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做好讲演前的准备工作

只要遵循正确的方法，做周密的准备，任何人都能成为出色的演讲家。相反，哪怕你有智者一样的年纪或者经验有多么的老到，如果没有适当的准备，仍然会在演讲中尴尬不已。

准备演讲，是否就是写下一些漂亮的词句，然后把这些词句拼凑在一块儿呢？是不是把一些偶然出现，但对你个人没有真正意义的思想集合在一起呢？绝对不是。所谓的“准备”，就是把“你的”思想，“你的”念头，“你的”想法，“你的”原动力集合在一起，而且是你真的拥有这种思想、这种原动力。白天，你不会缺少它们；夜晚，它们甚至成群结队地跑到你的梦中。你的生命里无时不在感觉新的东西，收集着经验。这些东西深深留在你的脑海深处，就像海滩上的小石子。准备就是思考、回忆及选择最吸引你注意力的事物，然后加以修饰，将它们整理成一个整体，成为你思想的精工制造品。这听起来不像是很难的一个过程吧？确实并不困难。针对目标，给予你的专心、注意和思考就可以了。

这里有几个方法可以告诉你怎样准备你讲演的材料，这样做一定能吸引听众。如果你遵循这些步骤去准备演讲，你便掌握了方法，就会获得听众的注意了。

１。内容要具体些

多年以前，有两个人一同参加了我在纽约的一个训练班。一个是哲学博士，在大学里任教当教授，温文儒雅；一个是街旁的一名流动小贩，年轻的时候曾在英国海军待过的，豪爽而粗鲁。但很奇怪的是，在这个演讲训练班的学习过程中，那位流动摊贩的演讲，却远比那位大学教授更能吸引人。这是为什么呢？那位大学教授以漂亮的词汇发言，台风温文儒雅，讲话条理清楚；但是他唯一缺少了讲演的一个重要的元素：具体化。他的谈话太抽象，太空泛了。而那位流动摊贩，正好相反。他开口之后，就立即抓住问题的核心，内容很明确，而且具体、实在。加上他充沛的男子汉活力以及新奇的词句，使他的演讲十分吸引人。

我举这个例子，不是因为它明显地代表着大学教授或流动摊贩的典型，而是因为它可以具体说明，只有说话具体而且明确的人——不管他的正式教育程度如何——才具备吸引别人兴趣的能力。

这项原则很重要，因此我要使用几个例子，把它深深地刻印在你的脑海中。希望你能永远记着它，绝不把它忘记。

例如，我们可以说马丁·路德小时候“既倔强又顽皮”。但如果我们说马丁·路德承认，他的老师经常打他手心，有时候“在一个上午里要打上十五次之多”，这样是不是更有趣，更好？

“既倔强又顽皮”这样抽象的字眼很难吸引人们的注意力，但如果说打了多少下，听起来就具体多了。

古传记的写作方法，常常使用许多意思不明确的概括性的语句，古希腊学者亚里士多德称之为“懦弱思想的避难所”，真是一针见血。现代传记的写作方法则要举出明确的事实，语意自然清晰、明白。老式的传记作者说，约翰·杜伊有“穷苦但诚实的父母”。新的传记则说，约翰·杜伊的父亲买不起鞋套，因此下雪时他必须用麻布袋把鞋子包起来，保持他两脚的干燥与暖和；但是，尽管如此贫穷，他也从没有在牛奶中加水，也不曾把生病的马当作健康的马来出售。这种说法同样是说他的父母“穷苦但诚实”。难道不是吗？这样不是比说“穷苦但诚实”更有趣一些吗？

