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第四章 有效管理结果决定一切2(第1页)

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第四章有效管理——结果决定一切(2)

1.做事要集中精力

有这样一个故事:

有一位父亲带着3个孩子到沙漠去猎杀骆驼。他们到达目的地后,父亲问老大:“你看到了什么?”

老大回答:“我看到了猎枪、骆驼,还有一望无际的沙漠。”父亲摇摇头说:“不对。”父亲以同样的问题问老二。

老二回答:“我看到了爸爸、大哥、弟弟、猎枪、骆驼,还有一望无际的沙漠。”父亲又摇摇头说:“不对。”父亲又以相同问题问老三。

老三回答:“我只看到了骆驼。”父亲高兴地点点头说:“答对了。”

这个故事告诉管理者,做事要专注,不要分散注意力;集中精力,才能达到目标。

2.必须学会选择,学会放弃

阿西莫夫是一位科普作家,同时也是一位自然科学家。一天,他在打字机前打字的时候突然意识到:“我不能成为第一流的科学家,却能成为第一流的科普作家。”于是,他从此把全部的精力都放在了科普创作上,最后终于成为当代最著名的科普作家。

伦琴原来学的是工程科学。在老师孔特的影响下,他做了一些有趣的物理实验。这些实验使他逐渐体会到,物理才是最适合他的事业。后来他集中精力专攻物理,果然成了一名卓有成就的物理学家。因此,要想成功,就必须使工作具有重要的意义,就必须集中精力做事,就必须做正确的事。

阿西莫夫不是一流的科学家,却可以成为一流的科普作家;伦琴如果研究工程科学,那他或许永远是个普通的研究者,但他选择了物理学,成为改变时代的人。由此可见,管理者要正确地做事,必须善于选择,选择符合你价值观并且能发挥你优势的职业,然后集中精力去完成。

3.站在别人的肩膀上

博古通今、多才多艺的里欧纳尔德·文奇说:“不能青出于蓝的弟子,不算是好弟子。”年轻而优秀的科学家皮耶·艾维迪也说:“比起史坦因美兹等科学界的巨人,我们只能算是小人物。但踏在巨人肩上的小人物,却能比巨人看得更远。”皮耶在钻研新课题时,常应用这句话。

4.善于学习

比如,要推出新式录音机该怎么做?假如你本身缺乏这方面的经验,却还要完全靠自己的构思,则不仅浪费时间还会出错。经营录音机的公司有好几家,它们是消息的最好来源。但你不能依样画葫芦,而是要利用先进的既有经验来发挥自己的构思。所以,不论面临什么问题,都应看看人家是怎么解决的,然后再加以改善。

5.淘汰问题

有时因为解决问题的方法过多,人们反而会不知如何取舍。高效能人士可以采取淘汰法,把不好的逐一去掉。例如跳舞比赛,如果一次想从舞者中选出优胜者是很困难的,因此便采取淘汰法。每次评审1组,有缺点就退场,这样陆续淘汰直至2组,最后剩下获胜的1组。当你要从几个东西中选出最喜欢的,如果把不喜欢的逐一淘汰,事情就变得容易了。

6.多多交流

能否提出更新、更好的解决办法,这与了解问题的程度有关。为了验证自己的想法,最好将计划向第3者提出。纽约某石油公司的老板常常把太太当做练习讲演的对象。这位太太对石油所知不多,却能耐着性子聆听,结果对她先生帮助不小。这位经营者了解把想法用语言表现出来后可以发现其中的缺陷这一道理。

综上所述,从德鲁克的思想出发,管理者要提高企业的绩效,首先要做正确的事,其次要用正确的方法做事,要讲求效率、集中精力完成任务。对于任何一个管理者而言,最成功的做事方法就是:用正确的方法做正确的事,也就是把正确的事做好。

然而令人遗憾的是,很多管理者并没有意识到把正确的事情做好的重要性。他们或者做错误的事,以致这些行为严重损害企业的使命、价值观和信誉,或者在确定工作任务后不能用正确的方式完成任务,以致不能充分发挥企业的优势,也不能有效地发挥自身的优势。

总之,在德鲁克看来,把正确的事情做好,体现的是管理者的素质和结果为导向的绩效精神。把正确的事情做好,对于转型期的中国企业而言无疑是一剂灵丹妙药,也为中国企业的发展提供了一种崭新的模式。只有坚持把正确的事情做好,我们的企业才能实现良性运转。

管理忠告:对于任何一个管理者而言,最成功的做事方法就是:用正确的方法做正确的事,也就是把正确的事做好。

将员工的优势转化为绩效

在前面的章节,我们已了解德鲁克关于自我管理的内容,自我管理必须充分依靠自我优势。同理,我们可以进行思维迁移。作为管理者,也必须重视员工的优势,并将员工的优势转化为绩效。

企业的绩效只能依靠其员工来完成,管理者应该善于将下属的优势转化为绩效。将下属的优势转化为绩效,就必须充分利用其优势,并使其优势充分发挥作用,产生最优化的绩效。但管理者同时也要关注下属的劣势,因为,优势和劣势可以辩证转化。高明的管理者总能充分利用下属的智慧和潜能,使其在任何职位上都能产生优秀的绩效。

这是在日本很有名的一个故事:

有个小男孩在一次车祸中失去了左臂,但是他很想学柔道。

几经周折,小男孩终于拜了一位日本柔道大师做师傅,开始学习柔道。他学得不错,可是练习了3个月,师傅只教他一招。小男孩有些疑惑不解。

他着急地问师傅:“我是不是应该再学点其他招数?”

师傅却说:“不错,你的确只会一招,但你只需要学会这一招就够了。”

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