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92 迎来送往是最先呈现在客户面前的礼仪(第1页)

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92。迎来送往是最先呈现在客户面前的礼仪

迎来送往是最先呈现在客户面前的礼仪,切不可怠慢。

首先要确定的就是来宾乘坐飞机(火车、船舶等)的抵达时间,并根据天气变化、晚点等意外情况适时调整,以便迎接人员能在飞机(火车、船舶等)抵达之前到达机场(车站、码头等)。若是初次见面,接待人员手中要备有来宾的照片,还可以用海报纸明显写出来宾的姓名以提醒客人的注意。

接到客人之后,接待人员要以双方都认可的习俗礼仪表示问候和欢迎,主动向客人作自我介绍,并告诉客人怎样称呼自己,然后帮客人拿行李。但如果客人执意自己提自己的东西,接待人员不可表现得过分热情而强求。最后就是引导客人上车,根据轿车的主次尊卑,接待人员先为客人打开轿车的右侧后门,以手掌挡住车篷上沿,请客人上车,待客人坐好后,关上车门,绕过车尾从左侧后门上车。到达目的地后,接待人员先下车,从车尾绕过去为客人打开车门,以手挡住车篷上沿,协助他下车。

接机(火车、船舶等)时,参加迎送的主要领导人与客人握手之后,还可以安排献花。要注意选用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。所送的花要符合对方习俗文化,如不要送欧美人**。一般送花的人多是女士。

客人到达目的地之前,东道主应该安排好住宿。事先在对方启程前,最好就先问清楚客人是否已经安排好住宿,若未联系好,东道主就要为其代预订旅馆房间,最好是等级较高、条件较好的旅馆。从机场(车站、码头等)将客人接过来之后,可直接送到旅馆,寒暄几句,简单介绍下旅馆及第二天的日程安排,接待人员就可离开了。

送别的礼仪则较为简单。首先明确对方离开的准确时间,然后提前到达来宾住宿的宾馆,将他送到机场(车站、码头等)。或者直接前往机场、码头或车站等恭候来宾,与来宾道别。临别之前,送行人员应按一定顺序同来宾一一握手话别,并在飞机起飞(火车、轮船等开动)后向客人挥手致意,直至飞机(轮船或火车等)在视野里消失,送行人员方可离去。这是一套完整的送别礼仪,不符合这些礼仪的行为一般都是不妥的。

至于迎送人员的选择,主要依据客人的身份及与自己企业的关系。一般迎送人员的身份要与来宾相当,如对方是董事长,主人的董事长最好出来迎接。但若恰逢董事长不在或因身体的原因不便前来,可灵活变通,由公司较高级别的其他领导来代替。无论是哪种情况,都应从礼貌的角度出发,主人的身份要与客人相差不大,以对等为宜,不要出现厚此薄彼的现象。

行动总结

迎送类似于社交场合的初次见面。不管对方是来谈判的,还是来参观旅游的,他们抵达之前,东道主都要安排好迎送的准备,以给对方留下良好的第一印象。

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