正确运用时间管理的方法来管理团队（第1页）

正确运用时间管理的方法来管理团队

在执行力的改革要素中，有一个要素不可忽视，那就是“时间”，因为衡量执行是否到位的一个标准就是是否在规定时间内完成了任务，时间期限是评估执行情况的一个基本要素。正因如此，在管理团队执行力方面，许多管理者可以对时间进行管理。时间管理是指通过事先规划，然后运用技巧、方法与工具来实现对时间的灵活利用，以此来实现个人或组织既定目标的一种管理方法。它的最终目的是提升时间的利用效率，提高工作的效能，确保单位时间内获得更高的产出。

在时间管理方面，管理者可以选择一些实用的时间管理方法，比较常见的时间管理方法包括番茄工作法、六点优先工作制及莫法特休息法。

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛在1992年创立的，这种方法的主要原理在于设定25分钟的番茄时间来安排自己的时间。工作者先列出一天内所要完成的工作任务清单，然后设定自己的番茄钟（只是一个代称，而不是指番茄形状的时钟），每一个番茄时间设定为25分钟。在进入第一项工作后，要确保自己全身心地投入，不要轻易受到外界的干扰。25分钟之后，番茄钟（可以是闹钟、计时器）发出响铃，一个番茄钟结束。工作者停止工作，并在工作列表中打一个×。

工作者在休息5分钟之后，开始进入第二个番茄钟。如果工作没有做完，就要在第二个番茄钟中继续自己的工作，直到任务完成。然后工作者就可以在列表里将任务划掉，并投入第二项工作任务中。

在工作中，如果被一些重要且紧急的事情打断，那么就要中止番茄钟，然后等到完成这件事后重新开始一个新的番茄钟。如果打断工作的事情无关紧要，那么就要将这件事记在另一个名为“计划外事件”的列表里，并继续完成这个番茄钟。

番茄工作法可以有效分解工作目标，减轻时间带来的焦虑，并由此降低执行难度，同时还能够有效减少员工出现拖延的情况，确保执行效率得到提升。

六点优先工作制是效率大师艾维·李给美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普做管理咨询的时候提出来的自我管理良方。这个方法指人们每天都应该整理出6件当天最重要的事情，并且排列好顺序，只要完成了这6件最重要的大事，那么一天的工作时间基本上得到了充分的利用。

这个方法主张将最有效的工作时间用在那些最重要且最有价值的事情上，在整个计划中，管理者要帮助员工将工作分为紧急、重要、不重要、不紧急几种，然后将最紧急最重要的工作放在最前面，按照紧要程度依次排列。在执行的过程中，管理者要求员工尽可能在一天之内完成计划好的6件事情，最好不要拖延到第二天，而每次完成一项任务后，用×做标记，并且简单写下完成任务的原因。

通过这个方法，管理者可以帮助员工理清工作顺序，尽量安排员工先做那些更重要的工作，从而保证每天工作的价值得以最大化。此外，六点优先工作制主要是为了明确具体的工作目标，管理者可以清晰地为员工设定执行目标和执行的相关步骤，确保员工不会在烦琐的工作任务面前迷失，不会在各种各样的工作任务及工作目标面前陷入挣扎状态。当目标明确之后，员工往往就可以全身心地投入工作中，从而有效保障执行的状态。

莫法特休息法来源于《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的工作方式。莫法特在工作的时候，会在三种工作中切换，首先他会专注于翻译《圣经》，当自己感到疲劳时，便会放下翻译工作，转而去写研究论文。当他在论文写作的任务上感到厌烦时，又开始写自己的侦探小说。这三种工作实际上互不相连，但是通过流畅的切换，莫法特可以轻松地应对不同的工作，并保持良好的工作状态。

莫法特休息法的关键就在于将工作切换当作一种休息方式，而这个方法的原理在于人的专注度是有限的，无法长时间专注在一件事上，为了避免长时间做某一件事可能带来的倦怠感和其他消极影响，工作者可以在不同的工作中进行切换，给自己增强新鲜感。

莫法特休息法可以保证个人的工作时间得到更好的利用，可以将个人的工作状态延长得更久一些，它可以提升个人的时间效率，确保其在单位时间内做更多的事情（尽管不是某一个任务）。因此，管理者应该鼓励员工在不同的工作中进行切换，甚至要主动为这种切换创造条件，只要员工能够在规定时间内完成任务就行。

以上三种时间管理方法分别针对执行过程中可能存在的不同问题，积极推行番茄工作法的目的在于让员工保持长久的专注度，六点优先工作制的目的是为帮助员工明确重要的工作目标，而莫法特休息法则在于提升时间的利用效率。它们从本质上来说都可以有效提升团队的工作效率，可以确保员工按照正确的方式工作。

时间管理法的熟练运用是执行管理中的一个重要组成部分，尽管人们常常会忽略它们的存在和作用，但它们的确可以帮助管理者更好地管理团队的工作时间，从而提升员工的执行水平与团队的执行水平。

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