细节3 如何建立一个好的采购部门（第2页）

特别提醒

哪些人不适合做采购员：

·花钱如流水者；

·贪慕虚荣者；

·见利忘义者；

·意志薄弱者；

·见钱眼开者。

二、采购员绝对不应该是定价员

张某经常在所住小区的某一个水果商那里买水果，久而久之，与商家变得很熟，于是，他不再好意思与他们讨价还价，也不再好意思挑剔商家推荐给他的水果是否新鲜，甚至不好意思去别家水果商那里购买。张某彻底成了他们的俘虏，尽管他心中很不情愿。

采购员与供应商之间的关系如同张某与水果商之间的关系，他们会在讨价还价的同时有意无意建立某种个人关系，因为，采购员很可能会像张某一样因不好意思而成为供应商的俘虏。一旦发生这种情况，企业就不要再指望采购员为企业争得多少先机，即使他是个合格的采购员。企业能做的就是给采购员施加压力：不给他最后定价的权力；或者做采购员的坚强后盾：在价格还没到底，而他无法继续压价的时候，可以抬出上级与供应商斡旋。

请注意，是不给他最后的定价权力，而不是不允许他同供应商讨价还价。

三、“无赖”与采购专家同样必不可少

小王与小李一同逛街，小王看好一条裙子，却因为价格原因始终无法与商家达成共识。就在小王要放弃的时候，小李竟然直接掏出钱来，塞进商家的手里，自顾自地包起裙子递给小王，一边笑一边说：“就这么多了，卖也得卖，不卖也得卖！”在商家还在愣神的时候，小李已经拉了小王的手冲了出来。而她付给商家的钱竟然比刚才商家坚持的底线还要少。小王笑称小李为“小无赖”的同时，不得不承认，其实她是个砍价高手。

大多数企业都重视采购，为了压低原材料成本，不惜花重金聘请采购谈判专家，以期把供应商的生产原料或服务价格压到最低，而忽略了供应商早已经熟悉了采购专家的谈判套路。所谓兵来将挡，水来土掩，针对采购专家的套路，供应商自有他的破解之法。所以，实际上，供应商对采购谈判专家早已经应付自如了，恰恰是对“无赖”式的砍价高手缺乏认识。如果企业适时打出“出其不意，攻其不备”这张“无赖”王牌，往往会收到意想不到的效果。所以说“无赖”与采购专家同样必不可少。

四、及时为采购员解决后顾之忧

谁都知道贪污犯法，谁都想做一个堂堂正正的人，可是当一个人面临困境而走投无路时，难免会生出一些不顾后果的想法。

老王是做了二十年采购的老江湖了，二十年如一日，老王尽职尽责，从未让领导操心过，从未贪占过企业一分钱。同事们说老王：“常在河边走，就是不湿鞋”。

一提到这事，老王不无感慨地说：“是领导有心，救了我，救了我们一家，我不能忘恩负义啊！”

原来，几年前，老王的母亲身患重病，十几岁的女儿也患了一种罕见的疾病，母亲和女儿的医药费使本来就不富裕的老王贫困交加。一为尽孝，二为爱女，一向正直的老王禁不住动起了采购款的念头。就在老王犹豫不决的时候，领导了解到了他的情况，并且及时帮助他解决了高额医疗费的问题，使得他的母亲和女儿保住了生命，也使得老王没有迈出那错误的一步。

因此，老王感激领导的关心，以更加努力的工作来回报企业和领导。

企业应该经常关注采购员的生活，当采购员面临经济困难的时候，及时给予关心和帮助，或者及时调换岗位。这样不但可以避免企业受到重大损失，同时也可以体现企业以人为本的思想，使员工更加全心全意为企业工作。