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2 积极的尝试 09 积极提问的力量(第2页)

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当时我还把这当新闻。公司投入巨资组织培训,员工投入度却没有得到任何提升。

但是这根本就算不上什么新闻。几乎每次在飞机上找座位的时候,我都能看到这方面的证据。在一个三小时的航班上,一些空乘人员表现得积极、勤奋、欢快、热情,他们是员工投入度的典范。但其他空乘人员表现得消极、懒惰、懈怠、痛苦,他们“非常散漫”。

为什么会有这样的差异呢?两种空乘人员的工作环境都是一样的:同样的飞机、同样的乘客、同样的工资、同样的工作时间,甚至连接受的培训也是一样的,但他们表现出了巨大的投入度差异。

我开始在航空公司柜台和俱乐部休息室进行我自己的投入度测验。我在美国航空公司有1100万英里的累计航程,这使我成为该公司最忠诚的客户之一,每当服务人员请我出示常旅客卡时,我都会留意他们的反应。这张卡片外观并不特殊(不像乔治·克鲁尼在电影《在云端》中积满1000万英里后收到的光滑的黑色亚光卡),所以我不敢保证,只要问服务人员“你之前见过这种卡吗”,就一定能引起他们的注意。从理论上来说,一个全身心投入工作的航空公司员工看到我这惊人的里程数,一定会给予特殊照顾,因为我在该公司有大量消费。但是鉴于我在飞机上体验到的空乘服务,我对他们的地面工作人员也没有抱太高期望。

根据我的经验,全身心投入工作的员工在工作中非常积极主动。他们不仅对自己正在做的事情感觉良好,而且也不介意把自己的热情展示给全世界。根据积极和消极、主动和被动的特点,我跟踪了服务人员对我1100万英里常旅客卡的反应,并区分出了以下4种投入度水平:

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四种投入度水平

奉献:主动而积极的员工会非常认真地端详这张卡,好像他们之前从来没有见过这样的卡,并说一些类似这样的话:“嘿,太酷了!”有的还会叫另外一名员工来专门为我服务。他们感激我对该公司的忠诚支持,并用实际行动来表达。尽管我和他们只是在旅途中匆匆邂逅,以后可能再也不会相遇,连业务来往都算不上,更称不上什么人际关系,但是这些员工让我感觉很好。这就是高投入度的表现。

专业:被动而积极的反应,达拉斯机场柜台的那名女乘务员是这一类人的典型,她会带着生硬机械的微笑说:“先生,感谢您对本公司的支持。”这也不错。如果每个人都扮演好自己的角色,大家也可以过得很好。她按规定做动作,不会对客户造成任何伤害。她的表现是专业的。

冷漠:我遇到的最常见反应是被动而消极的语调,“先生,这卡不错”或者“这卡很有魅力”。这些员工已经厌倦了工作,对客户也没什么新鲜感,他们表现出一种消极抵抗的态度,表面上他们很投入正在从事的工作,实际上却从言语中透露出满不在乎的感觉。

敌意:投入度最差的是主动而消极类型,这种人憎恨他们的工作,也憎恨我这样的客户,并想让我知道这一点。他们心情最好的时候,也不过是把我当成一件值得同情的物品。心情差的时候,他们甚至会拿我撒气,比如拿着我的常旅客卡说:“我最烦你们这种人了,总是飞来飞去的,还指望攒里程积分赚航空公司的啊!”他们拉长“里程积分”的音调,显得阴阳怪气。一般情况下,每当我听到“你们这种人”的时候,就知道后边没好话,他们的表现也从来没让我猜错过。

每当在服务行业中遇到“敌意”或“冷漠”的人时,我脑子里就会浮现出两个问题。第一,是什么样的天才聘请这样的人做这种接待客户的工作呢?第二,是经历了怎样悲惨的遭遇,火气才会这么大?

回答第一个问题,是我职业生涯的核心工作。在那次会议之后,我特意叮嘱这些公司在对员工进行培训之后,要重视继续跟进。这是我的招牌主题之一:不跟进,人们就不会变得更好。所以,让我们更好地跟进员工成长。

女儿让我意识到,我还是太关注公司了。事实上,我想知道是谁聘用了这些人,是谁把他们安排到了服务客户的一线岗位。这是个好兆头,说明我还记着雇主,而不是把打造敬业员工的责任都推给员工。通过强调更好地跟进,我只是增加了公司的负担,要求他们更翔实地记录员工们的失误。

我传递给他们的信息并没有错,但是我忽略了问题的另一面:员工对其行为的责任感。差异不在于公司做了哪些事来提升空乘人员的投入度,而在于空乘人员做了哪些事来提升自己的投入度!

这对我来说是一大突破,我开始和凯莉一起开展一项对照研究,测验积极问题在员工培训中的作用。其理论基础在于,使用不同的措辞,效果也会有明显的区分,因为积极问题能让受访者更专注于他们能做些什么来改变世界,而不是这个世界能给他们提供什么帮助。美国前总统肯尼迪肯定懂这一点,他有一句呼吁人们行动起来的传世名言:“不要问祖国能为你做什么,要问你能为祖国做什么。”

第一次研究,我们使用了三个不同的组别。第一组是对照组,不进行任何培训,只是在其他组培训前后对他们提出有关快乐、意义、构建积极的人际关系以及投入度的问题。

第二组接受了两小时有关“投入工作和家庭”的培训,之后连续十天每天跟进以下消极问题:

你今天快乐吗?

你今天过得有意义吗?

你今天与他人的人际关系怎么样?

你今天对工作和生活的投入度如何?

第三组接受了两小时同样的培训,之后连续十天每天跟进以下积极问题:

你今天是否尽最大努力追求快乐了?

你今天是否尽最大努力寻求人生意义了?

你今天是否尽最大努力构建良好人际关系了?

你今天是否尽最大努力全身心投入工作和生活了?

两周时间结束时,让这三组人分别对自己的快乐、意义、人际关系和投入度的改善情况打分。

结果惊人地一致。对照组变化不大,就像对照组惯常做的那样。消极问题组四方面都有积极的改善,积极问题组每方面的改善都翻了一倍!积极问题给受训员工带来的改善是消极问题的两倍!尽管两种跟进方式都比不跟进效果好,但对跟进问题的措辞稍作优化,专注个人能控制的事情,就有很大不同。

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