第三章 改掉小毛病成就你一生的好习惯2（第1页）

第三章改掉小毛病，成就你一生的好习惯（2）

No。17

不要草率行事

有些事情，是我们可以预料到的，可大多数的事情，不是你我可以左右的。为此，要想使所做的事达到圆满，就要三思而后行，切不可有一点麻痹大意。有时，一些不经意的小事，可能会让我们前功尽弃，失去一切。无论做人还是做事都不要急急忙忙、慌慌张张，因为忙中容易出错，不要畏苦怕难而犹豫退缩，也不可以草率，随便应付了事。

凡事做好准备

有些人一天到晚忙得不可开交，但办事效率很低，出现这种局面的主要原因是没有在做事前做好准备工作。有一个在职场打拼的成功人士说：“昨晚多几分钟的准备，今天就会少几小时的麻烦。”可见事前准备，对一个人办事效益的提高是相当关键的。

现在的社会，不再像过去“走一步，算一步”了，做什么事情，都得有准备才行。这好比一个人身体有了病，要到医院治疗，就必须预先经过检查、验血、照X光等诊断，然后才能治疗。做事预先计划周全，早作准备，才能事半功倍。如果做事前不做任何准备，临时抱佛脚，要想事情圆满成功，那就难了!

幽默大师林语堂，一生应邀做过无数场演讲，但是他不喜欢别人未经事先安排，临时就要他即席演讲，他说这是强人所难。他认为一场成功的演讲，只有经过事先充分的准备，内容才会充实。对于一个如林语堂这么擅长演讲的学者，他都不做没有准备的演讲，可见事先准备工作的重要性。

凡事预则立，不预则废。每件事，只有事先做好相关的准备工作，到时才不至于手忙脚乱，才能把事情圆满地做好。

苏格拉底说：“没有经过考验的人生是一文不值的。同样，没有做前期准备的工作是不会一帆风顺的。”有了第一天的短短几分钟的准备过程，你就能对第二天的工作有充分的认识，这样就知道第二天哪件事最重要，哪件事是应该最先做的，就能知道做事的轻重缓急和先后次序。所以，不要对昨天的几分钟的准备不以为然，相反，如果你在工作中无视准备工作，事后就会麻烦很多。比如：你昨天少花几分钟时间做准备工作，可能会导致你今天忙而无序，而且不能顺顺利利地完成工作；或许你昨天少花了几分钟对谈判资料及相关文件加以熟悉，可能会导致你在第二天的谈判中陷入不利的局面，面对对方严厉的攻击，而无还手之力，最后导致失败。

做任何事情，都要提前做好充分的准备。作为一个上班族，要想把第二天的工作做好，你最好在每天下班前的几分钟制定出第二天的工作计划，如果拖到第二天上午上班时候才制定工作计划表，那就很容易做得比较费劲，因为那时又面临新一天的工作压力。而前一天晚上就把第二天要做的准备工作做好，到第二天工作起来就会轻松多了。

凡事做好准备，每一天都可以很轻松地达成你的目标，很多成功的人都是凡事有准备的人。

有效地制订计划

计划是一切工作的起点，如果没有了计划工作，就如同大厦没有了坚固的根基。

古今中外，凡有所成就的人都有极强的计划观念。一个善于利用计划的人必然善于对事务进行计划，他的工作、学习、运动、娱乐、吃饭、睡觉的时间，都是经过周密安排的。一个做事没有计划的人，必然是一个浪费时间的人。显然，有效制订计划将有助于我们改掉做事低效率的不足，制订计划则将进一步提高我们改变习惯的成功率。

有个名叫约翰·戈达德的美国人，当他15岁的时候，就把自己一生要做的事情列了一份清单，被称作“生命清单”。在这份排列有序的清单中，他给自己列出了所要攻克的127个具体目标。比如，探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等。在四十四年后，他以超人的毅力和非凡的勇气，在与命运的艰苦抗争中，终于按计划，一步一步地实现了106个目标，成为一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。

