第二章 寻找价值缺口 完成工作的特别方式(第1页)
第二章寻找价值缺口:完成工作的特别方式
特别的完成方式,创造特别的“惊喜价值”
去年海归协会招聘的时候,有一个小女生来我这里面试,想应聘活动策划的岗位。她的名字叫作子茵,名字听上去很柔美,但人看起来可不那么温柔,说起话来还带着几分咄咄逼人的味道。加上她的穿着打扮,很像有钱人家的娇小姐,一副不太能吃苦的样子,所以我最初并不太想考虑她。我需要的是能“打仗”的战友,不是温室里的花朵。再者,几轮面试下来,我感觉她不是那么有亲和力。我最注重的品质,就是要有团队精神。这个女孩子看上去特立独行,我很担心她跟其他同事合不来。谁知,她好像认定了我这里,坚持不懈地通过不同的渠道来跟我沟通。我被她的这份韧劲儿打动了。心想:既然她这么想来这里,就让她试试吧。记得有一位前辈曾经跟我说过:“不要用你喜欢的人,要用喜欢你的人。”也许,她能为团队带来惊喜也说不定。
那段时间,我们刚好承接了政府的一个大型活动,于是我就安排助理Jason全权负责这个项目。Jason做了三年的政府活动,对整个流程和项目的把控都非常熟悉。这个项目交给他,我十分放心。没想到,天有不测风云。Jason在活动前两周出海游玩,不小心腿部骨折了,需要在家静养一个月。这可怎么办?时间这么紧张,让我到哪里找人代替他?再说,能有人可以代替他吗?我想想都头疼。
正在我一筹莫展的时候,子茵站了出来。她毛遂自荐,希望能做这个项目的总统筹,并且坚定地说,她会全力以赴的。我打量着这个小女生,疑惑地问她:“你从来没有做过活动,你有信心保证活动不出问题吗?”子茵信心满满地说:“安妮姐,我觉得我没有问题。虽然我从来没有做过活动,但是我愿意尝试。我保证我能够做好,请你给我这个机会!”我虽然对她的能力还不尽知晓,但我被她的勇气和自信打动了。我想:不如让她尝试一下,如果遇到了困难,我从旁协助一下,应该不会出什么岔子。于是,我同意了。
就这样,刚进协会不到一个月的子茵,承接了我们每年最重要的项目之一。说实话,不只是我,所有人都为她捏着一把汗。毕竟,项目那么重要,她的经验又那么少,她真的能做好吗?但是,秉着“用人不疑,疑人不用”的态度,我一直说服自己,全然信任她,让她放开手脚,大胆去做。
子茵自从接手这个项目,就表现得非常积极和努力,工作起来甚至没日没夜。每天,最早到办公室的是她,最晚离开的也是她。她经常跟我汇报项目的进度,让我及时了解项目的情况。我渐渐发现,这小丫头很机灵懂事,和她给我的第一印象实在相差太大。后来,在推进项目的过程中又发生了一件事情,让我对这个小丫头刮目相看。
一天深夜,已近零点,我正准备上床睡觉,突然接到一个电话,是与我们合作的设计公司的老板David打来的。“这么晚了,找我有事?”我问。David在电话那头用恳求的语气说:“安妮呀,能不能叫你的同事赶紧回家,现在都几点了,她一直待在我公司,逼着设计师今天出方案。我都说了,明天一定给她,但她死活不肯。说如果今晚不出,谁也不能回家……我们的设计师都快被她逼疯了。”我听了十分惊讶。很多时候下属加班,都会用各种方式“知会”领导,好让领导知道自己有多辛苦。像子茵这样,自己一个人默默跑去设计公司加班的情形,还真是不多见。但同时,我也能理解子茵。因为第二天就是星期五了,如果星期五出方案,赶上周末放假,就完全没有修改的时间了。如果方案能今晚出,星期五即明天还可以修改,那我们在周末之前就能定稿,这样能节省不少时间。
不过,David都打电话来了,我还是要了解下情况。于是,我打电话给子茵,果然,她的解释和我想的一样。我跟她说,差不多就可以了,还是早点回家吧,一个女孩子太晚回家怕不安全。她告诉我,马上就做完了,希望我能支持她。我说,好。我又联系David,告诉他:马上就做完了,请他的设计师配合一下。等做完以后,我请大家吃宵夜。
这件事之后,我对这个小女生有了新的认识。外表看上去好像不能吃苦,没想到做起事来那么执着,真是人不可貌相。以前是我太武断了。后来,又发生了一件事,更给了我特别的惊喜。
我们这次活动要邀请四位重量级嘉宾来深圳做演讲,一位是中国人,一位是美国人,一位是日本人,还有一位是德国人。子茵负责全程接待。起初我是挺担心的,我怕她安排得不好。这些都是非常重要的嘉宾,我们的接待水准,会在一定程度上影响嘉宾对深圳市的印象。所以,我时不时地就会问:嘉宾安排得如何,接送顺利吗,住得怎么样,用餐情况如何。子茵都自信地告诉我:“安妮姐,不用担心,一切顺利。”
正如她所说的,真的一切顺利。活动举办的那天,由于准备得比较充分,基本上没出差错。看到一切都按部就班地进行着,我心中的大石头终于放下来了。
活动结束后,我们送嘉宾们去机场,子茵负责最后这个流程,她也顺利地完成了。晚上回到家时,我已经累得不想动弹,一直绷着的神经终于松懈了下来。好在一切顺利,我想。这个时候,嘉宾们应该已经上飞机了吧?我正沉浸在自己的思绪中,突然,短信的铃声响了起来。
四位嘉宾陆续给我发来了感谢的信息。
中国嘉宾李晨:“唐秘书长,您好。感谢您这两天精心的安排,我已经在飞往北京的飞机上了。你们组委会实在是太细心了,全程受到这么悉心的照料,让我很是感动。感谢组委会还给我准备了荔枝,我特别爱吃荔枝。哈哈!”他附了一张照片,照片中有一张感谢卡,上面以我的名义写着对嘉宾的谢意。卡片旁边还有一箱荔枝。看到这些东西,我惊呆了:我并没有安排人这么做啊,难道是子茵安排的?
