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§第二节 用人也不可纵人信任不等于放任(第2页)

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二、命令追踪

有些朋友在授权之后,常常忘记自己发出的指令,而对于已发出的命令进行追踪是确保命令顺利执行的最有效方法之一。

命令追踪的方式有两种:

第一种,我们在发布授权指令后的一定时期,亲自观察命令执行的状况;第二种,我们在发布授权指令的同时与下属商定,命令下达后,下属应当定期呈报命令执行状况的说明。

在进行命令追踪时,我们必须明确追踪的目的在于:

——控制命令是否按原定的计划执行;

——考虑有无足以妨碍命令贯彻的意外情况出现;

——考核下属执行命令的效率;

——反思、检讨本人下达命令的技巧,以便下次改进命令下达的方式。

基于这样的目的,我们在命令的追踪中,应把目光集中于:

——下属所履行任务的质与量;

——工作进度和工作态度;

——下属是否有发挥创造性的余地;

——命令是否是合适的,有无必要对命令本身做出修正,或下达新命令取而代之;

——下属是否确切地了解命令的含义,并按命令的精神完成任务。

三、监督进度

授权使我们的控制发生了微妙的变化。因为授权,我们对工作及局面的控制实际上是退后了,这反而使控制在授权中的地位得以凸显;而且必须使自己的控制技巧更加高明,才不至于使工作陷入失控状态;同时,因为授权,我们得以从具体烦琐的事务性工作中腾出时间来,其中的一部分将被用来命令追踪和监督委派出去的工作,这几乎成为管理者对这些工作负责的唯一有效的形式。

一个优秀的管理者会根据授权,对自己的控制技术做细致的挑选和改造,以适应授权这种特殊的管理形式。照搬一般性的而非授权中的控制技术,往往适得其反。

四、尽量减少反向授权

下属将自己应该完成的工作推给管理者去做,叫作反向授权,或者叫倒授权。发生反向授权的原因一般是:下属不愿冒风险,怕挨批评,缺乏信心,或者由于管理者本身“来者不拒”。除去特殊情况,我们不能允许反向授权。解决反向授权的最好办法是在同下属谈工作时,让其把困难想得多一些、细一些,必要时,我们可以帮助下属提出解决问题的方案。

授权就像放风筝,既要放,又要有线牵。光牵不放,飞不起来;光放不牵,风筝或飞不起来,或飞上天失控,并最终会栽到地上。只有依风顺势边放边牵,放牵得当,才能放得高、放得持久。风筝线的韧性足够好,才可能随时将风筝收回,否则,不是放出去了收不回来,就是收回来后又不敢再放出去,放风筝的乐趣全无。所以,我们在下放权力的过程中一定要有一条可靠的“风筝线”,这条“线”就是足够的控制力,不要超出了自己力所能及的控制范围,要使授权与合理监控结合起来。

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