第7章 房子完工（第1页）

周一早上，林凡准时出现在財政局办公室。

空气里瀰漫著熟悉的油墨和纸张味，混合著清晨打扫后淡淡的尘土气息。刘姐已经在了，正用抹布擦著桌子，看见林凡，笑著点点头：“小林，早啊。”

“刘姐早。”林凡放下自己的布包，很自然地接过刘姐手里的暖水瓶，“我去打水。”

“哎，不用，我来就行……”刘姐话没说完，林凡已经拎著两个暖水瓶出去了。走廊尽头的开水房，几个其他科室的职工正在排队接水，看见林凡这个生面孔，都多看了两眼。林凡神色平静，安静排队，接满水，又稳稳地拎回来。

“你这孩子，眼里真有活。”刘姐接过暖水瓶，语气里带著讚许。在机关里，勤快、有眼力见儿，永远是加分项。

“应该的。”林凡笑笑，回到自己的临时座位——一张靠墙放的旧桌子，之前堆放杂物，昨天刘姐刚给他清理出来。桌上已经摆好了今天的《钢城日报》和几份需要分发的內部文件。

杜主任八点半准时踏进办公室，手里端著个保温杯。他目光扫过，看到林凡已经在了，报纸分门別类放好，地面也刚拖过，还泛著水光，几不可察地点了点头。

“小林，今天开始，你主要跟著你刘姐熟悉办公室日常文书流转。”杜主任抿了口茶，声音不高，“收文、登记、擬办、传阅、催办、归档，这套流程是办公室的核心，一环扣一环，不能出错。小刘，你多带带他。”

“放心吧主任。”刘姐应道。

林凡立刻拿出那个笔记本和笔，摆出认真学习的姿態。

接下来的一整天，林凡就像一块乾燥的海绵，近乎贪婪地吸收著关於机关文书运作的一切细节。刘姐是个好老师，耐心细致，从最基本的如何鑑別文件密级、紧急程度，到如何填写收文登记簿、擬办单，再到如何根据领导分工和文件內容確定传阅范围，事无巨细，一一讲解。

林凡听得专注，记得飞快。他不仅记步骤，更在心里琢磨背后的逻辑：为什么这类文件要先送孙副局长阅示？为什么那份报告需要会签三个科室？紧急文件和普通文件的处理时限分別是多少？领导签批的不同笔跡（“阅”、“擬同意”、“请某某同志办理”）分別代表什么含义？

遇到不明白的，他会在刘姐空閒时，用请教的口吻问：“刘姐，这份关於『专项资金自查的通知，为什么除了业务科室，还要送监察室一份？是程序要求吗？”

刘姐有些意外地看他一眼，解释道：“专项资金涉及钱，容易出问题。送监察室是让他们知晓，起到监督提醒的作用。这是咱们局里的內部风险控制，不算明文规定，但是惯例。”

“哦，明白了，谢谢刘姐。”林凡点头，在心里又记下一笔：惯例，有时比明文规定更值得注意。

下午，杜主任拿了一份需要紧急报送市政府的匯报材料初稿过来，让刘姐抓紧时间修改润色后列印。刘姐正忙著处理一批上级来文，一时抽不开身，面露难色。

“主任，这批文件今天必须登记流转出去……”

杜主任皱了皱眉，看了一眼在旁边整理档案盒的林凡：“小林，你打字速度怎么样？会用word排版吗？”

林凡放下手里的活，站起身：“主任，打字还可以，word基本操作会。”

“那你试试，把这份稿子照著小刘修改的地方，在电脑上打出来，排好版。注意格式，標题用二號宋体加粗，正文三號仿宋，行间距调一下，看著要清爽。打完了先列印一份草稿给我看。”杜主任把划得密密麻麻的稿纸递给林凡，语气里带著点试试看的意味。

这是一次小考。考验的不只是打字速度，更是细心、对公文格式的熟悉程度，以及执行指令的准確性。

“好的，主任。”林凡接过稿纸，走到那台crt显示器电脑前。开机，熟悉的windows98界面，运行word。他先快速瀏览了一遍稿子，对修改內容有个整体把握，然后打开一个新文档，按照杜主任的要求设置好页面和字体格式，开始敲击键盘。

“嗒嗒嗒……”键盘声起初有些慢，但很快变得稳定而富有节奏。林凡的目光在稿纸和屏幕之间快速移动，手指翻飞。他不仅仅是在机械地录入，遇到刘姐修改的语句不通顺处，还会稍作停顿，在脑海里理顺一下，確保打出来的文字流畅。对於稿子里几个明显的错別字和数据前后不一致的地方，他也默默记下，打算最后一併请示。

大约四十分钟后，一份排版整齐、格式规范的文稿列印了出来。林凡又仔细核对了一遍，確认无误后，连同原稿一起拿到杜主任面前。

“主任，打好了。这是草稿。另外，原稿第三页这里，『同比增加后面的数据，和前面附表里的数对不上；还有第五页这个『务必好像应该是『勿必。我都用铅笔在原稿上標出来了，请您审定。”

杜主任有些惊讶地接过文稿。先看排版，横平竖直，字號字体规范，页面乾净，比他预想的好得多。再看他指出的问题，拿起原稿一对，果然如此。数据不一致是起草人笔误，“务必”写成“勿必”更是典型的同音错字。

“嗯，不错。”杜主任脸上露出满意的神色，拿起红笔在林凡列印的稿子上签了字，“发吧。以后这类简单的文稿录入和排版，你可以试著做。小刘，你覆核一下就行，减轻点负担。”

“哎，好。”刘姐也鬆了口气，看向林凡的眼神多了几分欣赏。这小伙子，不光勤快，心还细，有点潜力。

这只是个开始。接下来的日子里，林凡逐渐承担起办公室越来越多的基础文书工作。收发文登记越来越熟练，传阅文件几乎没出过错，偶尔还能根据文件內容提醒刘姐某个科室可能需要重点关注。简单的会议通知、事务性函件，杜主任也开始让他起草初稿。

他始终保持著那份低调和谦逊。功劳是刘姐指导有方，是杜主任领导得当。需要跑腿送文件，他总是最积极的那个，而且送达准確，从不多话。各科室的人慢慢都认识了办公室这个新来的、办事稳妥的临时工小林。

和预算科吴科长的关係，也在一次偶然中得到了深化。那天，林凡去预算科送一份审计整改反馈报告。吴科长不在，他科里一个小年轻正在焦头烂额地摆弄一台老式针式印表机，那印表机不断卡纸，发出刺耳的声音，旁边等著列印的材料堆了一摞。

“怎么了这是？”林凡放下文件，隨口问了一句。

“这破印表机又犯病了！打一半就卡，耽误事啊！”小年轻气得直拍机器。

林凡凑过去看了看。这种印表机他前世在自来水公司见得多了，常见毛病就那么几种。他上手检查了一下进纸辊，又看了看色带，发现是色带有些鬆动偏移，导致列印头撞击不畅。