1 记得要比预期的时间早一点儿完成任务（第1页）

1。记得要比预期的时间早一点儿完成任务

有个人每一次工作时，都会比原计划规定的时间提前一段时间完成。1个小时需要整理好的文件，他通常花费50分钟就完成了；30分钟的产品介绍工作，往往只要25分钟完成；就连10分钟的打扫卫生，他也尽量在7分钟之内解决。人们对他如此赶时间感到好奇，毕竟每个人只要按照计划去按时完成任务即可，没有必要如此争分夺秒，无端给自己增加压力。

这个人笑着回应说：“如果我每一件事都尽量做到提前一点儿时间完成，那么工作效率将会得到很大的改善，比如我提前10分钟整理好文件，就可以利用这节省下来的10分钟大致检查一遍，确保不会出错；我提前5分钟做完介绍，就可以利用剩余的5分钟与客户进行互动，从而强化他们的印象；我提前3分钟打扫好卫生，就多出来3分钟做其他工作。这些节省下来的时间都是效率的保证。”

人们在提到执行力的时候，在谈到目标管理的时候，经常会说到一句话“按时完成任务”。对于多数人而言，“按时完成任务”或者“准时完成任务”是确保工作得以顺利完成的一个重要保障，也是时间管理的一个基本原则。不过对于人们来说，想要真正利用好时间，或许“提前完成任务”才是最合适的一种做法。

也许许多人会觉得“提前完成任务”会增加工作的压力，毕竟当工作时间被压缩后，个人对于时间的安排与工作进程的安排将会受到更大的限制。其实在多数时候，人们设定的目标期限都不会过于紧凑，也就是说当人们在制订一个完成目标的期限时，必定会对工作能力、工作速度、工作流程做一个大致的评估，他们会设计出一个比较合理的工作时间表，在这个时间表中，目标完成期限往往有时间上的盈余。如果平时喜欢户外运动，每一个周末都要出去打球或者登山，那么他们在安排工作的时候，可以将工作期限适当延后，以确保不会因为户外运动而导致时间受到挤压；如果在做事的过程中会习惯性地冲一杯咖啡，那么在设定目标期限时，也会将冲咖啡的几分钟时间考虑进去。

保持更充裕的时间是合理且安全的，这种盈余确保了人们在完成任务时更加从容，而从另外一个角度来说，人们完全有能力在计划好的时间之前完成任务。正因为如此，人们完全有能力将工作期限提前，而这是提升时间利用效率的重要方式。比如某个人计划在早上7点开始上班，然后在10点完成某项工作，按照这个人的真实能力来说，基本上可以在9:40左右完成任务，那么他完全可以在9:40左右完成任务。

从时间管理的角度来说，余下的20分钟往往能够起到一个保险的作用，或者类似于设置了一个合理的缓冲带，人们往往可以用它来做很多事，最常见的就是用来应对一些突发事件或者进行回顾和检查。

钟先生曾经在欧洲一些跨国公司工作过一段时间，他非常了解这些跨国公司内部的工作机制，并且也掌握了一些非常实用的窍门和方法。比如他在执行任务或者应对工作的时候，往往会刻意将目标实现的时间提前，这样做的理由很简单，因为在执行工作之前的任何计划都具有不确定性，都可能会受到环境的影响和干扰，可能发生一些不可预知的突发事件而打乱工作计划。

按照钟先生的理解，任何计划都应该留有余地。比如他和客户约定双方中午12点在××机场准时见面，而赶往机场的路上需要耗费2个小时，那么他绝对不会在早上10点钟才出发，因为路上可能会发生堵车，可能会遭遇轮胎破损之类的事情，为了保证不会因为突发事件而影响后面的时间安排，他会选择再提前一个小时出发，而且还会刻意加快速度，确保双方的会面万无一失。

善于管理时间的人通常都会注重把握时间的弹性，会确保时间在一个区域空间内灵活变动，而不是死死地约束在一个具体的点上。将完成任务的时间提前是一个非常实用的方法，除了能够有效应对突发事件造成的干扰之外，放宽时间限制还有助于缓解拖延和浪费带来的不良影响。

比如有的人计划花3个小时完成某项工作，不过他们平时可能存在拖延症，为了改善症状，他们在工作之前可以告诫自己“只有两个半小时来解决问题”，由于压缩了半个小时，他们会更加专注，会更加关注自己的时间使用情况，从而有效抑制拖延的情况。而从另外一个角度来说，即便真的存在拖延的情况，半个小时也可以弥补拖延所浪费掉的时间。

如果说，时间的保障是提前完成任务的前提，那么应对意外事件和缓解拖延就是提前完成任务的目的。不过提前完成任务并不是完全主观性的判断，而需要依据自身的实力和具体情况进行具体分析、设定。工作的期限绝对不能提前太多，因为任何工作目标的制订都和执行者的能力相符，而且对时间也进行过一定的计算，如果将期限大幅度提前，执行者可能会盲目求快，从而影响执行的质量。

时间不够用现在就行动读后感所有内容均来自互联网，126文学网只为原作者曹国记的小说进行宣传。欢迎各位书友支持曹国记并收藏时间不够用现在就行动读后感最新章节。