一般来说，做事无计划可能有多种原因，主要原因是：第一，看不到计划的重要性；第二，做事的目标不明确；第三，进取心不足或者懒惰；第四，没有掌握制订计划的方法。

古人云：“凡事预则立，不预则废。”一个周密的计划，可以在现有环境的基础上对未来的工作和发展做出一定的安排和调整，这样才能把事情办好。

计划可以分为不同类型：按广度分，战略性计划、作业性计划；按时间框架分，短期计划、长期计划；按明确性分，具体性计划、指导性计划。

战略计划是指应用于组织，为之设立总体目标和寻求组织在环境中地位的计划。战略性计划趋向于覆盖较长的时间间隔，通常以年为单位，涉及较宽的领域，并不规定具体的目标。

作业性计划是指规定目标如何实现的细节计划。作业性计划趋向于覆盖较短的时间间隔，如月度计划、周计划、日计划，主要偏重于实现的方法。

所谓短期是指一年以内的期间；长期一般超过五年以上。

具体性计划具有明确规定的目标，不存在容易引起误解的问题。

指导性计划只规定一些一般的方针，指出重点而不限定在特定的行动方案上。

维克托·米尔克是世界上屈指可数的现代化大食品公司墨西哥城推销中心的技术总监，他的工作直接或间接地受到公司5000名雇员中3000多人的影响，因此，他总是忙得不可开交。一次，在墨西哥城举行的时间管理研讨会上，他谈到了对工作和时间的看法。

米尔克说：“现在我不再加班工作了，我每周工作50～55个小时的日子已经一去不复返，也不用把工作带回家做了，我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法，我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。我使用的最重要方法是制订每天的工作计划，现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。首先完成第一号事项，然后再去进行第二号事项。过去则不是这样，我那时往往将重要事项延至有空的时候去做，我没有认识到次要的事项竞占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意，同时，我能够按时下班而不会心中感到不安。”

计划可以帮助一项工作沿着既定的路线朝着既定的目标。有效合理的计划能帮助我们很好的理解工作的目的及工作要求，使我们能自觉地按照计划去进行更好的协作。

草率行事只会让事情更糟

你肯定有草率行事而失败的时候，这并不奇怪，因为任何一个人草率行事的习惯只能让自己吃够苦头———毫无头绪、混乱不堪、漏洞百出。

成大事者要力戒这一习惯!

“先了解你要做什么，然后去做。”对行事容易草率的人来说，这是很好的座右铭，尤其是前半段。假如决断和行动力是迈向成熟的必要条件，则表示我们所采取的行动，必须根据良好的分析与判断。

假如医师在急救病人的时候，没有事先把病况弄清楚，则极有可能给病人带来不幸。不错，在许多情况之下，立即行动是必要的，但其成大事的比例往往视其对问题判断的正确度而定。

我们且举一个较为明显的例子：

住在新墨西哥州阿布魁克市的泰德·考丝太太，好几年前曾为财务问题而烦恼不已。她有一位多病的母亲住在布鲁克林，由两名妇人负责照料她的起居。考丝太太后来发觉很难维持这样的开销，而一位时常在财务上资助她的叔父也打电话向她表示是否可以减少开支，如减少那两名看护妇人的薪水，或缩减房屋的维修费等等。

考丝太太一时不知该如何作决定，便要求让她好好想一下，等作了决定之后再回电话给他。考丝太太十分感谢这位叔父长期的帮忙，也觉得应该想办法减轻这位叔父的负担。“我取来一些纸张，然后开始分析。”考丝太太描述道，“我先把母亲的收入———如有价证券、叔父给她的补助等等一一列出来，然后再列出所有开支。没多久，我便发现母亲在衣、食方面的花费极少，但那栋拥有十一间房的住所，却得花一大笔钱来维持———光是每月的电费就得二三十块钱，再加上各种杂项开支和税金，还有保险费等等，为数十分可观。当我见到这些白纸黑字的证据，便知道事情该如何处理了———那房子必须解决掉。

“从另一方面来看，母亲的身体愈来愈坏，我担心这时移动她可能不太妥当。她一直希望能在那栋房子度过余生，我也愿意尽可能成全她的愿望。于是，我去拜访一位医师朋友，请他给我一些意见。这位医师认识一名经营私人疗养院的妇人，地点离我们住的地方只有三分钟路程。