细节1 如何理解降低成本的意义(第2页)
·重新构建价值链,也就是用新的、效率更高的方式来设计、制造、分销其产品,以获得更低的成本。
在某些行业中,通过扩大规模来实现经济效益的增加,是最为有效的成本控制措施。
如何通过控制规模来达到成本领先呢?
(1)适当地扩大规模。可以扩大的规模有:
·扩大采购规模以降低采购成本;
·扩大生产规模以充分利用生产能力,降低单位固定成本;
·扩大销售规模以减少销售费用等。
(2)通过对规模比较敏感的活动制定专门的政策来加强规模经济。比如,钢铁制造行业可通过精简产品线而实现某种主要产品的规模经济最大化。
(3)企业应根据其战略方向来利用规模经济的形式。比如,地方性企业在开拓全国市场时,就应考虑到南北差异,在设计上应重视全国性的特点而不只是符合某个地区的需求,也就是强调产品的全国性规模。
特别提醒
需要注意的是,“规模经济”和“经济规模”是两个不同的概念。
·“规模经济”是质的概念,是指生产成本随产品产量增加而降低的现象,又称递增的规模效益;
·“经济规模”是量的概念,如汽车厂商的年生产量。
小的经济规模也可能产生规模经济,而大的经济规模也可能会产生规模不经济。
尽管企业生产规模的扩大会给企业带来成本优势,但是它却要受到一系列条件制约,首当其冲的就是市场规模。如果没有一定的市场规模,一次性投入所形成的规模生产能力,就得不到充分发挥,投入的资金就会沉淀下来,变成了“沉淀成本”。这时候,一次性投入不仅不能降低成本,反而会增大成本。
所以,在追求规模经济的时候一定要避免“规模陷阱”,只有这样,才能真正享有规模经济带来的好处。
四、让降低成本深入人心
追求成本领先的企业应着力塑造一种以降低成本为中心的企业文化,注重细节,精打细算,讲究节俭,严格管理。不但要抓外部成本,也要抓内部成本;不但要把握好战略性成本,也要控制好作业成本;不但要注重短期成本,更要注重长期成本。要使“降低成本”成为企业文化的核心,一切行动和措施都应体现这个核心;一切矛盾和冲突的解决都应服从于这个核心。企业有了这种以降低成本为中心的企业文化,降低成本的思想自然而然地就会深入人心,人人都以降低成本为首要任务。
在市场经济条件下,追求利润最大化是企业的主要经营目标,如何以最小的投入获得最大的产出,是企业管理永恒的主题。一些企业提出大营销的观念,就是要通过加强企业内部管理,降低成本、降低费用,支援市场建设,增强竞争能力。降低成本,关系到企业经济效益的提高,关系到企业产品竞争力的增强,关系到企业的生存发展,关系到企业员工的根本利益。企业的方方面面、上上下下都要围绕成本的降低下工夫,从身边的小事做起。降低成本的首要一点就是杜绝浪费,一分钱、一滴水、一度电、一颗螺丝钉,能够节约就节约。成本就在每一位员工的手中。武汉柴油机厂的德国专家格里希应聘担任厂长后,发现厂里到处都有钉子、螺丝掉在地上,他要员工捡起来,并说,在德国如果发现这种情况第一次不捡,要被警告,第二次再不捡就会被解雇。如今企业都在紧紧抓住降低成本这个目标,加强各项管理,增强市场竞争力。抓住部分装置老化、物耗能耗高等问题,不断强化员工的成本意识,完善了以“降本增效”为中心的管理体系:并采取岗位盘算、班组核算、过程倒算、装置结算等措施,把成本指标细化,分解到人,逐级签订业绩合同。
此外,要降低成本,还要不断提高劳动者的素质,在员工心中树立成本、节约、效益、竞争的市场观念,并以此支配员工的日常行为。从节约一张纸、一分钱做起,全方位降低消耗,降低成本,全员面向市场,增强竞争力,这是争取更多利润,促进企业发展,保持企业长盛不衰所需要的一种精神。
五、降低成本的准备工作
企业决心要降低成本,要做好以下准备工作:
1.列出详细的成本清单
要求各部门主管详细列出各自主管部门的成本清单,上交并分类汇总,使企业领导能够清楚地看到本企业的成本现状。
2.了解每一项成本的全部
把成本清单放在办公桌上,逐项地、细细地看上几遍,然后针对每一项成本向自己发问:我了解这一项成本吗?它为什么存在?它和其他成本以及利润有什么关联等等。这样你会更真实地了解每一项成本,只有了解它才能知道怎么削减它。
特别提醒
在了解每一项成本时,不妨使用逆向思维方式,假设所有的成本都是不合理的支出,然后假设如果削减掉它会怎么样?会影响收入或者利润吗?如果不会,就可以毫不犹豫地删掉它。
3.找出不知道的成本
摆在企业领导面前的成本清单不一定是该企业所有的成本支出,还有很多你看不见的成本。比如你看得见购买一台打印机的钱,但是你却看不见碳粉、纸张、硒鼓以及电力等难以控制的耗费。当然,还有一项是不可以忽略的,那就是时间,因为时间就是金钱,所以时间当然也就是企业重要成本之一。找出这些看不见的成本,并且想尽办法消灭它们,那么企业又将增加很多利润。
特别提醒
确定成本来源能使管理者做到:
·确定成本中心;
·监督这类成本,并运用它们监督整个预算;
·控制它们,以减少或避免那些不必要的费用;
·把责任分解到企业的若干领域。