第四章 热情与使命感的结合 让每一个工作细节都有温度(第1页)
第四章热情与使命感的结合:让每一个工作细节都有温度
你才是自己的主人公
有一次,我去欧洲旅游,参加了一个旅行团。同团有一个美丽的姐姐,她是一家上市公司的董事长(她是我见过的最美丽的上市公司的董事长),同时,她还是一位作家。她出过两本书,投资过一部当红电影,自己还出任电影编剧,真的特别有才华。我对她充满了好奇,很想走近她。但是我感觉她有点儿高冷。她全程都自己跟自己玩,不太搭理我们。我只能远远地观望她,却不敢走近她。
我这个人在生活上一向大大咧咧。用我先生的话来说,假如他出差一个月,恐怕我会把家里给“炸”了。因为我一会儿忘记关空调,一会儿忘记关风扇,有时甚至忘记关煤气。旅行时也是这样。在和这个“高冷姐姐”一起旅行的过程中,我闹了不少笑话。
那天晚上,我们在欧洲的萨尔斯堡入住酒店,已经是深夜了,大家都很疲惫。我们一行人坐在酒店大堂的沙发上,等待导游给我们发房卡。我随手就把手提包放在了沙发上。终于,导游叫到了我的名字,我马上站起来去拿房卡。拿到以后,我就开心地拉着箱子往房间走,心想:终于可以回房间了,我要赶紧睡觉。于是,我越走越快。那个时候,我已经全然忘记了我还有一个手提包。手提包里有我的护照、信用卡、现金……所有旅行中重要的东西。导游发现以后,立刻追着我:“唐小姐!唐小姐!你的包忘记拿了。”但是,我完全没有听到。因为我跑得太快了,一会儿就不见了人影。等我到了房间,打开箱子,把东西收拾好,想看一下明天的行程时,才发现我的手机不见了:“咦?我的手机呢?……我的包呢?天哪!”我顿时手足无措。就在这个时候,门铃响了。我打开门,导游站在门外,气喘吁吁地说:“唐小姐,您跑得太快了,您的包落在大堂沙发上了。”我连忙对导游表达感谢。如果手提包丢了,那我真的不知道该怎么办了。像这样丢三落四的事在欧洲频频发生,全团的人都为我这大大咧咧的性格捏把汗。
后来,导游对我产生了好奇(可能是因为我太“糊涂”了,所以引起了他的好奇心)。一天晚餐的时候,他问我是从事什么职业的。一提到我的工作,我的脑子就“清醒”了。我像打了鸡血一样,立马转换频道,开始向大家介绍深圳市海归协会,介绍我们的活动,我们的平台,我们的资源,以及我们的使命。我足足讲了半个多小时,大家听得聚精会神,全被我吸引了。不了解我的人,觉得我脑袋“少根筋”;了解我的人,认为我是个工作狂。此时此刻,大家都感受到了我对工作的热爱,同时,也被我的这份热爱感染了。
旅行回来以后,有一次,我去这位“高冷姐姐”的公司开会。一见到我,她的几个同事就异口同声地说:“你就是海归协会的秘书长安妮啊?我们老板经常开会表扬你。”我很惊讶:“表扬我?表扬我什么?”她们说:“我们老板经常提到你在欧洲的事,说你平时就像‘少根筋’一样,但一谈到工作,就立刻滔滔不绝。我们老板说了,做一个优秀的人就要像你一样,把工作当作生活一样去用心经营,甚至要超越生活。”
本来,我自己没有什么感觉,但她们的这番话说出了我的心声。很多人曾经问我:“唐秘书长,做协会不就是打份工吗?又不是你自己的事业,做到最后,这个平台也是政府的。你为什么要那么拼命呢?”我的回答是:“我从来不在乎这个平台能给我多少工资,或给我多少福利。我在乎的是,我能不能在这里学到东西,我能不能获得成长,我能不能变成我想要成为的样子,以及我能不能帮助和成就别人。我工作不是为了任何人,是为了我自己。很多人都说想要‘升职’,但首先,我们得‘增值’。只有我们‘增值’了,‘升职’才会变得水到渠成。”
记得有一次,我们协会要主办一次女性论坛。领导很希望邀请一位上市公司的女总裁作为嘉宾。碰巧,我认识这位女总裁。只是她比较高冷,很难约。我尝试着邀请她,告诉她,希望她能来担任我们的演讲嘉宾。不出所料,她拒绝了我。她说,她的工作实在太忙,没有时间来参加我们的活动,希望我们理解。本来,这件事就这么结束了。但是我发现,我们的会员后台中,大家对这位女总裁的期待值和呼声是最高的,很多人都想见到她本人,都希望我们能邀请到她。我又尝试联系她,刚开始,她没有回复我。于是,我给她发信息:“尊敬的刘总,我知道您平时工作特别忙,请您抽出半天时间来支持我们的活动,的确有点儿奢侈。但是,您或许不知道,在深圳众多的海归之中,您是一个传奇。很多优秀的海归女性都需要您的精神引领。您如果能来分享一下您的工作和生活,对她们来说将是莫大的鼓励。真心希望您能抽空儿支持一下我们。同时,也感谢您对深圳众多海归女性的支持。”我希望我能感动她,说服她。
