精简工作计划强化执行的针对性（第1页）

精简工作计划，强化执行的针对性

人们通常都害怕简单，害怕被人说成“简单”，在多数时候，“简单”是一个贬义词，意味着能力有限，意味着创造力不足，意味着缺乏深层的思考，更意味着层级低，当一个人提出简单的设想，提出简单的方法时，往往会被人说成“无价值”的东西。相反地，人们往往会习惯性地认为更多、更复杂也就意味着更好，并且会将“复杂”作为衡量某一想法、某一个体系和计划是否完善的重要标准。实际上，“复杂”往往只会带来“更复杂”的东西，只会带来“更为复杂”的操作，从而给执行带来巨大的压力。

宝洁公司曾经生产了多达31种海飞丝洗发水和52种佳洁士，而且每一种产品几乎都有不同的促销方式，这样多的选择不仅让客户和消费者眼花缭乱，也让内部职员感到心烦，因为他们不得不仔细了解每一款产品，这样才能确保自己不会犯错。复杂的产品线和促销模式严重影响了员工的工作效率，一些新员工在执行任务时常常会感到不知所措。为了给员工减负，宝洁公司决定修改生产计划，直接选择将产品配方标准化，这样就有效缩减了不同产品的生产线，让产品的生产和营销都变得更为简单。不仅如此，公司还刻意减少复杂交易和优惠券及促销活动。使用这些简化方式后，消费者对于产品的定位更为清晰，对产品的认知度也越来越高，而公司员工也更加方便展开营销活动。在简化策略推行开来之后，公司的市场份额增加了13。

许多人会对计划产生误解，认为好的计划一定是复杂的，一定包罗万象，将所有的内容都考虑其中，但是合理而完善的计划应该是为指导执行而服务的，只要有利于执行，那么计划就是完善的。荷兰皇家壳牌石油公司主席亨利·德特丁说过：“一份商业计划，如果我在思考后不能把它简化，我就把它扔在一边。”美国心理学家和哲学家威廉·詹姆斯则说：“睿智，即知道该忽略什么。”这句话包含的信息量很大，但所谓的“忽略”实际上就是一种简化方式。一个聪明的管理者和决策者应该知道如何制定战略规划，并保证这些规划可以更好地执行下去，而精简计划则是一个非常好的开始。

从执行的角度来说，精简工作计划就是对工作模式进行简化，主要包含了几个方面：压缩和简化工作的项目，简化并统一工作的方法，压缩工作流程以及适当精简队伍。

——压缩和简化工作的项目

压缩和简化工作的项目主要是精简生产线，确保整个团队的精力可以集中在少数几个重要的项目上，对于其他一些价值不大的项目则要忽略。依据8020法则，20%的重要工作创造了80%的价值，因此团队管理者应该对内部的各个项目进行评估，选择那些价值最高、重要性最大的项目，然后集中资源、资本、技术、人力、财力、精力去做好这些项目，而不是在“越多越好”的思维下盲目拓展业务。

——简化并统一工作的方法

简化并统一工作的方法是制订计划时需要考虑的一个重要内容。一些团队本着方法越多，工作效果越好的原则做事，却不知道工作方法一旦盲目增加，执行者的选择增多，此时整个团队的工作可能会陷入脱节状态。虽然团队执行者有权力选择合适的工作方法，但是如果不经过协商和统一，不同的工作方法可能会存在冲突。为了减少麻烦，管理者在必要的时候需要统一工作方法，并且选择那些相对简单的方法，毕竟方法越复杂，可能出现的错误也就越多。

——压缩工作流程

这是提升执行效率的关键。流程的压缩意味着出错率的减少，意味着成本的降低，意味着时间的节省和效率的提升。压缩流程并不是简单地删除工作环节，而是要选择删除那些多余的环节，如某些环节存在重复的情况，某些环节作用不大，那么就可以直接删除或者合并。压缩流程的目的是保留那些重要且具有关联性的环节，只要找出能够串联执行的关键环节，其余的环节就可以适当进行压缩和删除。

——适当精简队伍

这是建立在前面几项精简工作计划的基础上的，作为整个计划的实施者和执行者，相关的工作人员并不是越多越好，人数太多容易造成两个不良影响：其一，成本增加；其二，办事效率下降（因为人数一旦增加，每个人都可能会将责任分摊到其他人身上，从而降低自己的专注度和投入度）。一个高效的执行团队不是由人数来决定的，而是由执行者的质量来决定的，选择一批互补性很强、执行意识强大的执行者比组建一支人数庞大的团队更加重要。正因如此，管理者应该及时做出调整，去掉那些不必要存在的人。

还有一点也很重要，在制订计划的过程中，一定要注意控制好时间，不要盲目追求完美，不要将完美当成计划的最终标准。如果过分追求完美，那么整个计划的推行可能会处于延迟状态，而这本身就违背了简化的原则。因此，计划的制订者和决策者从一开始就要坚持“适可而止”的原则，在制订一个出色的计划后要适当保持宽松的心态，不要试图将所有的环节和细节都做到极致。

一个流程和内容过于烦琐的计划往往会存在各种各样的问题，在执行中，这些问题会被进一步放大，甚至变成巨大的阻力。而精简工作计划可以帮助执行者删除一些多余的环节，简化执行的过程，并扫清许多障碍。

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