第76章 承诺不惜一切（第1页）
第76章承诺，不惜一切
三个人找了一间安静的培训教室，Vivian在白板上写写画画，将自己的方案简要地说了一遍。从方案本身来看，她的确是用了心思的，大致总结了一下去年的不足，也相应提出了一些改良。在原有的活动模式上，又增加了一些新的游戏，并且提高了给演员及所在部门的奖励，以便鼓励大家积极参与。
汪静听着，既没有眼前一亮的感觉，也找不出具体哪里有什么不好。她扭头询问地看了看陈溪，陈溪不置褒贬，只是静静地坐着听Vivian说话，汪静不免有点担心，她一时看不出陈溪如今的状态如何？
“Rosie，对于现在这个方案，你的意见如何？”汪静待Vivian讲完了，见陈溪仍然坐着不语，终于忍不住开口主动问她。
陈溪沉默半晌，平静地答道：“Jane，我看得出来，Vivian在这个方案上，是花费了很多心思的。不过，如果您还是要我来负责这次的活动，恐怕我会要……推翻重来！”
话音一落，汪静愕视着陈溪：“推……推翻重来！”而此时的Vivian则像只受了刺激的惊雀，她煞费苦心做出来的东西，一遍又一遍地琢磨修改，居然被陈溪用一句话就变成了垃圾……“Rosie！你太过分了！”Vivian的眼泪夺眶而出，她再也忍不了这个霸道无礼的女人了，“我看你最近心情不好，主动把方案发给你，可你倒不客气……你这样做，太不尊重我了！”
陈溪眼见Vivian的那副软弱德性，气就不打一处来，霍地站起身，“尊重？尊重不是别人施舍的，是自己争取的！你做得不够好还奢求别人会尊重你？你真的以为外面部门那些人对你客客气气，就是尊重你了？表面上的尊重，实质就是敷衍和愚弄！麻烦你清醒一点！难道我上次跟你说的话，全都白说了？”
“好了！好了！都冷静一下……”汪静无奈地看着眼前的局面，一个嘤嘤而泣，一个怒气冲冲，她叹了口气，“Rosie，我想你是有你的道理，不过有一点，你得清楚，我们现在只剩下不到一个月的时间了，如果真的重新做方案，是不是赶得及？”
“正是因为时间紧迫，所以我才直截了当地说了出来，我现在也没精力去顾及个别人的感受，大家都必须学会，自己寻找心理平衡！”
“那好吧，既然这样，Vivian你也别哭了，咱们大家都坐下来，好好听一下Rosie的想法。”
Vivian抹了抹眼泪，静静地坐了下来，陈溪瞟了她一眼，也坐下，开始陈述自己的想法。
“首先，场地要换。以前是在宴会厅搭舞台，摆座位，台上台下的距离太大，不利于演员与观众之间的互动，所以要变。我之前，其实已经去实地看过了，我们可以借用保安部的训练场。”
“保安部的训练场？”汪静仔细回忆着印象中的面貌。
“对，训练场的地方够大，四周围有六层的阶梯看台，可以发给员工防冷的泡沫坐垫，让大家席地而坐。中间的空地，一部分洋灰地面可以摆主席台及贵宾位，安排高层的领导及NST总部的客人。旁边泥土地面的区域，正好可以架设舞台。”陈溪说着看了看Vivian，又继续。
“尽管去年的评估上，大家对场地没有什么不满，但是我们作为组织部门，应该压力不小，比如现场的消防管理、秩序维护，以及晚会结束后人员离场时的疏导……即便我们事先有安排，也是牵扯了很多的人力物力，并且，我听宴会部的人说过，上次有些草坪部的员工还偷走了客用卫生间里的檀香纸座……因此，除非天气原因，我们尽量避免使用对客区域的设施。”
“嗯，是有些道理，不过，到了那边，怎么安排聚餐呢？”汪静问。
“训练场的左边有一片空地，草几乎都没有了，我们可以安排在那里聚餐，不需要摆宴会台，就搬员工餐厅的桌椅过去，然后点篝火，架烧烤炉，做一个烧烤餐会。烧烤需要的食品，员工餐厅的后厨，自己就有能力来做鸡翅，香肠，甜粟米等的串烧，水果及酒水饮料也让采购部直接帮我们购买。我们只从餐饮部transfer少量的甜品、点心，或者个别精致一点的热菜，这些食品，摆设一个小型的布菲台就可以放了。我看过去年晚会最后的费用明细，也看了菜单，其实当时人力资源部替餐饮部背了不少的成本，他们的餐品用去了我们费用的一大块，比如酒水，餐饮部为客人准备的库存啤酒，最低档的也是青岛，即便按进货价转给我们，一支也比市面上的燕京啤酒零售还贵，所以这次，我们直接请采购部帮忙进燕京。这样一来，食品的成本费用，就能减去一大半。再者，我们用员工餐的设施设备，餐具全部采用一次性的，避免使用客用的宴会桌椅及餐具，也就不存在帮餐饮部分摊报损。顶多最后清场的时候，保洁部多使用几个垃圾车。”