刚开始,都是我一个人在唱独角戏。但我没有放弃。连续一个月,我每天都给她发信息,让她感受到我们希望邀请到她的真诚。
有一次,我在她的朋友圈看到她说,因为最近出差比较多,嗓子发炎,说不出话来。于是,我联系朋友从国外买了最好的保护嗓子的药,寄到了她的办公室,祝她早日康复。她签收了。然后,她给我发了一个信息:“谢谢你。”
又有一次,我知道她的企业在招聘,正巧,我身边有个比较符合她预期的候选人。于是,我主动联系这位女总裁,把候选人的简历发给她,跟她说:“刘总,我看到您公司在招财务总监。我推荐给您的这位候选人从事财务工作十二年了,本科和硕士都是财务专业。虽然不知道是否符合您的标准,但可以供您参考。”后来,听说这位候选人被录用了。
这位女总裁终于被我感动了。她回复我说:“安妮,我答应来参加你的论坛。但是我想告诉你,我来参加你的活动,不是因为别人,而是因为你。你太坚持了,我被你的这份坚持感动了。”她终于出现在论坛现场,成为我们那次活动中最闪亮的一位嘉宾。
其实,我完全可以换一位演讲嘉宾。换成其他人,我花费的时间成本可能更低。我自己会有更多的时间看书、运动、休闲、陪孩子。没有任何一个人要求我:“安妮,这个论坛必须要请到刘总。”没有任何一个人跟我说:“如果请不到刘总,这次论坛就做不下去了。”我为什么一定要邀请她?因为我知道,我的海归会员们喜欢她。他们渴望见到她。我要帮我的会员们实现这个梦想。
做自己工作的主人,其实就是做自己人生的主人。我从来没有把工作当成任务,而是当成我的事业。当我努力完成工作的时候,我其实是在努力实现我自己。我对工作的这份坚持和高要求,也会感染身边的人。我的人生路,会因此越走越宽,人也会越来越有竞争力。
人是要有一点使命感的。做事不能只是为了眼前的利益。有使命感的人,会把人生的主动权握在自己手中。有使命感的人,会发现,人生总会有不期而遇的惊喜和生生不息的希望。比人生的出场顺序更重要的,是自己掌握自己的人生,做自己人生的主人。因为,没有任何一个人能为我们的人生买单,能买单的那个人,只有我们自己!
安妮说
我从来不在乎这个平台能给我多少工资,或给我多少福利。我在乎的,是我能不能在这里学到东西,我能不能获得成长,我能不能变成我想要成为的样子,以及我能不能帮助和成就别人。我工作不是为了任何人,是为了我自己。
热情:把有意义的事变得有意思
每年年末,我们海归协会都会举办年会。每次年会,都会邀请所有会员以及合作伙伴来参加,希望大家见证我们协会的发展和成长。这是我们协会一年中最重要的一次活动。
从2014年到2017年,连续四年,每年我都会准备一份二十多页的ppt,把这一年我做的全部工作列上去,生怕遗漏了什么。想要把这份ppt里面的内容全部讲完特别有难度,因为实在是太多了。汇报的时间只有十五分钟,我需要在十五分钟内把我这一年做的事情全都讲完,而且要讲透,这可是个技术活儿。每次修改ppt的时候,我都很为难,因为内容太多了,但每一部分我都想讲,都舍不得删,太考验我了。
2017年年会,作为秘书长的我上台做工作汇报。我按照往年的逻辑,向大家汇报这一年我们协会所取得的成绩。首先,新加入了多少会员,现在的规模是如何庞大;其次,办了几百场活动,影响力是多么巨大;再次,承办了多少场政府的论坛活动,得到了领导多少肯定和认可,等等。讲着讲着,我就忘了时间。我只知道,内容太多,我需要抓紧时间,于是,我就讲得很快。然后我看到台下的观众们,有人玩手机,有人离开座位,有人交头接耳……大家都是一副兴趣缺缺、心不在焉的样子。
好不容易汇报完全部的工作,同事告诉我:“安妮姐,你已经超时二十分钟了。”天啊!我足足讲了三十五分钟!以至于整个年会进程都要往后拖。我感到很抱歉。
这次活动结束后,一位小姐姐和我碰面时,跟我说:“安妮,我觉得你在年会汇报工作的时候,讲得太多了,没有展现你的特质。”我说:“可是我们真的做了很多事情啊,真的很多内容要讲,我已经努力讲得很快了。”小姐姐又继续说:“可是你讲完之后,我什么也不记得,只记得你讲了好多东西,但是没有重点。”