这种方法对现代传记作家有帮助，对于现代演讲家也必然同样有效。

2。将题材限制在一定的范围内

选好演讲的题目，下一步就是要确定自己题目所包含的范围，并且做到不越雷池一步。可别妄想去讲一个包罗万象的话题，那真是徒劳而无益的事情。有一个年轻人想讲两分钟，可是定了一个题目——公元前500年的雅典至朝鲜战争，这简直就是痴人说梦话。他才讲完雅典城的建造，就该他坐下了。他想在一场谈话中包含太多的东西，最终却失败得不明不白。当然这是个极端的例子。我曾听过许多讲演，都因为范围太大，结果因同样的原因——涵盖太多的内容和论点，从而无法抓住听众的注意力。为什么会这样呢？因为人的注意力不可能一直跟随一连串单调的事实。如果你的讲演听起来像是年鉴或是大事记，你就根本无法抓住听众的注意力很久。选个简单的题目，例如《黄石公园之旅》之类的，那么多数讲演者都会十分热心的，对于园中每个景色都想说上一些，不肯遗漏半点东西。这样听众就会被带着，漫天遍地，由这一点奔至另一点。最后，能够记住的，只是些模糊的瀑布、山岭和喷泉。如果讲演者把自己限定在公园的某一方面，例如野生动物或是温泉，这场演讲该会变得多么令人难以忘怀啊！这样，便可以有时间描绘生动细节，使得黄石公园以鲜明的颜色与无穷的变化栩栩如生地展现于听众的眼前。

这个道理用于任何题目都准，不管它讲的是销售术、烤蛋糕、减免税赋或者是导弹。开始之前，先加以限制和选择，把题目缩小至某一范围内，以便适合自己讲演的时间。

在短短的不超过5分钟的讲演里，只能期望说明一两点而已。就算30分钟的讲演中，演讲者若是想包含四或四个以上的主题，也是很少能够成功的。

3。预先做好准备

做浮光掠影、只及表面的演讲，要比深入事实、发掘内涵的演讲容易多了。只是，选择容易的路，听众仅能获得很少的印象，甚至全无印象。题目缩小之后，就要问自己一些问题，加深自己的了解，让准备更充分一些，最终可以用权威的口吻来讲述这个题目：“我为什么要相信这些？在现实生活中，我有没有看到过并可以证实没有错误？我到底想要证明什么？它到底是怎样发生的？”

像这样一类的问题的答案，可以提供你预备力。这种力量能使人们正襟坐起，集中注意力。据说，植物界的怪杰路德·柏班克培养一百万种植物品种，只为寻找一两种最高级的品种。讲演也是如此，围着主题汇集一百种思想，然后舍去其中的90种。

“我总是搜集十倍于我所要使用的材料，有时甚至达到百倍。”约翰·甘德不久前这样说。他是畅销书《内在》的作者。他说的是准备写书或讲演的方法。

有一回，他的行动印证了他的话。1956年，他着手写有关精神病院的文章。他前往各地的医院，与院长、护理者和病患者分别谈话。我有一位朋友同他一起，为他的研究工作给予一点小小的协助。我朋友后来告诉我，他们从这栋建筑到另外一栋建筑，上上下下楼梯，沿着走道，日复一日，走了数不清的路。甘德先生记满了许多笔记本。在他的办公室里，堆满了政府与各州的报告、私立医院的报告、委员会成叠的统计资料。

“最后，”我朋友说，“他写了四篇短文，简单而又有趣，是很好的讲演题材。写着文章的几张纸，也许只重七八十克。可是，那些密密麻麻的笔记本及其他别的东西——他用来作为这七八十克产品的依据的，却一定超过九公斤。”

甘德先生知道自己挖掘的，是价值连城的矿石，他知道不能忽视任何一部分。他是干这行的老手，他把心思全放在上面，然后把金子筛出。

我的一位外科医师朋友也说得好：“我可以在十分钟内教会你如何取出盲肠，然而，要教你出了差错时怎样应付，却得花我四年的时间。”讲演也同样是如此：总要周密准备，以应付变化。比方说，可能由于前一名讲演者的观点，你不得不改变自己观点的重心，或是在演讲后的讨论时间里，要回答听众更多关注的问题。

你要尽快选好题目，做好充分准备。千万别犹豫不决，等到要讲的前一两天才做出决定。如果及早把题目决定好，你的潜意识便能为你发挥很大的作用，这是有很大的好处的。在每天工作完成后的零星时间里，你便可以深入思考自己的题目，把要传达给听众的理念加以琢磨使其更加精练。在驾车回家的途中、等候公交车或乘地铁时，常会胡思乱想，你不如将这些时间用来思索自己的讲演题目。灵光一闪的顿悟，多来自这段孕育期间。你很早就把题目决定好，脑子便能在潜意识里将它千锤百炼。

