第870章 协调调度（第1页）
上午九点半。省政协高干楼裙楼会议室。王晨和杨东东正召开省政协会议会前调度会。这一次，不仅省政协办公厅机关副处级以上领导干部到了，而且，各专委会的机关副处级以上工作人员（一般是专门委员会办公室，正处级，用以保障专门委员会正常运转，编制挂靠在省政协办公厅）。王晨和杨东东坐在最主要位置，这会，两人已经是这场会议的绝对主导。这一次王晨参会的理由是：省委办公厅和省政协办公厅在省政协大会前的临时协调调度会。杨东东率先发言，“大家好：今天我们利用一上午的时间，召开一个临时协调调度会。之所以说‘临时’，是因为离省政协大会开幕只剩几天时间了，所有安排都到了冲刺阶段；之所以说‘协调’，是因为大会涉及方方面面，特别是需要省委在重大活动安排、文件报送、领导服务等方面给予指导和支持。所以，今天特别荣幸邀请到省委副秘书长、省委办公厅党组成员王晨副秘书长亲临会场，对本次会议进行沟通协调。”王晨朝大家微微起身点头致意。现场响起热烈的掌声，虽然仍然有人不舒服。“下面，请各处室、各专委会办公室负责同志，把需要紧急协调解决的问题，逐一摆出来。我们现场研究、现场协调、现场解决。”这话一说，现场一阵翻笔记本的声音。王晨也想看看相关程序流程。之前一直看相关的安排，但不知道到底背后程序是什么样子，这一次全程参与省政协办公厅的协调调度会，还真的学到不少东西。秘书处处长率先发言，“杨秘书长，王秘书长，我们有个关于文件报送时效的问题。”王晨和杨东东立刻翻开笔记本，准备做记录。“按照惯例，大会期间每天的《政协简报》和《政协委员建言专报》需要在当晚报送省委主要领导。”王晨点点头，他开始记录这个问题。“但以往整理、核校、审签的链条比较长，定稿时间也长，留给省政府印刷厂的印制和省政协办公厅的报送的时间非常紧张。我们能不能优化一下审签流程？”在省里两会期间，省政府印刷厂和四套班子的办公厅秘书处和秘书部门、省委总值班室和省政府总值班室是最忙的，基本上要连轴转。王晨听到这个问题后，点点头，他稍微想了想，这可不能胡乱做决策，是要负法律责任的。一会后。王晨按亮了眼前的桌面话筒。“刚才这个问题说得很直接，省委主要领导非常重视大会期间委员们的真知灼见，要求‘当天讨论、当天报送、当天呈阅’。所以确实给大家带来压力。”王晨说得很慢，就是给自己思考的时间。“我的建议是——流程上做‘加法’，时间上做‘减法’。”这些人都听不懂了。纷纷看着王晨。王晨继续说，“具体来说，1、你们不必等到所有小组简报全部出来再统一报送，可以采取‘总结一批、报送一批’的方式，分批次直报省委办公厅，省委办公厅已经安排了专人24小时值守接收。”“2、关于审签，可以由大会秘书处副秘书长进行终审，也可以直接交杨东东秘书长终审，减少报送层级。”“3、相关工作人员拉一个群，有任何事情在群里协调，确保能够第一时间解决各种突发问题。”王晨说得有条有理，再一次展现了他的工作能力。杨东东在旁边嘀咕了一句，“王秘书长确实能力很强，佩服。”嘀咕了之后，他马上也按亮了眼前的话筒，“就按王秘书长的意思办，我觉着很不错，很有实践性和可行性。”紧接着，接连几个业务处室都说到了目前的问题，也都一一得到了协调调度解决。这种会议确实开得舒服，没有任何场面话，直接解决问题，谁的问题？就谁先开头说解决办法！有了解决办法后，就直接换下一个问题。很快，省政协办公厅人事处就问到一个很严肃的问题。人事处处长问，“杨秘书长，王秘书长，大会期间有一项重要议程是选举，尤其是今天还得选举省政协一把手，和两位副职，可以说今年的省政协会议非常重要。”“按照程序，选举结果需要及时向省委报备。我们想确认一下，选举结束后的报备流程和时限要求，以及是否需要提前准备专门的报备文件？”这个问题就有点像“为了问问题而问问题”。因为这些早就有严格的政治规矩。王晨和杨东东相视一笑。“王秘书长，您来回答吧？”“好！”王晨看着大家，“选举是严肃的政治任务。根据惯例，选举结果产生后，应在第一时间，由省政协党组正式行文，向省委报送选举结果的书面报告。”“报告中需载明选举时间、应到人数、实到人数、发出选票数、收回选票数、各项候选人得票情况以及当选人名单。”，！“建议你们根据惯例，提前准备好报备文件的模板，只留出数据空白，这样选举一结束，填上数据，经党组领导审签后，即可直送省委办公厅。”“省委办公厅这边有专人负责接收、登记，并第一时间呈报省委主要领导。”又过了一会。这场协调调度会才算结束。王晨一看，开了已经有两个多小时了。转眼间到了午饭时间。王晨赶紧回到李书记办公室。“都忙完了？”“对，都安排好了。”王晨把会议纪要递给李书记。李书记翻看了几页，“不错，你的想法很成熟，就是要这么干！好。”王晨点点头，随后保障着李书记去迎宾馆吃午饭了。“小王，你下午去问问省人大那边，相关省政协委员列席省人大相关会议的安排。”一般来说，因为省政协会议会提前一天，所以省人大会议开始时，会邀请省政协全体委员列席会议，听取相关报告。“是，我下午就去落实。”徐玲玲在一旁站着，面带微笑。“徐总，这马上开省两会，你这边也是重要的保障基地啊，那你就要辛苦了。”“这都是应该的、应该的。”徐玲玲立刻表态道。李书记笑着点了点头。吃过饭，李书记回家休息了。王晨直接回了省委的办公室。看着一叠待签批的材料，顿时头疼了。“秘书长，您有空吗？”王晨抬头一看，是万美云。只是，她这会来是有啥事吗？：（）我省府大秘，问鼎京圈