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第5章 思维导图帮你打开思考僵局(第1页)

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第5章思维导图帮你打开思考僵局

一、解决问题的流程

我猜想你我小时候应该都有这样的经验,老师问:“书看完了吗?”我们说:“看完了。”但是考试出来成绩并不怎么样。换句话说,我们不会抓重点。

长大后,老板问:“报告资料整理完了吗?”我们说:“整理好了。”但是整理出来的信息依旧繁杂。核心问题都是我们只是看,但不是“理解”内容,换句话说就是我们不会抓重点,不会去芜存菁,不会化繁为简。

曾有学员问我:“我不会抓重点,我能学会思维导图吗?”这个问题当场就令我心中的天使与恶魔打架了。

天使用一贯正面积极态度说:“来上课的人,大家都是从不会做到会做的。总之,大脑所有的能力都是练来的,只是大家的起跑点不一样,每个人的用功程度不一样,所以大家达标的时间长短不一样。只要你肯努力,你绝对能跟大家一样都能学会的。”

恶魔用轻蔑态度酸酸地说:“如果你已经很厉害了,那你还来上课做什么?就是因为你不会,所以你才需要来上课学习啊!”

读者啊,我看不到你,我不知道你的抗压性高不高,看你是要听天使的还是恶魔的,随你选。

很多时候,工作与生活上的问题,像是俄罗斯娃娃一样被层层包裹起来的,你必须用逻辑分析力来打开“问题内的内容”,才能“问对问题”,进而才会“找对思考方向”,最后才能“解决问题”。

这正是问题分析与解决的流程:

二、逻辑思考的方法

《具体与抽象》这本书中写着:

“具体化”与“抽象化”是一种人类独有的脑部活动的基础。具体对应的是一个个的个别事物现象,而抽象则是挑选出这些个别事物现象的共同特征,再加以普遍概念化之后的结果。

透过将平常、复数的事物现象普遍化并抽象化,学者及理论家们将事物现象转化为理论与法则,变成任何人都可以使用、具有广泛用途的形式;另一方面,经过系统化的理论由于难以直接运用,所以必须先具体化之后才能实践,而这种重视具体层面的实践行为,就是实务家的工作了。

学者与理论家擅长抽象化层次,实务家擅长具体化层次。透过常常画思维导图,能让我们站在学者及理论家的层次思考,也能让我们站在实务家的层次思考,并且随时任意转换两种身份。

以下就用这张思维导图说明逻辑思考的方法。思维导图本身就是一种图像,很容易把复杂的内容用可视化的方式呈现在我们眼前,让我们更容易理解逻辑关系。同时也先让你了解一下逻辑思考有哪些专有名词与概念,这样你会比较好阅读后面的内容。我想透过思维导图,让你既可以掌握大方向,还能清楚小细节。

“逻辑思考”就是“理性思考”,可以再细分成两大思考的方式:演绎法、归纳法,另外再加上一个MECE原则。

1演绎法

“因为……所以……结论是……”,从某结果推演原因A、B、C,或是从某原因推演出可能会得到什么结果A、B、C。也就是“发散式思考”,也可称之为“水平思考法”。

(1)思维导图

如果面对的问题是信息不足、情势混沌未明、复杂纠结到连线索都还找不到,可以把想解决的问题当成是中心主题,开始分析可能造成这个问题的原因,每个原因就是一条脉络,把原因写在第一层次的主脉上。然后看着主脉上的文字,再思考一下这个原因的细节,一一把细节写在第二层次的支脉上,有助分析、厘清问题、找出对策。

“重视分析、善用图表”正是日本趋势大师大前研一建立洞察力的主要方法。而麦肯锡顾问公司将这样的思考过程称之为会“议题树”或“问题树”。这张“思维导图”目前只有画出一条脉络,故乍看之下你应该会觉得很像树形图。这也是为什么很多网友误把树形图误以为是思维导图的原因。但思维导图有个好处,就是“放射状”的阅读,这样的好处就是随意从哪个方向阅读都说得通,视线从左到右阅读是演绎法(发散思考),从右到左的阅读是归纳法(收敛思考)。

(2)从左到右型树形图

演绎法可用“从左到右型树形图”呈现,有些人的树形图会把文字框起来。这时的树形图是演绎法(发散思考)的运用,但是在阅读时形成一种从左到右的“线性思考”,会削弱发散思考的效果。

演绎法:从左到右型树形图

从左到右型树形图:累积财富的方法

(3)正金字塔图

演绎法的发散思考运用,还可用“正金字塔图”来呈现,有人称之为“由上到下树形图”。当然,金字塔图也有人会把文字框起来。但视觉上仍是从上到下的“线性思考”,一样会削弱发散思考的效果。

若是用在表达公司管理架构上,就会被称为“组织结构”,这时强调由上到下的意念会更加强烈。

2归纳法

综观所有的事实,找出共同点,这个共同点就是结论,也可说是“收敛思考”。就像刚刚的演绎法,归纳法也可以用“从左到右型树形图”和“倒金字塔图”呈现。

演绎法:正金字塔图

正金字塔图:累积财富的方法

归纳法:从左到右型树形图,有些人会把文字框起来。

归纳法:倒金字塔图,又被称为“由上到下型树形图”。有些人会把文字框起来。

另外再以“思维导图”为例,下图原文内容是:“平埔族的聚落形式,因为饮水、土地公有制度与防御等因素,故采用集村。”“平埔族”与“饮水、土地公有制度、防御”这三个词语之间的关系,从左到右是演绎法(发散思考),从右到左的阅读是归纳法(收敛思考)。“饮水、土地公有制度、防御”这三个词语与“集村”之间的关系,从左到右是归纳法(收敛思考),从右到左的阅读是演绎法(发散思考)。

若你没有记忆上的需求,只是整理一下数据,那么画成下图是没有什么问题的。

原文:“平埔族的聚落形式,因为饮水、土地公有制度与防御等因素,故采用集村。”

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