美国嘉宾James:“Thank you for your tion this two days。Your assistaailed and amazing。I am ohe airport。She ned the Hong Koe but also prepared a ese souvenir fuys are really a woeam。”(非常感谢您这两天悉心的接待。您的助理太细心了,我已经在前往机场的路上,她不但给我安排了深港两地车,还给我准备了中国伴手礼,你们真是一个非常优秀的团队。)James收到的礼物,是一盒茶叶。
日本嘉宾翔太:“この度大変お世話になりました!誠にありがとうございます!将来的に一緒にお仕事ができましたら、有り難く存じております。アシスタントからぜひ感謝したいと伝えて欲しいと。”(感谢您和您的团队这两天悉心的安排,希望未来有机会多多合作!您的助理要我一定要感谢您。)他收到的礼物是一把折扇。
德国嘉宾Andreas:“Dareuung,dankefür das gesk。Siesie。”(感谢您的悉心安排,谢谢您的礼物。你们太优秀了。)他收到的礼物,是一对瓷器。
原来,子茵给每位嘉宾都准备了感谢卡。感谢卡都是用两种语言来写的,一种是中文,一种是嘉宾的母语。她还以我的名义代表协会,为嘉宾们准备了不同的礼物。这种安排实在是太细心了,真是让我十分惊喜。
这些事让我对这个小姑娘肃然起敬。我工作这么多年,接触过很多人,也带过很多人,但像子茵这样能不断给我惊喜的人,实在少之又少。如果说,我对她的期待值是60分,她却完成了120分。不仅远远超出了预期价值,还创造了“惊喜价值”。
一个优秀的员工,不会问“为什么”要做,而是会想该“怎么做”。而一个卓越的员工,不仅会想“怎么做”,还会调动自己的全部热情,把这件事“做得更好”。子茵就是这样一个能为团队创造特别的“惊喜价值”的人。她的话不多,但她用行动证明了,她是一个能担负重任,并且能超越预期的人。我为自己能拥有这样一位“永远令人惊喜”的助手而感到无比幸运和自豪。
安妮说
一个优秀的员工,不会问“为什么”要做,而是会想应该“怎么做”;而一个卓越的员工,不仅会想“怎么做”,还会调动自己的全部热情,把这件事“做得更好”。
填补价值落差:你能为“大咖”创造什么?
我有一个姐姐,她是中国著名的媒体人,她每天的工作就是采访名人。被她采访过的“大咖”都很有分量,比如马云、雷军、马化腾、杨澜。我很羡慕她的工作,觉得她的工作特别棒—能结识那么多厉害的人,还能和他们成为朋友。那样的人生应该很有意思吧!一次,我和这位姐姐聊天,我说:“姐姐,我好羡慕你啊,能认识这么多优秀的人。你平时会和这些大咖们互动吗?”姐姐摇了摇头说:“妹妹,我和那些大咖不是朋友,他们只是我的客户,我们只有业务关系。如果他们不联系我,我是绝对不会联系他们的,没有这个必要。我的逻辑是,不是一个阶层的人,就不要一起玩。我只跟和我一个阶层的人做朋友。”姐姐的这番话,虽然让我有些不解,但同时,也深深地印在了我的心里。
“不是一个阶层的人,就不要一起玩。”这句话听起来,貌似很有道理。
由于我的工作性质,我经常会接触一些优秀的企业家,其中很多都是上市公司的大老板。以前遇到他们时,我总是会想起姐姐的那句话,于是,我就躲得远远的,甚至希望他们不要看到我。因为我觉得自己太渺小了。我有什么资格,能得到大咖们的认可和称赞呢?所以我还是识趣点儿,扮“隐形人”比较好。
好长一段时间,我都秉持着这种心态,做一个隐形人。