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§第十一章 差异的管理(第1页)

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§第十一章差异的管理

竞争与冲突的价值

大多数人对于“冲突”,都怀有一种矛盾的心情。这种矛盾的心情表现为:

从一方面(正面)来说,我们经常会沉迷于冲突之中。因为我们能在冲突中求得进步与成功,即得到有意义的收获和奖励,比如,“外附的激励”“内在的激励”。以运动为例,有些人以参加运动为享乐,有些人则以观众的身份,通过观看体育运动比赛而获得享乐,还有的人可以做到这两者兼得。

当我们参加一项运动并获胜时,我们能得到人们的赞誉和社会地位,这就是“外附的激励”。如果是职业运动选手,则能通过获胜赢得奖金,追求更大的“外附的激励”。此外,还有“内在的激励”。获胜这件事本身,对很多人是一种极大的“内在的激励”。即使身为观众,我们也能从获胜选手喜悦的表情上获得视觉享受,获得内在激励,而且我们经常能对某个运动选手或某个队伍发生“认同”。当他们胜利时,我们会兴高采烈,手舞足蹈;当他们失败时,我们也会跟着沮丧。

甚至于,有些没有对手的冲突,也能有上面所说的正面作用。虽然没有对手,但我们会自己创造出一种竞争性的状况来,从而也能让我们获得“内在的激励”。例如,我们会建立一种标准,再通过努力来超越这个标准,因而获得成就感、胜利感。高尔夫球便是含有这种没有对手的“个人冲突”的成分。有时候有了对手,这种“个人冲突”依然存在。

在组织的生命中,各种冲突往往都会产生种种“外附的激励”和“内在的激励”。比如,公司能在市场竞争中占有一席之地,全体公司成员就会获得一种“内在的激励”。又比如,组织内部的胜利,也是一种竞争。还有问题的解决,包括各种困难和障碍的克服,同样是一种竞争。这种竞争所代表的胜败的冲突,有可能是完全没有对手的冲突,比如,机器出故障了,工程师通过努力排除了故障;销售人员达成了公司定下的销售目标等;也可能是涉及对手的冲突,比如,一个小组打破了另一个小组创下的销售纪录,一个人找出了比别人更好的解决问题的办法等。

以创新为例,事实上每一种创新都包括了技术的创新和社会的创新,这都是新旧冲突的结果。甚至于社会的进步,从广义上来说,也可以看作是一种冲突。一切社会的交互,几乎都含有竞争和冲突的意义。究其原因,应该从人性的根本去探寻。获得胜利、克服困难、解决问题,这些算得上是人类内在激励的最重要的来源。人类的进化,基础也在于此。

现在,我们从另一个方面(反面)来讨论冲突。从人类本性上来说,人们是不喜欢冲突的,甚至有些憎恶冲突。虽然不是人人如此,但至少有很多人有这种心理。例如,员工罢工,会令管理层痛苦万分。这种冲突会给企业造成极大的创伤。

冲突既包括人与人之间的冲突,也包括部门与部门、组织与组织之间的冲突。还有各阶层之间,也存在冲突,以及幕僚部门与直线部门之间的冲突。这些冲突,足以对企业组织造成严重的影响。

从更大的方面来说,社会内部的冲突和社会与社会之间的相互冲突,会造成一种更巨大的损失。这种损失不仅仅是经济上的,还有可能给人类发展造成损失。例如,青少年犯罪问题,夫妻离婚问题,很多生理、心理和精神疾病问题等,往往都是冲突造成的结果。

从上述可知,有些竞争与冲突是人们希望看到的,有些竞争与冲突是人们不愿意看到的,因为人们看见了其破坏性。因此,我们在讨论竞争和冲突的利弊时,或在讨论应不应该消除竞争和冲突之前,最好先弄清楚竞争和冲突的种类。

当然,这并不是一件简单的事。有些冲突既是人们希望的,也是人们不希望的。在一个管理团队里,我们经常能看到这样的现象:管理团队中的成员,在经验上、知识上和能力上有所差异,在情绪(态度、价值、信念、风格和现实观等)上也有差异。从一方面来说,个人之间的差异是创新、解决问题和组织的成就等的主要动力。但从另一方面来说,这种差异却是冲突和分歧的主要来源,会直接影响群体和组织的成就,也是造成无效率、拖延和阻滞的因素。同时,再好的决策往往也难以令大家都满意,即便是在遇到分歧时采取折中的办法,也不能让分歧的双方满意。

这样看来,冲突一方面是一种资产,是个人奖励的来源。另一方面又是一份负债,是挫折和失败的真正原因。因此,这就是人们对于冲突感到矛盾的原因。

几乎在任何一种“人类有组织的行为”中,我们都能发现上述两种正反相对的现象。而在一个大家比较熟悉的群体中,这一现象极为普遍。任何有组织的活动要想成功推行,都有赖于个人之间的高度配合,这样才能将个人的力量团结起来。但是,既然是高度的合作,既然需要团结成一体,那么个人的自由就必须受到限制,个人能力的发挥也会受到影响。这就是组织生命中难以避免的“两难论”。

在组织生命中的每一端,都有对个人和个人自由的限制。有限制,才有秩序,情况的发展才有可预测性,这正是人类的需要之一。如果没有限制,那么必然会造成混乱的状况。从历史上来看,几乎任何实践制度都是以这种限制为中心而发展的。