诺曼·托马斯是位世界一流的演讲家，面对强烈反对他的政治观点的听众，也能驾驭他们的注意力，获得他们的敬佩。他说：“如果一篇演讲真是十分重要，讲演者就应该和其主题或内涵进退与共。在头脑里反复思考，他会惊讶地发现，不管是走在街上，读着报纸，在准备睡觉或者清晨醒来时，多少自己观点的例证和很好的讲演方式像潮水一般向他涌来。平庸的思考只能产生平庸的讲演；这种不可避免的正常反射现象，就是对题目认识不清楚的结果。”

当置身在这个过程中，你会感到一种很强烈的**，总想把自己的讲演内容写下来。可千万不要这样做，因为你一写下来成了一个固定的形式，自己就会觉得很满意了。这样，也就会停止更有价值的思考。而且，你也有可能会掉进试着去背诵它的陷阱里。大作家马克·吐温说背诵讲稿是：“笔写的东西不是为讲演作的；形式是文学的，生硬而没有灵活性，无法再通过嘴愉悦而有效地传达。如果讲演的目的是让听众感到快乐，不是说教，你就需要把它们变得温和、简洁，尽量口语化，使用就像平常并不怎么经过认真考虑就说话的方式；假设你并不是如此，就会烦死一屋子的人，而不能让他们感到高兴。”

查尔斯·F·吉特林的发明天才，造就了通用汽车公司的成长。他也是美国最有名也最真诚的演讲家之一。当被问到有没有把讲演的部分或全部写下来的时候，他说：“我相信，我要讲的话实在太重要，不能在纸上写下来。我需把自己的一丝一毫的东西都写在听众的脑子里，记在他们的情感中。小小的一张纸，在我和我准备用来感动听众的东西之间，是没有它存在的空间的。”

４。多举实例

在鲁多夫·弗烈区的《畅达的写作艺术》一书中，有一章的第一句是：“只有故事才能真正畅达可读。”鲁多夫·弗烈区接着用《时代杂志》与《读者文摘》来作为例子。他说，在这两份雄踞畅销排行榜首位的杂志里，没有一篇文章不是纯粹的记叙，没有不慷慨大方地缀满了趣闻轶事。全部的当众说话中，具有驾驭听众注意的力量，和这两本杂志也是一样的。这一点没有人可以否认。

诺曼·文生·皮尔牧师的讲道，曾通过收音机和电视机被无数的人们接受。他说在讲演中，他最爱举出实例，作为支持自己论点的材料。他对《演讲季刊》的采访人说：“使用真实的例子，是我知道的最好的方法。它可以使一个观点清楚而有趣，更有说服力。通常我总是同时使用好几个例证来证明每一个论点。”

阅读我的书的读者，也会很快发现我同样喜欢用有趣的案例来概括总结出要点。《人性的弱点》一书中的法则，列出来只有一页半，其余的200页里都是故事和例证，它们给人们指出使用这些法则的具体方法。

那么讲演中怎么样做才好呢？概括起来有五种方法：

（1）使讲演更人性化。如果你老是谈事情或观念本身，会让听众感到厌倦；但当你的谈论涉及人的问题时，百分之百可以吸引人们的注意力。每一天，在美国的所有土地上，那些隔着篱笆的后院，或者在茶几及餐桌上，都有几百万人进行着交谈——他们在谈论什么呢？百分之九十以上的话题是人。这个说，某某太太做什么事；那个说我看到谁干了什么事或者谁又发了一笔“大财”，等等。

我曾跟美国和加拿大的许多小学生聚会发表演讲；我很快总结出：要想引起他们的兴趣，必须说些跟人有关系的故事。每当我谈到较为空泛抽象的观念时，孩子们就坐不住了：不是强尼显得不耐烦，在座位上不停地晃动，就是汤米对旁边的同伴扮鬼脸，比利又把什么东西丢向另一排座位。