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让会议更有意义

显而易见的是，会议是可以在任何地方举行的。如果看到你的同事们光着脚在草地上闲逛，这不是很好吗？

——汤姆·哈吉金森

欧文斯科宁是玻璃纤维制造企业，坐落于俄亥俄州的托莱多。他们使用开放空间会议来开展交流和改进团队成员的生产力。由圣公会牧师和管理顾问哈里森·欧文开创的开放空间会议，没有既定的议程，没有预先计划好的会议形式或预定的发言者。参与者围坐成一圈，任何一个对某个话题感兴趣并愿意领导小组讨论的人，都可以进入圈子的中心，宣布他的名字和话题，把题目写在图表上或贴在墙上。所有的主题都列出之后，每个人都可以自愿参加尽可能多的小组讨论。

每天开10分钟的短会，使得虚拟团队获得了成功。位于犹他州利希的创业公司tSuccess在网络电话上使用类似的会议来管理虚拟团队。所有团队成员都需要参加晨会，这为接下来的一天的工作做好了铺垫。10分钟的会议使得整个讨论简短而又有关联。这个10分钟并不是用于解决问题的。会议上提出的任何问题都会被放到线下由相关小组处理。在会议上，每个团队成员都会进行简要讨论：

“我昨天做了什么？”

“我今天要做什么？”

“在我前进的道路上有什么需要克服的吗？”

通过使用这种方法，团队可以很好地了解已经完成了什么工作，还有什么工作有待跟进，以及团队成员必须做出哪些承诺以实现目标。

另一种有助于保持参会者精神集中和保证会议简短的开会形式是站立式会议。当人们感到不太舒适的时候，他们的精神反而会更集中，会议的目标就可以更快地得到实现。为了让人们专注于说话者，有一个简单的规则，即“参与者只有在被允许发言时才能发言”。