司纯利润等于销售额减上缴总部销售比例，再减子公司成本，再减发展备用金，是否减税根据各自公司的情况而定。

项目利润有两种：核算利润与实际利润。核算利润是合同实际尾款减预核算成本，再减发展备用金。实际利润等于合同实际尾款减实际发生成本。有的项目一干就是两三年，总不能等到三年以后再给员工发提成，所以应该先发一部分，按核算利润，到最后实际利润算出来以后多退少补。

假如你今年签了一个3000万元的合同，钱已经到账了，但是活还没有干完，这就需要财务部核算一下今年能挣多少钱。财务部虽然把大概能挣多少钱核算出来了，为了鼓励下属经理的工作积极性，可以先算一个大概利润。比如经过核算有大约800万元的利润，而实际上可能有1200万元的利润。因为在核算的时候一般较为保守，实际利润肯定会多点。不同的岗位参照物是不一样的，不同的岗位考核的指标、标准也不一样，核心计算方式也不一样。

单位核算数是指提成按吨、人、次等批次单位计算，有一些提成不按销售额计算，而是按一吨多少钱，一车多少钱计算的，比如生产员工的提成，做一个盒子多少钱，做一个箱子多少钱，而不是按盒子值多少钱计算的。

超产奖是指销售或生产超过公司冲刺目标特殊规定的奖励。比如目标规定是200万元，结果有人完成了350万元，那就可以有超产奖。

销售部或者门店店员的提成按销售额提成只收现金提成；事业部的提成是按营销中心的销售额减去其他费用之后计算的；代理提成是代理别人家的产品卖了1亿元，其中有4000万元是要给厂家的，给员工的提成是销售额减去进货价之后计算得出的。

关于提成和利润计算方法，公司要做一个文件，让相关人员签字并按这个文件执行。凡是和利益挂钩的文件必须要正规，这些文件员工是有权提出异议的，但是如果公示的一星期内没人提意见，那就说明大家在法律上认同这个文件了。

算账其实只有三种办法：

·第一种，直接按销售额或相关数据提成。

·第二种，用销售额减去成本，得出毛利润，按毛利润进行提成。

·第三种，用销售额减去成本，再减去公司规定的分摊费用，再减去发展费用备用金（必要时扣除企业所得税）进行提成。这种办法最难执行。

很有可能使用的计算公式不一样，得出的奖金数字差别很大。因此我们专门给大家提供了一个计算公式：

事业部利润=总部实际销售额-（事业部人员薪酬及提成+营销中心分成+办公租金+公摊费用+办公管理费用+运营费用+赠送产品费用+约定服务费用+税金+其他相关费用）

这些理论看似简单，在现实运用中的难度其实很大。

有一次，我和做零售商铺的陈总聊到了事业部的管理问题，他说事业部的管理核算比较难。我这里有这样的一个文件，仅供参考。

关于各事业部核算明细的通知

财务中心、各事业部总经理：

经公司研究决定，特就各事业部费用分摊与利润核算明细通知如下：