让你的deadline提前一点儿（第1页）

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让你的deadline提前一点儿

美国作家约翰·丹尼斯说过一句尖锐却很实际的话：“时间不允许浪费。你必须高效率工作，活得像明天要死去一样。”

对于有拖延习惯的人来说，这无疑是当头一棒，他们总是觉得截止日期还早，不用着急，结果拖着拖着就过了最后期限。每件事都如此，一年下来就会浪费不少时间，而这些时间完全可以省下来，进行自我提升。

如果你平时就有拖延的毛病，那不妨主动把截止日期往前提一下，增加内心的紧迫感，给自己腾出一个“缓冲期”。如此，在发现问题的时候，也有时间来进行补救。按部就班地开展工作，就不至于在最后阶段临时突击，工作质量自然不会受影响。

好莱坞传媒大亨巴瑞·迪勒曾被员工称为“吸血鬼”。听起来很可怕，是吗？这样的绰号源自他善于督促员工。在担任派拉蒙影业公司总裁时，巴瑞·迪勒给人们印象最深的一句话就是：“抓紧时间，忘记上映日期吧！你的工作就是要尽可能地完成手上的工作。”

为了促使员工更快地完成工作，巴瑞·迪勒还会采用一些看起来颇为幼稚的方法。比如，给制作人员发放一张假的计划表，把所有的完成日期都提前一到两个星期。有下属曾经质疑他的做法，而巴瑞·迪勒的解释是：“这样的话，即便他们耽误了工期，你还是有时间进行补救的。”

确实，从心理学角度上来说，把截止日期提前，能够增强一个人的紧迫感，这样他们就会下意识地抓紧工作，觉得“时间不多”，不能开小差、不能走神。思想决定着行动，在这种紧迫感的作用下，人往往就能发挥出潜能，提前完成任务。

刚开始做文案时，M总是拖延，使得老板很不满意。毕竟，文案出不来，就会影响设计的进度，设计的样稿出不来，就没有办法跟客户沟通，整个流程就会被耽误。尤其是文案写出来后，还可能需要修改，前后又会耽误一两天。为了这件事，老板没少批评M，说这样的工作效率直接影响了公司的效益。

其实，M自己也知道，她有拖延的习惯。刚接到案子时，总觉得有三天的时间，绝对可以完成。第一天慢悠悠地在网上闲逛，名义上是寻找思路和灵感，有时一整天下来什么内容也没写出来；到了第二天，依旧停留在“找”和“想”的阶段，临近下班时，老板会问她有没有思路、进展到什么程度，此时，M就会感到心慌，想着晚上加班也要做出一个思路和框架来。到了截止日期，她只得匆忙地补充和润色框架，然后急匆匆地交给领导。由于大量的工作都是第三天才完成的，少不了会有错误和纰漏，M还得为此提心吊胆。

后来，她决心改掉这个毛病。当老板交代下任务，说三天内完成时，M就主动把完成日期提前一天。想到第二天就必须做出像样的东西，她就不敢再悠闲地看网页、刷微博了，而是会尽快确定一个方向和框架，做出大致的内容。待第二天，再把具体的内容完善，做出一个基本成型的样子。第三天上午，她会再检查、修改、润色一番，在中午时交给老板。经过了精心的审核，文案的错别字、病句等问题少了很多，且老板若提出建议，也能在下午就修改，等晚上下班前，整个案子就能漂亮地递交给设计部了。

仅仅把截止日期提前一天，M的工作就变得顺畅了很多，一来不再觉得那么烦躁了，二来内容质量好了很多，而且能加深老板对自己的信任。仅仅是一个小小的改变，就让M的工作状态发生了质的改变。

曾有一个试验，说教育专家让小学生读一篇课文，不规定时间，结果用了8分钟左右，全班同学才完成。后来，专家把时间规定在5分钟内，结果全班同学不到5分钟就全都读完了。这个试验反映了一个普遍的现象：对于不需要马上完成的事情，我们习惯于到最后期限即将到来时才去努力完成，这也被称为“最后通牒效应”。

既然我们都有能力或潜力在“最后通牒”来临前完成任务，那不妨就把这个截止日期作人为的调整。接到任务后，把最后期限往前挪一段时间，然后把任务分成几个阶段，计算好每一部分需要花费的时间，一点点按部就班地完成。这样的话，就能有效地避免因目标过大而产生恐惧、焦虑的心理，继而导致拖延，还能高质量地、轻松地完成任务。

金钱是可以赚取的，物资是可以生产的，唯独时间租不到、借不来，也买不着。我们要自觉地给自己树立一种危机感和紧迫感，不能悠闲慵懒地对待工作。时间掌握在自己的手上，要学会和自己比赛，始终走在时间前面，尽可能地超越自己、释放潜能，在开始一项任务前给自己规定一个完成期限，有了约束和压力，做事才会加快节奏，工作才能更有效率。

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