抓住时间窃贼忙出高效（第1页）

抓住“时间窃贼”，忙出高效

多年以前，有一位美国大企业的董事长与尚未去世的“管理大师”彼得·德鲁克交流时，用肯定的口吻对彼得·德鲁克说，自己的工作时间安排得非常合理，利用得非常充分。为什么这样说呢？因为他是这样安排时间的：三分之一用于与公司高级管理人员研讨业务，三分之一用于接待重要客户，其余三分之一则用于参加各种社会活动。

德鲁克并不这样认为，但没有说太多，而只是给了他一个建议，就是让他记录下自己的时间分配情况，要连续记录六个星期，做完这件事以后，再跟他原来的估计比较。结果，这位董事长发现他的时间基本上都没有花在这三个方面。他所说的时间分配，不过是他的理想状态，是他的想象和记忆，而不是实际情况。

在工作中，我们也是这样，总是认为自己在争分夺秒地工作着，总是觉得时间不够用，实际上，那些黄金钻石都换不回的时间，早就已经被数不清的藏在暗处的“时间窃贼”给窃走了。

活在当下的我们，无论是生活还是工作，最不能缺的恐怕就是电脑和手机了。电脑和手机都能够连接互联网，能够让我们了解到无数的新鲜资讯，这对我们工作是有帮助的。然而，如果我们自律性太差，就很容易被电脑和手机占用我们的时间。甚至可以说，如今的电脑和智能手机，每时每刻都在悄无声息地“偷走”我们的时间。

我们以电脑为例。在公司里，我们认为在使用电脑去上网时才会让自己的时间被“偷走”。其实如果不注意的话，电脑在很多方面都很容易“偷走”我们的时间。据美国《芝加哥先驱报》调查发现：办公室职员每周平均浪费在电脑上的时间为五个半小时。这五个半小时，有19%用于等待电脑或同事来做事情，有16%用于帮助同事使用电脑，有17%用于电脑检查或者格式化，有12%用于学习使用新软件，有14%用于删除库存档案，有5%用于安装软件，还有17%用于玩网上的游戏。

这份调查还做了一个假设：如果美国使用电脑办公的人数为2500万人，那就表示每年将浪费掉50亿个小时，折算成工资支出为1000亿美元。因此，对于有些人来说，电脑和互联网纯粹是个浪费时间的发明，是一个不折不扣的“时间大盗”。

事实上，不仅仅美国职场人士容易被电脑互联网和智能手机“偷走”时间，全世界的职场人士都是如此，我们也不例外。为了让自己总能及时地完成工作，落实任务，成为一个真正的高效能人士，首先要拿和我们工作密不可分的电脑开刀，提高电脑的使用效率。

例如，我们应该提高文件和档案电脑化所花费的时间，不要浪费时间输入不必要的信息，不要花太多的时间过度地编辑或改写文件，不要放任自己浪费时间去摸索电脑和软件的使用，不要沉溺于工作时间上网交友，更不要让自己对网络游戏上瘾……只有这样，电脑才能成为帮助我们节约时间的工作好伴侣，而不是悄悄地“偷走”我们时间的“大盗”。

其实在职场里，“偷走”我们时间的“贼”还远远不止电脑这一个。这些“时间窃贼”总是在悄无声息地偷走我们的宝贵时间。要想抓住它们，最好的办法是揭开它们的面具，看清它们的真面目。然后再好好地处理它们。

无论是生活还是工作中，“偷走”我们时间的最大“窃贼”都是懒惰。懒惰的人容易把工作荒废掉。怎样抓住和处理掉这个“时间窃贼”？我们可以借助一些日程表来安排我们的工作顺序，并规定完成的时间，且要避免在家里工作，因为家里过于舒适和放松。最关键的是，要及早开始，立即行动。

做事拖拖拉拉，是很常见的一种浪费工作时间的原因。如果在做一件事情之前，担心这个，顾虑那个，就很容易拖延。对付这类“时间窃贼”很简单，我们马上付诸行动即可。

寻找乱放的东西，也会浪费我们每天的很多时间。甚至有人专门调查、统计过，我们每年都要花掉10%的工作时间，用于在乱放的东西里找出自己要用到的东西。要对付好这种“时间窃贼”，最好的办法是，不用的东西果断扔掉，还有用的东西要分门别类保管好。

如果对自己的人生没有什么规划，平时也没有明确的时间安排，那么“时间窃贼”也能很容易就“偷走”我们的时间。因为这样的我们，往往不知道应该先做什么后做什么，同时面对几件事情，顾得了这件事情，顾不了那件事情，结果忙乱不堪，根本集中不了精力去处理那些最重要的事情。

爱做白日梦的员工，也很容易被“时间窃贼”“偷走”时间。有些人在工作的时候，总会开小差、溜号儿，不是翻来覆去地想着某些电影情节，就是想着未来发财的机会。只可惜，这样的白日梦，不但不会给你的时间管理带来任何益处，还会令你的时间在你空想的时候白白溜走。

不懂得寻求他人合作，不知道让他人帮助自己的人，其实也是在浪费时间。虽然在公司里，我们也会讲求分工，讲求按劳分配，但是有分工必有合作，要想提高时间的使用效率，最好能够寻求他人的协助，授权他们去做好，这样你不仅能获得和别人沟通的机会，享受双赢的成果，还能减轻自身的负担。

除了上述这些常见的“时间窃贼”外，其实在别的方面还有很多，例如开不完的会议、响不停的手机、混乱的办公桌、需要应付的快递员、别人难以拒绝的要求、不能执行的计划等，都会耗损你时间的内存，让你真正用于工作的时间大幅度削减。

永远不要说自己的时间有限，忙得不可开交，时间管理永远有可以提升的空间，只要你发现那些具体的“时间盗贼”，抓住它们，挨个消灭，就能够提升自己的时间管理水平。

时间有三种，一是过去的时间，二是现在的时间，三是未来的时间。如果你现在觉悟了，你失去的只不过是第一种时间，也就是说，你还有现在的时间和未来的时间。所以，让我们从现在开始，抓住并处理好那些“时间窃贼”，优化好自己的时间。这样，你就能成为一个高效人士，做出更多优异的业绩。

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