第28章 有什么打算(第1页)
电话铃声执著地响个不停。
本该有人接起,但此刻办公室里每个人都忙得团团转,实在无暇顾及。
上午十一点半,办公区乱得像菜市场,虽然平时这个点也忙,但今天格外混乱。
沈弋站在一旁,默默观察著这片兵荒马乱的景象。
李秘书一早就外出处理元总交代的任务了;庞秘书被双重日程搞得焦头烂额,喊著amp;这日程谁排的amp;却没人搭理,只能一边接电话一边试图理顺混乱的安排。
新人陈浩宇手忙脚乱地接待著来签文件的同事,而庞秘书已经左右开弓地接著两个电话,连声道歉。
怎么会乱成这样?
沈弋这才意识到,他原以为离了自己也能正常运转的秘书部,其实早已失去章法,看这情况,问题绝不是一天两天了。
原本的工作流程被打乱,优先级混乱,大家只能各干各的,缺乏统一调度,一出问题就全乱套,眼前的混乱就是最好的证明。
庞秘书好不容易掛断一个电话,正要继续写那封十二点前必须发出的邮件,桌上的电话又响了,她脸上写满绝望。
沈弋嘆了口气,正要伸手,却有人抢先接起了电话。庞秘书惊讶地抬头,看见沈弋的侧脸。
amp;秘书部沈弋。amp;
说好要当个旁观者,结果还是没忍住。
amp;这个问题需要確认,你把具体內容发邮件过来,我查完给你回復。amp;
沉稳的语气是沈弋一贯的风格,他这边还在通话,旁边电话又响了,沈弋面不改色地按了保留键。
掛断电话后,他对还在发愣的庞秘书说:
amp;不用每个电话都接,要是影响手头工作,直接掛掉就行。amp;
amp;好的。amp;
amp;给恆发製药的邮件发了吗?这个比较急,你先处理这个。amp;
amp;明白。amp;
沈弋环顾这片混乱,心情复杂,少一个人就能乱成这样?看来在离开前,得好好整顿一下。
他重新投入工作:更新流程手册,观察同事们的工作状態,记录需要改进的地方。
但最要紧的,是找到接替他的特助,他联繫了几家猎头,也收到一些推荐,但说实话,没一个让他满意。
特助这职位本来就难找,岗位空缺这么久,合適的人却寥寥无几。
有能力的基本都有主了,待业的又总有这样那样的问题:有的是因为前东家出了事,有的是本人不太靠谱,就算有个別合適的,年龄又和元总不太搭,四十多岁的特助確实少见。
就算考虑没经验的,元总那边能接受吗?没人比沈弋更了解那位上司的脾气,选人变得格外困难。
amp;这可麻烦了。。。amp;
沈弋往后一靠,椅子发出轻微的声响,忙活半天没什么进展,三天內真能找到合適的人吗?但他必须完成这个任务。
说来也怪,虽然是要找替代自己的人,但他就是不想隨便推个人上去应付。
正想著,同事们开始收拾东西准备下班,一看时间,已经晚上八点了。
amp;要走了?amp;
amp;是啊,想早点回去休息。amp;
但大家都下班了,元总那边谁负责?沈弋有些不解。
amp;元总还在加班,不留个人帮忙吗?amp;
amp;这个。。。amp;庞秘书不好意思地笑笑,amp;元总特意交代,八点后大家准时下班,不用留人辅助。amp;
amp;为什么?amp;