在这里,我们所讨论的问题,也是一个变量。这个变量也有两个极端,两个极端都是“功能不良”。其中一个极端是群体或团队的“完全一致性”,另一个极端是“个人的完全自由”。事实上,这两个极端并不常见,甚至是你想象不到的。在实际的社会组织里,我们很难找出这两种极端的情况。

即使在极为强有力的控制下,我们仍能有种种形式的社会交互,而且仍能有“往来式”的交互。但在个人完全自由的状态下,很容易造成“无政府状态”,这会使社会交互遭到严重的破坏。我曾在第一章就讲到进化问题,并说过:真正的“无政府状态”,只有在哺乳动物以下的生物社会中才能存在。

差异管理的三种策略

有一点我们不得不承认:各层次的系统必然会有不同的特性,但它们之间也有共同或类似的特性。例如,个人与个人之间的冲突,两个人关系间的冲突,面对面的冲突,甚至于较高层次上的系统,如组织与组织、国家与国家之间的冲突等,都有类似之处,但由于本书主要讨论“面对面群体”,所以,在研究有关差异的管理时,也重点研究面对面群体内的差异。

我们在研究管理层如何决策、如何解决问题时,大概有这样的印象:大致来说,关于如何管理人与人之间的差异,不外乎以下三种策略:

1。分而治之的策略。

2。将个人差异予以压抑。

3。将个人差异予以疏导。

上述三种策略的实施,各有不同的方法,他们在权力怎样运用、如何控制各项系统的变量等方面,也有相当程度的不同。最后获得的结果也有很大的出入,在后面的小节中,我们会分别研究这三种不同的策略。

“分而治之”的差异管理策略

所谓“分而治之”,指的是将群体的成员划分为一连串的“两人关系”,以使个人差异仅仅出现于两个人之间。这样经理人或主管容易运用其职位赋予的权力来管理大家。这种策略事实上是为了避免冲突和不满出现于群体的层次上。因此,采用这种策略时,经理人不会轻易召开集体会议。如果召开集体会议,会议的目的不过是将已经决定的决策告知大家。

作为经理人,也许会与部属讨论有关的问题,以期运用部属的知识、技能和经验。但是在讨论的过程中,他一定会避免引起部属与部属间的相互沟通,为此他会单独和个别部属谈话。

分而治之的管理策略,无法激发部属之间的合作,而是很容易激发部属之间的猜疑,激发部属对经理人的猜疑。这种管理策略的唯一好处,就是能激发部属之间的竞争。不过,这种竞争包含的是敌对、保密的情绪,对部属合作不利。这种管理策略必须靠经理人本人的才能、创新和政治手腕来维持。这种经理人不会任用干练的部属,更不会培养干练的部属。因此,经理人的接任者从何而来,将成为一个严重的问题。除此之外,尤其严重的是使个人差异这项资产无从发挥作用。在经理人的眼里,个人的差异完全是一种负债,因为个人差异会威胁到他的权力。

在分而治之的管理策略之下,个人往往不愿意做出任何有益于组织的决策。每一位雇员都忙于建立自己的“小王国”,忙于自己的本职工作,谁也没有所谓“要想回报必须有所付出”的看法,谁都不愿意诚心地接受有益于群体的决策。于是,经理人不得不花费很多时间和精力来监督大家,以使他的决策能够被顺利执行。这就是说,分而治之的差异管理策略,必须有一套与之相配套的严密的控制系统。

凡是那些沉溺于个人权力的经理人,或对于自己的部属能力及动机抱有悲观看法的经理人,往往比较喜欢采用分而治之的差异管理策略。因为主管喜欢独揽大权,因此,他喜欢部属的能力比较弱,这样才能显得他是英雄,这样他在部属面前才能够振振有词、高高在上。总之,这种分而治之的差异管理策略,与“X理论”的世界观是相吻合的。

但有时候,由于环境上的原因,我们在处理个人差异时,也不得不暂时采用这种策略。例如,在某些政治环境中,我们一时间无法采用别的策略,就只好采用这种策略了。等到环境改变之后,我们应该放弃这种管理策略,用一种更适合环境的管理策略来取而代之。

“压抑”的差异管理策略

差异管理策略的第二种是,对个体差异予以压抑。这种策略也经常被采用,至于实际上的压抑办法,则经常有所不同。比如:

1。忽视个人差异的存在,就像个人差异与我们管理没有关系似的。这种方法非常常见。

2。不断地强调“客观”和“理性”,要部属注意这两项要求。例如,我们经常听到经理人说:“我们应该保持客观!”“我们应该把握事实!”

3。强调同等、平等、一视同仁。例如,有一次我参加一个董事会议,听到董事长说:“我们不必争辩了,我们大家对本机构都是同等地爱护的。”

4。“终审”。在听取了两方的意见分歧后,由主席做一项裁决,决定哪一种意见作为最终方案。

5。少数服从多数。就像我们常见的投票表决制,最后哪种意见支持的人数多,就按哪种意见办。当某个问题需要由多数人来投票表决时,多数表决法也不失为可行的办法。但是,在面对面的群体中,这种办法并不见得合适。

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