Part6 德鲁克说会时间管理的人才能成功（第3页）
没有人会因为浪费时间而能够成功的
【德鲁克语录】
不管他的职位有多高，没有任何一个管理者能够因为浪费工作时间而引起别人的尊重。
【活学活用】
德鲁克认为，不管是出于时代变化的需要，还是企业变革的需要，管理者学会如何管理自己的时间已经变得越来越重要。时间资源极其容易流失，如果不能管好时间，任何管理者都将变得极其平庸。
美国著名作家杰克·伦敦的房间，有一种独一无二的装饰品，那就是窗帘上、柜橱上、衣架上、床头上、镜子上、墙上……四处贴满了各色各样的小纸条。他非常偏爱这些纸条，几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字：有美妙的词汇，有生动的比喻……
睡觉前，他默念着贴在床头的小纸条；第二天一觉醒来，他一边穿衣，一边读着墙上的小纸条；刮脸时，镜子上的小纸条为他提供了方便；在踱步、休息时，他可以到处找到启发创作灵感的语汇和资料。外出的时候，他把小纸条装在衣袋里，随时都可以掏出来看一看，思考一下。
英国文学史上著名女作家艾米莉·勃朗特在年轻的时候，除了写作小说，还要承担全家繁重的家务劳动，如烤面包、做菜、洗衣服等。她在厨房劳动的时候，每次都随身携带铅笔和纸张，一有空隙，就立刻把脑子里涌现出来的想法写下来，然后再继续做饭。有时候我们也一边休息，一边工作，只要把工作的性质变动一下，就能轻易地做到这一点。
时间就是这样在我们眼前不经意地流走，而且永不回头。有一个故事说，所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位先贤在梦里告诉他涵盖了人类的所有智慧的一句话，让他高兴的时候不会忘乎所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉，兢兢业业。但是，他醒来后却怎么也想不起那句话来。
于是他召来了最有智慧的几位老臣，拿出一颗大钻戒，向他们说了那个梦，要他们把那句话想出来。并说：“如果想出那句话来，就把它镌刻在戒面上。我要把这颗戒指天天戴在手上。”一个星期后，几位老臣来送还钻戒。戒面上已刻上了一句简单的话：“这也会过去。”
这个故事的主题就是时间。莎士比亚说：“时间是无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”在时间面前，所有的荣辱得失都会变得黯然失色。没有任何一名管理者会因为浪费时间而获得卓越业绩。管理者应时刻为高效利用时间找到好方法，这样才能实现卓有成效的管理。
告诉别人：如果我在说废话，请立刻制止
【德鲁克语录】
要想避免浪费别人的时间，有一个非常简单的方法，那就是询问别人。
【活学活用】
德鲁克认为，一个成功的时间管理者不仅懂得如何珍惜自己的时间，而且特别要学会珍惜别人的时间。美国《论坛报》主编贺拉斯·格里利说：“不在乎别人的时间，和偷别人的钱没什么区别。浪费别人的一小时和偷走别人五美元有什么不同呢？况且，很多人工作一小时的价值比五美元要多得多。”
华盛顿总统每天四点钟吃饭，如果有时候应邀到白宫吃饭的国会新成员迟到了，华盛顿就会自顾自地吃饭而不理睬他们，这使他们感到很尴尬。华盛顿经常这样说：“我的表从来不问客人有没有到，它只问时间有没有到。”他的秘书找借口说，自己迟到的原因是表慢了。华盛顿回答说：“那么，或者你换块新表，或者我换个新秘书。”
富兰克林对经常迟到却总是有借口搪塞的用人说：“我发现，擅长找借口的人通常除此之外什么都不擅长。”
拿破仑有一次请元帅们和他共进晚餐，他们没有在约定的时间到达，他就旁若无人地先吃起来。他吃完刚刚站起来时，那些人来了。拿破仑说：“先生们，现在就餐时间已经结束，我们开始下一步工作吧。”
