管理篇 第1章管理是装满技巧与智谋的锦囊(第2页)
8。培训下属的能力;
9。做下属思想工作的能力;
10。善于聆听的能力;
11。以身作则的自我管理能力;
12。让别人尊敬、信服、主动追随的人格魅力。
成为一名“管事”高手和“理人”专家型的优秀管理者,是不容易的,不是有了公司的任命文件就能自动获得的,需要我们不断地自我反思,踏踏实实地刻苦学习,持之以恒地自我修炼;要成为一名优秀的领导者,则更加不容易,需要我们学习、感悟的就更多。
管理的基本原则
管理到底是什么呢?它是装满技巧与智谋的锦囊,还是装有商学院讲授的那些分析工具的宝袋?可以肯定的是,上述工具的重要性就如同温度计与解剖学对于内科医生那样重要。但是,管理的历史与发展演变——包括其成功的方面与存在的问题——告诉我们,管理最初只建立在为数不多的几条基本原则之上,具体来说就是:1。管理是关于人类的管理。其任务是使人与人之间能够扬长避短和协调工作,发挥最大的团队智慧。这就是组织的全部含义,也是管理能成为一个关键和决定性因素的主要原因。实际上,现在我们每一个人都受雇于或大或小的商业或非商业的机构,在这些机构中都必不可少地存在着管理。可以说,我们的生计依赖于管理,我们为社会做贡献能力的大小既取决于我们自己的技术、奉献与努力,也依赖于我们所在工作单位的管理水平。
2。因为管理涉及人们在共同事业中的整合问题,所以它是被深深地植根于文化之中的。管理者所做的工作内容在联邦德国、英国、美国、日本或巴西都是完全一样的,但是他们的工作方式却千差万别。因此,发展中国家的管理者所面临的一个基本挑战就是,如何发现和确定本国的传统、历史与文化中哪些内容可以用来构建管理,确定管理的方式。日本经济的成功与印度经济的相对落后之间的差别就在于:日本的管理者成功地把国外的管理观念植入本国的文化土壤之中,并使之茁壮成长,而印度却没有做到这一点。
3。德鲁克认为,目标管理是企业提高绩效的重要手段,企业必须建立完整的目标体系。企业必须有总目标,各个部门及各个员工都应该有自己的分目标,而且分目标从属于总目标,分目标是实现总目标的基础。
4。管理必须根据需要与机会的变化而变化,以此促使企业及其成员能够得到更好的发展。每个企业都是一个学习与进行教育的机构组织,培训与发展必须落实到所有管理层次之中去——培训与发展都是没有止境的。
5。每个企业内部都拥有具备不同知识与技术、从事不同工作的员工。企业必须建立在交流与个人责任之上。每个人都需要仔细地考虑他们的目标是什么,并且要保证让那些与自己有关的人明白和了解这个目标;所有人都需要仔细地考虑他们要为别人做些什么,并使别人理解这一点;所有人都需要仔细地考虑别人能够为自己做什么,并且还要使别人知道这一期望。
6。无论是产品的数量还是净收益或净损失本身,都不足以衡量管理与企业的工作业绩。企业在市场上的地位、创新、生产率、人才开发、质量和财务状况等对一个组织的业绩与生存都是至关重要的。非营利组织也需要一些与其任务息息相关的衡量标准,正如评估一个人的健康与行为需要多种标准一样,评估一个组织的状况与业绩也并非只用唯一的标准就能做到。业绩应被纳入企业与管理之中,必须能够被有效衡量——至少要能够加以评估——并且要得到不断的改进。
7。对所有企业来说,我们都应该记住的最重要的一点就是:结果只存在于企业的外部。商业经营的目标是让顾客满意;医院的目标是治愈病人;学校的目标是使学生学到一些在10年后参与的工作中能使用的知识。而在企业的内部,只有成本。
只有理解这些原则与功能,才能成为一个不断进步与不断成长的优秀的管理者。
管理是涉及行动与应用的学科,评价管理的标准应该是成效,这使管理成为一种艺术。然而,管理还涉及人和人的价值观、成长与发展,这又使它成为一种人文科学。所以,它确确实实关注并影响着社会和社区的结构。正如每一个长期与不同类型组织的管理者打交道的人所知道的那样,管理与精神上的关心有着密切的关系,如人的本性、善与恶。
因此,管理就是传统意义上的人文艺术——它之所以被称为“人文”,是因为它涉及知识、自我认知、智慧与领导艺术等基本要素;它之所以被称为“艺术”,是因为它是一种实践与应用。管理者从人文科学和社会科学(心理学和哲学、经济学和历史学、自然科学和伦理学)中汲取所需要的知识与见识。但是,他们必须把这些知识集中到效益与结果上——医院要把注意力放在如何治愈一个病人上,学校要集中在如何培养一名优秀的学生上,桥梁建造公司集中在怎样建造一座坚固的桥梁,计算机公司要注重设计并出售“用户满意”的软件。
基于上述种种原因,管理会慢慢发展成为一门学科和一种实践;通过这一学科和实践,管理作为“人文科学”将凭借其影响力和实用性再次获得人们的认可。
管理是组织机构的重要器官
社会的重要器官包括一些商业企业以及公共服务机构。它们并不是仅仅为了自身的目的而存在,而是为了实现某些特殊的社会功能,并旨在满足社会、社区或个人的某种特别需要而存在。就其自身而言,它们本身并不是目的,而是手段。关于商业企业和其他公共服务机构提出的正确问题不应该是:“它们是什么?”而应该是:“它们应该做些什么,它们的任务是什么?”
与此同时,管理也是组织机构的重要器官。
那么,我们的问题是:“管理是什么?”首先,我们必须通过管理任务或者在管理任务中来界定管理是什么。
为了能够正常运转组织机构,并做出应有的贡献,管理必须完成三项极为不同,但是同等重要的任务:1。设定组织机构的特定目标和使命(无论它是商业企业,还是医院或大学);
2。确保工作富有生产力,并且使员工有所成就、产生效益;3。明确管理组织机构产生的社会影响和应承担的社会责任。
任何一个组织机构都是为了某种特殊目的、使命和社会职能而存在的。对商业企业而言,这些目的与使命就意味着产生经济绩效。
在考虑这项首要任务——经济绩效方面,商业企业与非商业机构是不同的。
相比较而言,在考虑其他各项任务方面,它们却是极为相似的。
但是,只有商业企业才把经济绩效作为其特殊使命。