第604章 申鹤的秘书工作学习（第5页）

她脸上笑容温和：“有些条款，比如优先供应商选择权”的界定范围，或者替代材料標准参数范围”

虽然规章有模板，但实际执行时，不同的供应商可能会有不同的理解和诉求。

这时候言厉他们就会把相关条款標註出来，附上他们的建议说明，再提交大人审定，避免后续扯皮。

要不，我来帮夫人演示整理一下，哪些类似条款可能需要特別留意如何標註说明？”

说著，她看向申鹤。

申鹤下意识的点点头：“好。”

羽生田千鹤凑到虚擬屏幕前，很快从一堆未处理的提交文件里，找到两份不同部门的採购申请单，指著其中几个条款位置给申鹤看。

“夫人，您看这些文件，就相对比较模糊。”

申鹤倾身靠近了一点，仔细看著羽生田千鹤指出的地方，又调出另一份她自己刚处理完的同类型文件对比，恍然大悟：“原来如此。替代材料標准”，我按规范核准了——但未想到“范围”解释可能有歧义？”

羽生田千鹤依旧微笑著：“其实夫人这样处理也没有错，不过，能更仔细一些，当然是更好的。”

申鹤点点头：“那么，该如何標记说明呢？”

她听多了好话，倒是不在意羽生田千鹤的恭维，只是想学会更好的做一个秘书。

“很简单。”

羽生田千鹤立刻拿出自己的智脑终端，调出浮空城內部標准的建议模板：“用特定的萤光標记功能在条款旁標亮，然后在文件末尾的备註栏里简洁写上疑问点和可能的解决建议。

夫人您看，就像这样。

以后我会帮您留意这类地方，整理好建议再一起提交东家。”

她操作熟练，讲解清晰，申鹤看得认真。

“嗯。

“

申鹤点点头：“多谢，有你在——很好。”

这已是申鹤表达高度认可的方式了。

羽生田千鹤顿时鬆了一口气。

至少这位夫人现在不抗拒她了，那么，留在大人身边，也就没有问题了。

有了这个良好的开端，羽生田千鹤更加游刃有余，很快进入了二秘的工作状態。

看了一眼屏幕上的通知，上面有不少是需要各部门负责人签字確认的报告通知。

“夫人，下午技术部、工程部、后勤部都有人会来签字。”

“需不需要我提前联繫，確定他们来的具体时间，分批安排？或者还是统一一个时间段让他们排队？”

“將来访安排的井然有序，也是帮大人节省时间呢。

申鹤若有所思，点点头：“那你安排好顺序吧。

“”

羽生田千鹤点头：“好的，夫人。

，就这样，羽生田千鹤顺利的进入了申鹤的麾下，开始帮她处理秘书的工作。