小姐姐的这番话点醒了我。我经常要在各种场合汇报工作,汇报工作也是一个技术活儿,考验的是汇报的技巧。我发现,每次我汇报工作都是在念ppt,都在迫不及待地想快点儿把ppt念完。我完全忽视了台下观众的感受。我飞快地讲了一大堆,他们一句话也记不住。他们唯一的感受就是,我如同机关枪一样,“噼里啪啦”地汇报一通,根本不在乎大家听到了什么。所以他们才会频频看手机,频频离场,因为大家无法和我“共情”,他们也没有被我打动。我没有做到“焦点在外”,我关注的只有我自己。然而,真正有效的汇报,不是“说得多”,而是“被听到”。只有观众听到了,接受了,才是成功的汇报。
我决定改变这种状态。我要把枯燥的汇报变得有意思。2018年年会又到来了,我决定在这次汇报上做出调整。首先,我不打算把我全年的工作都列上去了。就像那位小姐姐说的,我讲了那么多,大家也记不住。其次,我不打算再念稿了,我不准备让ppt成为主角,我要让台下的观众成为主角,我要想办法感动他们。本着这两个原则,我开始重新设计我的ppt。我把这个ppt分成四个部分。第一部分,我准备讲我做协会这些年的变化。协会改变了我,也塑造了我,我的成长都来自协会。因此,在汇报的时候,我把自己作为一个“产品”,来展示给大家,我的改变其实就是对协会工作最大的肯定。第二部分,我要对身边重要的人表达感谢。在奥斯卡、金像奖颁奖典礼上,获奖的明星们都会对曾经支持和帮助他们的人表达感谢。感谢其实是最打动人以及最煽情的方式,也是最能引发台下观众共鸣的方法。第三部分,我会简要挑几项重点工作来介绍,并且只说数据,不深入展开工作内容。第四部分,我会对未来进行规划和展望。这个部分,我将设计“共情”的节奏,邀请观众们和我一起,共同建设深圳市海归协会,使其不断成长壮大。
汇报开始了。我用一个故事作为开头,引出我的第一部分内容:“大家好,我是深圳市海归协会秘书长安妮。今天外面下着暴雨,但是看到大家都如约到达我们的活动现场,让我感觉今天来到这里的朋友,都是真爱。”一句玩笑让现场响起了笑声和掌声。
“五年前,我看过一个采访。主持人问张柏芝:‘在你的人生中,你最害怕的是什么?’张柏芝回答说:‘我害怕变丑,我害怕变胖,我害怕变穷。’她的回答,对我的触动非常大。变丑,变胖,变穷,这不正是我所害怕的吗?我对她的话产生了一种共鸣。当时我想,如果未来有人问我:‘安妮,你人生中最害怕的是什么?’我觉得,也是这三件事。然而,在海归协会工作了这些年以后,2018年的今天,如果再有人问我:‘安妮,你人生中最害怕的是什么?’我觉得是:‘失去爱的能力,以及失去对这个世界的好奇心。’现在的我,已经不再害怕失去外在的任何东西,而是害怕自己的内心没有力量。到底是什么给了我这种力量呢?我认为,是深圳市海归协会这个大平台。是它成就了我,圆满了我,让我变成了最好的我自己。”我通过一个故事,完成了第一部分的汇报。通过汇报我自己的成长来告诉大家,这个平台到底有多好。这是我第一次在汇报工作的时候讲故事。我发现,台下没有人看手机,也没有人离场。大家都在聚精会神地听我说。我已经把他们吸引了。
我说:“我觉得我的成长,离不开一个人,他是我生命中最重要的一个男人……之一。”全场笑了,我接着说,“他就是我们的会长,也是我的伯乐。那个花了八个月时间,把我从上市公司挖过来的人。”我讲了我和会长之间的故事,还讲了一个我和会长之间有趣的细节,引得全场哄堂大笑。讲完和会长的故事以后,我就开始表达我心中的感激之情。感谢会长慧眼识人,感谢团队全力以赴地成就我。当我讲完这个部分的时候,我看到台下有人在抹眼泪。其实那一刻,我也实实在在地把自己感动了。当我感动了自己的时候,我相信,我也感动了台下的观众。
第三部分,我进入工作总结。这一次我没有汇报流水账,而是列举了数据。例如,加入了多少个会员,完成了多少场活动……只用了一张ppt,就把重要的数据全部列出来。
第四部分,我展望了未来。“人生只有一次,因此更值得我们仔细设计。在我看来,我这辈子就是为了做社团而生的,我是有使命的人。我肩负的使命就是—让自己幸福快乐地活着,同时,让我身边的人都幸福快乐。希望大家加入我们的队伍,一起共建幸福快乐的家园,让这个世界因为我们的存在而变得更加有爱,更加美好!”
这次的工作汇报取得了很好的反响,很多小伙伴事后都给我发信息,说被我的讲话感动了。他们觉得我的变化太大了。同时,也看到了我的成长。其实,我只是用热情把有意义的事变得更有意思了。如果能投入全部的热情,把每一件有意义的事都能变得有意思,那我们的人生将会变得无比有趣!
安妮说