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§6.做个不迟到的人
俄罗斯《真理报》曾做过一项调查,发现上班大军中经常迟到的人占24%,13%的人偶尔迟到。在我们国家,上班迟到也是一件很常见的事,即便各单位或企业都对员工迟到现象作出了各种处罚规定。如果偶尔因急事或无法控制的原因而耽搁了,迟到一两次也无可厚非。倘若迟到成了家常便饭,这便是个人素质和时间观念偏差的体现了。上班迟到,约会迟到,开会迟到,参加活动迟到,各种各样的迟到现象经常发生在我们周围。
每天上下班的乘车时间属于非自主时间,也就是和意外事件一样,难以用正常合理的方法计算。因此,交通几乎是影响每一位上班族至关重要的因素。尤其在大城市,不少人在上下班路上所花费的时间远不止几分钟、十几分钟。可是,如果我们能妥善应用这中间的大块时间,也能做不少事情。
比如,如果自己开车的话,不妨每隔一段时间就去尝试一条新的路线,或者跟自己的同事和邻打听一下,附近有没有更快捷的路线。通常影响上班时间的不是路的远近,而是是否遇上堵车情况或红绿灯出现次数多少,选择抄小路当然会快得多。
居在交通拥挤的大都市,拥有私人汽车有时也会成为一件麻烦事。路上经常遇到堵车,停车时泊车位收费贵并难找,汽车得定期保养、加油、清洗,等等。这相当于给本就繁琐的生活另外增添了一层负担,是不是有些不必要?这么说的话,使用公共交通方式反倒显得方便、利落,比如先骑自行车去地铁站,然后再搭乘地铁到达目的地,只要提前计算好时间,通过公交、地铁会比自己驾车省时、经济、环保。
如果搭公共汽车时,能够不换车是最好的,因为等车的时间又是一项不确定的因素,这就符合时间管理的“一次处理一件事,相关事件一次处理”的原则。在大城市因为地铁比较发达,为上班族带来了便利。然而正因此,造成几乎所有上班族都在上下班高峰期挤地铁,对体力偏弱的人而言,这可不啻是体力活。因地铁站点分布并不像公交站点那么密集,从地铁出来后,经常要走很远一段距离才能到达上班地点。为了上班不迟到,这就要求一部分住得远的上班族必须具备强健的体质和竞走的特长。闹钟铃声大作,半睡半醒中孟颖从被窝伸出一只手,将床头柜上的闹钟按停。迷迷糊糊中她想,太早了,才6点半,再睡10分钟。再醒来时,孟颖吃惊地发现,时针已指向8点了!这一惊,非同小可,一面大声嚷着怎么没人叫她,一面飞快打开柜子找套头毛衣。却发现手忙脚乱之下怎么找也找不到。这个月,她已经迟到4次了。上个月老板拿着考勤表找她,孟颖当面向老板保证,这个月的迟到次数绝不超过5次,眼看着自己的保证又不能兑现了。
孟颖出门才发现,老天爷也不帮忙,天仍在下大雨,叫不到出租车。孟颖决定今天干脆请假,她拿出手机打电话给老板,电话里老板的口气非常难听。孟颖也不想迟到,想在老板面前表现好些,可是家离办公室远,总不知不觉迟到,似乎成了习惯。她有时甚至想,干脆辞掉这份工作算了。做到不迟到真的那么难吗?为什么有些人就是习惯迟到呢?实际上,大多数经常迟到的人都迷失在自己混乱的情感之网中。他们的生活充满了苦恼、遗憾和内疚。他们深陷于自己制造的混乱中,也明白因为自己的迟到所造成的损失。显然,他们利用了工具来提醒自己准时起床,但滴答作响的闹钟从不能将他们从睡眠中及时拉起,直到狂跳的心脏告诉他们“要迟到了”,他们才感到自己又一次重复了不好的行为。
他们需要意识到的是,究竟是什么原因造成了迟到的结果。迟到者通常被称为时间乐观派,他们总是对一天能做的事情过分乐观,认为一天、一小时、一瞬间内可以完成很多的事情。有时,他们也会太过于专注眼前的事情而忘记时间。
