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果断办事坚定不移地保持高效率(第1页)

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果断办事,坚定不移地保持高效率

果断办事,就要坚定不移得保持高效率办事,不能拖拖拉拉。不要认为你果断制定目标成功就离你很近了,那只是你办事的起步。如果想要办事成功,就必须付出你的精力,保持高效率。

一位西方学者总结了保持较高的工作效率的四大法则:

1。培养动力

成功的第一条法则是具备动力。懂得如何去聚集它,如何去节俭地、集中地使用它固然重要,但首先你必须具备它——相当大数量的人并非如此。

动力是一种积极的主动的力,是一种去做、并且正确地去做事情的愿望,是怀着一个特定的目标,从一点向另一点移动,向着新的阵地前进的愿望,是去成就既定工作的愿望。有些人从小就有这种动力,他们一心一意地去做他们所做的每一件事,他们必然获得成功。另一些人只是在他们愿意或不得不去做的时候才相当地努力,这不过是一条艰难的上坡路。

发挥动力的最佳方法也许是这样的:把你一天的时间分割成尽量小的若干部分,把每一部分都当作是独立的有价值的部分。一旦你把工作拆成许多组件,你就能投身于其中之一,把它完成,然后再继续做下一项。这样会使你改变速度,并且不断享受完成任务的清新之感。

多年前,米切尔教授也曾总是在焦躁和恼怒的情绪中开始一天的工作。来到办公室,桌子上已是书信的海洋,电话铃在响,人们在排着队等待会见。等到11点钟,他已被搞得过度紧张筋疲力尽了,只怨恨工作了两个小时,一件事也没成就。最后他断定重要的是在一天的开始就把一件事完成,不管它是多么琐细。他决定在第一个小时回复信件,不接电话,不会见任何人。他把这些来信视为工作的一个独立部分,重要的却是有限量的。当他读完它们,回答了它们,在需要采取措施的地方采取了措施之后,他便完全超越了它们。

2。控制惰性

很多人之所以失败,是因为我们对于面前棘手的工作拖着不办。我们不过是被惰性所抑制了,而如果令这种惰性发展下去,它会产生一种永久的惯性。克服的办法是利用它,让消极的力量转化为积极的强加力。

假设你有一份较大的工作,它需要花费几个小时去完成。你对自己说等把它干完了的时候你又可以清闲了,现在阻碍你去享清福的就是这项工作。然后,就像它是你的敌人一样,向它进攻,把它打跑,你便为自己赢得了休息的时间。

一旦你获得了开动自己、简洁地利用自己的旺盛精力的能力时,你便能够在一段较长的时间里使用它了。关键在于一开始就使用它,等运用自如时,你会马上发现这是用之不竭的力量源泉。

记住:着手某件事情后,就去完成它。精力在成功之中更新,而在事情的拖延之中衰败。如果在早晨开始之时就犹豫不决或者失败,那么,一整天你都会继续这种状态,不断地经受活力的退潮。

3。顺乎自然

许多人是把自己锁在与自己的自然习惯和行为方式的精神斗争中度日的。再没有比这更具有破坏力了。假如你不是一个早起的人,就不要把重要的工作在一天开始时压给自己。而如果你喜欢早睡早起,那就首先去做最困难的工作。

如果你想丰富自己的日常工作,那要设计一个切实可行而且行之有效的计划。但它必须是灵活可变的,以便使你不时地改变工作速度。当然,你将不得不一次又一次地妥协,但要记住:与自己的意愿作斗争所消耗的精力越多,用于你工作中的精力便越少。

4。抵制厌倦

厌倦对一个人元气的损伤是无可比拟的。假如你陷入了使你活力减退的烦躁之中,请按下列两点尝试调整:

一是和自己打赌,在一天结束之前,你能完成你必须完成的工作。在一星期中确定一天为“追赶”日,这样在其他日子里可避开大部分琐碎和恼人的事。二是不要把一天当作时间进程的延续,那样没完成的工作便可推迟到下一天。有成就的人在计算他们的生命时,是着眼于每一天的成就,让每一天都有特定的收获。这种紧迫感自然会导致全神贯注工作的无穷力量。因此要学会把每一天视为一个重要的独立的时间单位,并且用今天你所完成的工作来评价你的表现,不是用昨天,更不是明天。

如果,你想保持高效率地办事,趋于事情的成功,你就必须果断地放弃完美的选择。

生活如果只有晴空丽日,而没有阴云笼罩;如果只有幸福快乐,而没有悲哀忧愁,如果只有欢乐,而没有痛苦,那么,这样的生活根本就不是有意义的生活。所有的幸福就像是一团缠结不清的纱线,它是由悲伤和喜悦构成的,而喜悦正是因为有了悲伤才显得珍贵。一个理智、达观的人会渐渐地懂得:对生活不要期望太高。当你运用有效的方法力求成功的时候,要做好失败的准备。渴望幸福的降临,就要耐心地忍受各种苦难。在生活上,怨天尤人、悲号哀鸣是毫无用处的,唯有愉快而不懈的工作,才能有真实的收获。

理智而达观的人对自己身边的人也不会期许太多。只要能与别人和平相处,他就会容忍和克制。而且,即使是世界上最优秀的人,他也会有性格上的弱点,需要人们容忍、同情甚至怜悯。有谁敢说自己是完美无缺的?谁没有令人苦恼的事情?谁不需要别人的宽大、容忍和谅解?

生活往往是我们自己创造的,每一个心灵都会给自己创造一个小天地。喜悦的心灵会使这个小天地充满快乐,不知足的心灵会使这个小天地充满哀愁。

追求完美的人最普遍的错误想法就是认为不完美便毫无价值。他们害怕犯错,而且一旦犯错后又做出过分的反应。

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