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§吃得苦中苦方为人上人(第3页)

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是否把注意力集中于目标而非集中于程序、是否以绩效而非活动量作为自我考核之依据;

是否在高效率的时间内做最重要的事;

是否每天能为达成长、中、短期目标做某些事;

是否每天都保留少量的时间做计划,并思考与工作有关的问题;

是否善于利用上下班的时间;

是否故意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡;

是否对自己的作息时间做松弛的安排,以便有时间处理一些突发事件;

是否尽量把工作交给别人处理;

是否将具有挑战性的工作以及具有例行性的工作都交给别人处理;

是否根据权责相称的原则进行授权;

是否一味阻止别人把感到困难或不耐烦的工作另外授权其他人;

是否有效地利用员工的力量而又不浪费员工的时间;

是否有适当的措施防止一些无用的资料及刊物摆放在办公桌上并且占用时间;

是否善于用电话或亲历亲为去处理事情、只是在无可奈何的情况下才利用书面的形式沟通;

是否在下班以后对工作置之不理(除非万不得已);

是否主张宁可提早上班也不延迟下班;

是否迫使自己迅速作出一些微小的决策;

是否在得到关键性资料的第一时间就制定决策;

是否经常对具有循环性的危机保持警觉,并提前采取遏止行动;

是否经常为自己及别人规定完成工作的时限;

是否会推却任何毫无益处的经常性工作或例行性活动;

是否在口袋中或手提包中携带一些物件,以便利用偶然的空余时间处理问题;

是否懂得并运用“8020原理”(即只掌握20%的重要问题,而不受80%的不重要的问题所羁绊);

是否能够真正控制自己的时间(即我的行动完全取决于自己、而不是取决于环境或他人);

是否试图对每一种文件只作一次性处理;

是否积极地设法避免妨碍工作的常见干扰;

是否尝试面对现实思考现在要做的事情,而不是总缅怀过去或担心未来;

是否将时间的货币价值铭记于心中;

是否腾出一些时间为员工提供训练;

是否尽量将电话集中在一起拨打、打电话之前是否先准备好有关的资料;

是否拥有一套处置各类文件的系统;

是否有时采取“闭关自守”的方式专心处理自己的工作;

是否每天工作完成后都会扪心自问:哪些工作无法按计划完成、原因何在、补救措施是什么;

是否在筹备会议之前已经考虑过取代会议的各种可行性;

是否在开会时通过有效途径提高会议的效率与效能;

是否定期检查自己的时间支配方式,以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱。

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