第1章 一个改变你人生的惊异笔记术（第1页）

第1章一个改变你人生的惊异笔记术

一、如果思路非常清晰，工作将呈现什么样貌

这是你刚踏进公司15分钟内的写照吗？

若你是主管或老板，你会觉得哪一位小姐的工作方式比较有秩序呢？

O小姐一进办公室，一边点开电子信件，一边吃早餐。一边看信的同时，还要将几件重要事项或是比较紧急的事情写在便条纸上，一一贴在桌子前面，免得又忙到忘记了。将所有信件看完后，早餐也吃完了，把早餐拿去茶水间丢弃，回到办公桌前面浏览着便条纸，再浏览一下电子信箱，想想昨天手上的事情分别完成到哪里了，现在应该从哪件事情先着手呢？

M小姐一进入办公室，打开早餐三明治包装袋，左手拿着早餐，右手翻开昨天下班前就画好的思维导图行事历，一边浏览着思维导图，一边吃着早餐，马上就把昨天发生的事情都回忆起来了。因为从事国际贸易工作，怕昨晚会有国外传来的最新讯息，于是先打开电子邮件，一边阅读一边把某些需要新增或是调整的内容填进思维导图中。信件看完后，立刻开始依照思维导图的内容，依序进行每项工作的细节步骤。

O小姐与M小姐一同走进办公室，15分钟过后O小姐还在思考今天要先做哪些事情，要怎么安排顺序，M小姐老早就已经开始执行今天的第一项工作了。

造成自觉“工作有困难，不知道该怎么进行”，背后的原因太多了。最根本的原因是脑中思路不清晰，导致轻重缓急无法厘清，进而无法决定该如何做比较好。

造成常常加班的原因有很多，下页图列出的只是表面原因——行为习惯，只要深入探究后，就会发现其实是不良的思考习惯造成的：无法聚焦、见树不见林、缺乏逻辑力、不懂得分析问题核心、不会整理思路与资料。这些问题都可以用思维导图来协助一步步建立良好的思考能力与习惯。

造成加班的原因

MindMap思维导图，是把你脑中的智慧，以清晰脉络呈现思维的一种图形。

MindMap思维导图，是引领思考进行“化繁为简”的工具。

MindMap思维导图，是引领思考进行“去芜存菁”的工具。

MindMap思维导图，是引领思考进行“逻辑思考”的工具。

不清晰的头脑，就像个过年大扫除之前的杂物箱一样

清晰的头脑，就像个分类清楚的储物柜一样

二、一般笔记法可以满足你的工作需求吗

如果你是为了做出工作成果而学习，“输入”就非常重要，输入好，未来“输出”运用就更轻松。

2016年Psychologice刊登了普林斯顿大学的穆勒（PamA．Mueller）和加州大学洛杉矶分校的奥本海默（DanielM．Oppenheimer）的研究，有三点发现：

2．动手写笔记的速度会比较慢，所以必须训练大脑去思考写出关键词，而不是逐字抄写。

3．动手写笔记会比用键盘打字做笔记，对记忆力更有帮助。

1条列式笔记

以线性思考呈现，缺点是：

1．充满密密麻麻的文字，而且写笔记的动作太慢，很容易漏听部分内容。

2．临时想要插入补充内容时，产生“怎么放进去？”的问题。

3．阅读这份笔记，必须花费大量时间。

4．事后搜寻数据时会很麻烦，因为文字量太大了。

5．文字量太多让我们有时写完了笔记，再也不想翻开来看第二遍。

本图是听演讲的条列式笔记

同条列式概念的笔记方式，还有常见的“待办清单”：

（1）第一种“待办清单”

想到什么，就写下什么，依序往下写，缺点是没有表示事情的轻重缓急。

（2）第二种“待办清单”

改良第一种方式，再放入轻重缓急的概念。重要性可以分成1～3级、1～5级或1～10级，数字越大越重要，或是数字越小越重要，可全由自己来下定义。左侧字段填写重要性，右侧字段填写待办事项，如果事情完成了，就在中间字段的“□”中打上钩。