当你情不自禁要迟到时,试试以下技巧,也许会提高你对于时间的意识。
第一,做一个时间现实主义者。列一个任务计划表,买一个秒表,练习精确估算时间。坚持一个月,在任务单上的每个事项旁写上预算的时间。执行任务时,用秒表来统计实际耗费的时间,对那些被临时安排的任务也加以计时。例如,在去开会或参加派对的途中,你心血**打算只花5分钟去一趟咖啡店,这时不要忘了记录时间。然后比较实际花费时间和预算时间的差别。同时创建时间参考表,一旦你弄清楚了做某事真正需要多长时间,在一张索引卡上记下常见的任务和真正需要的时长。比如早上出门到地铁站,12分钟;买早餐,5分钟,等等。坚持这样做一段时间以后,你就会明白,时间不是无穷的,并学会切合实际地安排你的日程。
第二,清楚了解迟到对公司、他人造成的影响。习惯性迟到者总认为自己的迟到对别人没什么影响,庞大的企业运转不会因自己的一点迟到而受影响。你该明白事实绝非如此。你应该勇敢地问身边的人:“我迟到了会给你带来什么麻烦?”“我迟到了你有什么看法?”真实的答案可能会让你十分惊讶。李小琳的女儿邹婉婉在一所离家比较远的学校上学。她几乎每天早上将孩子送到学校时,孩子都会迟到。后来有一天,孩子的班主任找到她,给她算了一笔账,结果是:每天早上因为邹婉婉的迟到,其他同学每年将要牺牲近40个小时的学习时间。得知这一点时,李小琳感到非常震惊。老师的具体解释如下,每天早上她让30个二年级的学生集中注意力已经很不容易,邹婉婉一迟到其他孩子的注意力便分散了。老师不得不再花10分钟让他们安定下来。每天10分钟,每周加起来就将近1个小时。每学年45周,每个孩子一年将失去接近40个小时的学习时间。所以,暂时抛开你自己的苦恼,站在那些等待者的角度多替他们考虑考虑。恳请他们坦诚相告,仔细倾听他们的想法,找到能让你守时的动力。
第三,记录你的成功。一个月的时间里,每天都记下你准时和迟到的次数,将目标定为30天内无迟到纪录。一路上“成功纪录”能激发你继续前行。该月结束时,守时带来的诸多益处——朋友和同事的肯定、压力的减轻、时间上的自由掌控,会鼓舞你坚持下去。
第四,坚持提前10分钟到达目的地。这称得上习惯性迟到的克星。不要想着掐着时间进门,为自己多留一些空余时间,因为任何意外都可能使你晚点。让自己坚持连续30天提前10分钟到达公司或与人约会的地点。
第五,让等待变轻松。等待时分做点有趣的事情。提早到达就有时间给朋友打个电话,继续没看完的小说,整理文件,核对任务单,听听音乐,观察各色人等或写写备忘录。你不必闲下来,只要你喜欢,你也可以把时间表安排得满满的。
第六,迟到就接受惩罚。建议公司实行比较严厉的奖惩制度。对习惯性迟到者进行罚款,具体标准可依据公司制度的宽严和迟到者的接受底线而定。如果1分钟一块钱没有动力,那就涨到每分钟5块钱。坚决不接受借口。要求迟到者停止戏剧性地描述路上出了多少意外,简简单单地说一句“我为迟到感到抱歉,无论如何造成的损失我承担。我一定努力改正,再无下次”。既然迟了,就不要怕挨批评,更不要借故请假。去得再晚也总比不去上班好,自己造成的问题自己得勇敢面对,逃避不是办法。况且无故耽搁一天,对工作和自己造成的损失你一时半会儿感受不到,但到一定时候生活会以某种方式让你明白的。
总而言之,只要你用心体会并学习以上教授的技巧,那么“迟到”的阴影会渐渐远离你。当你有了明确的时间观念,懂得珍惜时间并学会时间管理,你就会是一个再也不迟到的人。