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第八章职场中的心理策略(第3页)

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假设,有一件工作,一直都是李某在担任,你认为不用特别叮嘱,他也会自动参与,但是李某却毫无动静。你问李某这是为什么,是看不起我这个刚上任的领导,还是……他就可能会回答:“您并没有指示呀,我以为换领导了,对工作会重新安排的,所以我没做。”因此,对于固有的习惯,你必须仔细考虑,再做决定。若想沿用旧例,必须要重新叮嘱。

2。下达指令必须因人而异

领导在对下属下达指令时,一定要考虑下属的个性、能力和特点。否则,就达不到目的。比如,对于自信心严重缺乏的下属,你下达指令时,要先尽量使他有机会尝到成功的喜悦。对他来说,这可能是一个非常重要的转机。所以,你对其下达的指令应是较容易完成的。

3。下达指令必须察言观色

领导在下达指令的时候,最重要的是要先看对方的眼睛。俗话说:“眼睛是心灵的窗口”,也就是说,可以通过观察一个人的眼睛,来读懂这个人的心灵,之后再简明扼要的下达指令即可。

但要注意的是,如果下属中有比你年长的人时,在态度及措辞方面就要留意了。虽然你必须要对他下达指令,但你仍要对他表达适当的敬意,让他感受到,你是一个敬老的人;如果你的下属中,有女性的话,你也一定要注意自己的措辞,既不能轻浮,也不能过于拘谨。

4。下达指令必须要有个性

(1)大声地下达指令。如果你的声音很小,很有可能被下属认为是一件无关紧要的事情。因此,此时你有必要明确地表示,这就是我给你下达的指令。

(2)在多人面前下达指令。如此,既可以避免下属耍滑头,又能让下属尽快完成你交代的任务,可谓是一举两得。

(3)威严地下达指令。也许有人会认为这是在耍威风,其实不然,因为,在下达指令的时候,你必须要让下属充分感觉到你的斗志,即对于这件工作我很认真,绝不会轻易原谅那些企图浑水摸鱼、违抗命令的家伙。如此一来,便可以使下级形成接受上级命令的习惯,这样,企业就会产生强大的凝聚力。

如果你能做到有的放矢地下达指令,相信一切事情皆能如你所愿。

7。管好“难管的人”

相信在每一个企业、集体和团队中都会有个别比较难管的员工,当领导遇到这种情况时,一定要冷静理智,分析原因,摸清情况,对症下药。一方面要敢管,另一方面又要善管。倘若下属处处与你对着干,你说东他偏往西,不仅影响工作,还会损害领导的威信。在他们身上,一般有以下共同特点:

1.首先他们都有一定的工作能力和经验,有一定的工作资历,在团队中的成绩不是最好的,但也绝不是最差的。

2.这些人在小范围内具有一定的号召力和影响力,有一定的群众基础,持才自傲。

3.经常和领导公开顶嘴,反对一些新的计划和制度,甚至散布一些消极思想和言论,起到极为不好的负面影响作用,但绝不是有意识的,而是性格使然。

4.爱表现自己,自由散慢,眼高手低,不拘小节,讲义气,认人不认制度。

集体中出现这样的员工,产生的原因一般有以下几点:

1.前任或前几任领导一再迁就,任其骄横,养成了习惯。

2.公司越级管理现象严重,高层领导对其有重用之意,让其像有了“尚方宝剑”一样,目空一切。

3.公司经营不善,这类员工自认为属中流砥柱一类,公司没人敢动自己。

4.团队氛围不佳,勾心斗角现象严重,派系复杂,管理不公,处于人治而非法制阶段。

5.曾经的领导“落野”者,当过领导,但却不能客观认识到自己的不足,对处理心存意见,心中不服,认为升职无望,不求上进,破罐子破摔。

作为领导,尤其是新上任领导,如果你遇到这样的员工,就像一个烫手的山芋,开了可惜,也可能会影响到大家的积极性,可不开吧,他又经常让你难堪,影响你工作的开展和管理,怎么办呢?

首先,如果你的团队中有这样的员工,要有正确的认识:这样的员工是完全可以扭转过来的,并不是要非开不可,或者一无是处,用得好,他们可以起到积极的带动作用,并身体力行,甚至激发团队斗志。

其次,要有容人之心,有时候适当的阻力是防止犯大错的预防剂。在你抱怨他们不好管理的时候,请先问一问自己:我是否具备了管理者的资格?我是否找到了有效的管理方法?

往往难管的员工就是企业内部的“孙悟空”,有时候需要念念紧箍咒,有时候需要放开,领导的魅力是主要的影响因素。

8。与“上面”保持经常性的接触

一些时候,领导做出的决定与你的想法大相径庭,你有时可能会想不通,但是,虽然有太多的疑虑,但是你必须首先去执行领导的决定,因为领导的一切决策都有待于下属的拥护和支持。

你可以私下里找领导交流一下思想,了解一下领导究竟是出于何种考虑、何种目的,才做出让你如此出乎意料的决定。

也许领导的决定是出于整体大局的考虑,也许这一决定有着某种特殊的用意,也许决定本身是错误的,根本没有什么道理可言。了解到了这些情况后,在自己的工作中,你才能知道自己该怎样去做。

彻底否定和机械服从都是不行的。出于对整个部门前途的考虑,你要对整体工作如何运行以及为什么这样运行有个明白、透彻的了解,这是对你作为一名下属所提出的客观要求。

良好的上下级关系可以使你清楚地了解领导的期望和意图,踏踏实实地干好工作,圆满地完成既定的工作任务,取得良好的工作成效。在你的领导下,本单位的工作也会蒸蒸日上,所有人员的工作热情和效率会大大提高。

许多场合、许多情况都是你了解公司意图和想法的途径。如果你对此熟视无睹,那么领导想的到底是什么,你也就无从知晓。这样一来,你就无法配合领导协调工作,也就无法完成工作任务,实现工作目标。

每个领导由于其学历、修养、性格、兴趣和阅历的差异,决定了他们的工作方法和思维方式存在着这样、那样的不同。与不同的领导相处要采取不同的方法。如果他是一个性格非常爽朗、不拘小节的人,而你却在一些小事上与他纠缠不清,他难免会对你产生一些看法。

与领导保持经常性的接触,绝不是让你去奴颜婢膝地讨好他、奉承他,对他阿谀巴结,如果那样,往往不会给领导留下好印象。

对领导只会顺从、维护,讨他的欢心,视他为衣食父母,明知领导出了差错,也不去指出和纠正,是很难成就大事业的。因为你所做的一切,无非是想保住你的位子,你口口声声要为领导效犬马之劳,只不过是为了换取某种私人利益,你已再无进取心、事业心可言了。这是十分可怕的。

在交际应酬中,与“上面”保持经常性的接触会对你事业的成功有很大的帮助。

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