“Goodidea！这样一来，倒的确是节省了我们不少精力和成本。”汪静由衷地肯定。
Vivian若有所悟地静静听着，即忍不住开口问道：“Rosie，这样一来固然省了很多事，但是，员工吃的食物品质相对于去年，就差很多了，我担心他们会有意见。”
“你说的是一个问题，不过，咱们每年搞的大大小小活动，次次都有聚餐，费用也不低，但为什么总是有，员工根本就不参加的情况？依我看，其实他们并不看重吃什么。既是如此，我们索性转移重心到活动上，他们虽然吃得不算好，但我们力求让他们玩得高兴，或者说，在精神层面有一种满足。再说了，大冬天的，大家聚在一起烧烤，也比较有意思啊。另外，整个餐会除了员工餐厅的人员负责备餐及发餐，也不再借用宴会部的员工，所有的服务工作，均由各部门经理来承担，平时都是他们的员工配合他们，现在为自己的员工服务一次，答谢一下也是应该的。”
Vivian默默地点了点头。
“在费用上，我们可以向去年看齐，现在看来好像省了一些钱，但其实我们后面的花费并不小。所以这次，我们还要注意一个环节，就是‘拉赞助’。”
Vivian瞪大眼睛，“拉赞助？我们一个清水衙门，去哪里拉赞助？”
汪静却笑了，“我明白Rosie的意思，我们可以跟财务部及采购部协调，让他们跟供应商沟通，赞助点东西和钱给我们。”
“没错，”陈溪点点头，“不过这件事，如果完全靠财务和采购，我担心他们并不是很有积极性，顶多帮我们收集一点经费，或者什么可以作为抽奖奖品的东西。而这次，也许我们的胃口会比较大，所以我们必须自己主导，反过来向采购部施加压力，让他们主动跟供应商开条件。举个例子，指定让酒商赞助五十箱燕京啤酒，冻品商送一部分鸡翅，还有水果等也向供应商要，尽量都这样争取……Jane，对于采购部及财务部，这件事就得‘拜托’给您了。”陈溪眨眨眼睛，说“拜托”两个字时特意加重了语气。
汪静妙然而笑：“呵呵呵，你可够狠的，估计采购部非哭了不可。行！这事我来负责！”
“嘿嘿，多谢！”陈溪继续说道：“不过，要哭的可能还有工程部。因为我们是在户外，因此需要安排室外的取暖设备。我去打听了一下，御景现在只有四台红外辐射取暖器，看了现场之后，估计至少需要六台，四台在四角，主席台及舞台后面的更衣间各一台，这额外的两台，就得靠工程部去跟供应商‘磨’，让他们提供两台，借我们用三个小时。”
“呵呵，好吧，我再厚着脸皮去求工程部。”汪静详装无奈地叹了口气。
Vivian再一次发问：“Rosie，钱都省下来了，你准备用在什么地方呢？”
“Vivian，我们用钱的地方很多呢。既然搭了足够大的舞台，就要在舞美方面多下功夫，必须将它装饰得绚丽多彩。酒店宴会部的音响设备我们可以借用，但是大型的户外庆典的灯光设备，我们御景没有，必须外租，一系列的高空射灯、电脑灯、摇头灯、追光灯……总之，我们要的是能打出五光十色的频闪效果，让观众眼花缭乱的感觉。天气冷，干冰机什么的我们倒不需要，御景有漂亮的背景板、装饰汽球及条幅可以用，但演员的服装，就不能让员工们自备了，那些自制的简陋服装在舞台灯光下，就没法看了，可以请公关部联系与御景有业务关系的演出团体，能借就借，实在不行就租，甚至可以去租婚纱给MC，总之在有限的花销内，越靓丽越好。除此之外，我们需要划出一部分钱来准备荧光棒、欢呼哨、礼宾花等，分发给各部门的员工，还需要购买一部分的烟花，安排在晚会尾声时燃放……这样，才有气氛。”
MC：此处指主持人。
Vivian不禁感叹道：“Rosie，你这次可真的是够大手笔的……”
陈溪淡淡一笑，“该省的我们省，该投入的，就要把钱花到位了。”
“不过，Rosie，”汪静插了一句，“这些都没问题，但好像应该还有一部分钱，你打算如何处理？”