美国前总统约翰·昆西·亚当斯也从不误时。议院开会时，看到亚当斯先生入座，主持人就知道该向大家宣布各就各位，开始会议了。有一次发生了这样一件事，主持人宣布就座时，有人说：“时间还没到，因为亚当斯先生还没来呢。”结果发现是议会的钟快了3分，3分钟后，亚当斯先生像往常一样准时到达。
善于应对客人的人，都会在接到来客名单之后，就事先备定需要花多少时间。美国总统西奥多·罗斯福就是这样一个模范人物：当一个客人到来时，他总是在握手寒暄之后，便很抱歉地说，他还有许多别的客人要接见，这样一来，来客就会很简洁地道明来意，告辞而返了。
有一位大公司的经理，他每次与来客把事情商洽妥当之后，便很有礼貌地站起身来，向来客握手道歉，叹惜自己不能有更多的时间再跟他多谈一会儿。那些客人对他的诚恳态度都十分满意，而不会认为他很吝啬地只肯会谈两三分钟，其实这样做，对于双方都节约了时间。
优秀的管理者不仅会设法回避那些消耗他们时间的人，而且会想方设法避免别人时间的浪费。对于那些不必要的废话，他们有一个恰到好处的收场方法，同时他们也绝不会在别人上班的时间内，和他人东拉西扯地谈些无关紧要的话。因为那样无疑是在妨碍人家的工作效率，损害他人应得的利益。管理者要想避免成为严重浪费别人时间的人，就要敢于对对方说：如果你觉得我在废话，请立即制止。
把正确的事情做好，将不必要的工作砍掉
【德鲁克语录】
卓有成效的管理者唯一的共同点就是，将正确的事情做好，将不必要的工作砍掉。
【活学活用】
德鲁克说：“我见过的卓有成效的管理者，几乎没有什么共性，他们在性格、知识和兴趣方面都迥然不同。他们唯一的共同点就是，将正确的事情做好，将不必要的工作砍掉。”《共好》一书的作者肯·布兰德也总是将这样的一句话挂在嘴边：“不值得做的事，就不值得做好！”
多年来，很多效率管理专家不断宣扬要有效管理时间，以便解决所有的问题。但是，有些人在细心研究之后，发现了这种观点中不合理的地方，即原本不需要努力有效解决的事情，人们却在浪费时间去处理，而当人们花费心思处理那些不重要的事情时，则往往忽略了其他重要的事情。
马戏团曾经有个驯兽师，他听说从未有人看见骆驼倒退走，大家都认为骆驼只会往前走，不可能倒退走。于是这只驯兽师就决定要向这个“不可能”挑战，他要训练一只会倒退的骆驼！他不断辛勤地训练，经过多年的努力，终于成功了。
下一幕是在马戏场里。观众从四面八方涌来，因为宣传和广告都保证将令观众大开眼界。场子正中央，站着那位驯兽师，正在口沫横飞地说明骆驼倒退走的奇观。成千的观众则面面相觑，一脸的迷惑，每个人的表情都仿佛在说：“那又怎么样？”
确实，那又怎么样。浪费时间在没有多大意义的事情上，是没有人会喝彩的。工作要有效率，忙要忙在点子上，每个人的精力总是有限的，并不是每一件事情都值得我们全力以赴，只有像园丁那样剪去部分枝条，才能使树木更快地茁壮成长，增加果实的数量。
德鲁克曾列举了这么一个例子来阐述他的观点，他说，有一位制药公司的总裁，在最初几年把力量全部集中在研究工作上，但是该公司在研发方面一直没有优势，甚至连追随别人也感到吃力。慢慢地他开始意识到，公司绝不能再花5年时间去做别人5年前就已经在做的事情了。他当机立断，决定了自己的方向。结果不到5年，该公司就已在两项新计划上处于领先地位了。
作为领头羊的管理者，你的效率直接决定了整个团队的效率。如果一个管理者想把值得不值得的所有事情都做好的话，那结果肯定是什么事情都做不好的。一流的人做一流的事，卓有成效的管理者做好值得的、有成效的事情就行了，因为这说明你的工作是卓有成效的。
用80／20法则，把时间花在高价值的活动上