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第九章 把那些成功所必需的事情坚持下来(第2页)

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结果,他的事务一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西,即便有时间,也不知道怎样去整理、安放。

另外一种人,与上述那种人恰恰相反。他从来不显得忙碌,做事非常镇静。

别人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有员工都寂静无声地埋头苦干,各样东西都安放得井井有条,各种事务也安排得恰到好处。

他每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件立即回复,并且把信件整理得井井有条。所以,尽管他经营的规模要大过前述商人,但别人从外表上总看不出他有一丝一毫的慌乱,做起事来样样办理得清清楚楚。他那富有条理、讲求秩序的作风,影响了全公司,于是,他的每一个员工,做起事来也都极有秩序,公司里一片生机盎然的景象。

你工作有秩序,处理事务有条有理,在办公室里就不会浪费时间,就不会有杂事扰乱自己的神志,办事效率就会极高。从这个角度来看,你的时间也一定很充足,你的事业也必能依照预定的计划去发展。

今天的世界是思想家、策划家的世界。唯有那些办事有秩序、有条理的人,才会成功。而那种头脑昏乱,做事没有秩序、没有条理的人,成功永远都会和他擦肩而过。

从现在开始做起

“明天”“下个星期”“以后”“将来某个时候”或“有一天”,往往就是“永远做不到”的同义词。有很多好计划没有实现,只是因为应该说“我现在就去做,马上开始”的时候,却说“我将来有一天会去做”。

我们用储蓄的例子来说明好了。人人都认为储蓄是件好事,虽然它很好,却不表示人人都会依据储蓄计划去做。许多人都想要储蓄,却只有少数人才能真正做到。下面是一对年轻夫妇的储蓄经过。

毕尔先生每个月的收入是1000美元,但是每个月的开销也是1000美元,收支刚好相抵。夫妇俩都很想储蓄,但是往往会有一些理由使他们无法开始。他们说了好几年:“加薪以后马上开始存钱。”“分期付款还清以后开始存钱。”“渡过这次难关以后就要开始存钱。”“下个月就开始存钱。”“明年就要开始存钱”。

最后,还是他太太珍妮不想再拖了,她对毕尔说:“你好好想想看,到底要不要存钱?”他说:“当然要啊!但是现在省不下来呀!”

珍妮这一次下定决心了。她说:“我们想要存钱已经想了好几年,由于一直认为省不下来,才一直没有储蓄,现在开始我们可以储蓄了。我今天看了一个广告,说如果每个月存100元,15年以后就有18000元,外加6600元的利息。广告又说,‘先存钱,再花钱’比‘先花钱,再存钱’容易得多。如果我们真想储蓄,就把薪水的10%存起来,不可移作他用。我们说不定要靠饼干和牛奶过到月底,只要我们真的那么做,一定可以办到。”

他们为了存钱,起先几个月当然吃尽了苦头,尽量节省,才留出这笔预算。

现在他们却觉得“存钱跟花钱一样好玩”。

让我们时时刻刻记着本杰明·富兰克林的话:“今天可以做完的事不要拖到明天。”这也就是我们中国俗话所说的“今日事今日毕”。

如果你时时想到“现在”,就会完成许多事情;如果常想“将来有一天”或“将来什么时候”,那你将一事无成。

什么事情都要先做起来

说起王跃胜有些人可能不大熟悉,但是说起“飞宇”网吧,恐怕北京大多数人都不会陌生。在拥挤的北京市区地图上,可以清晰地看到它的位置。王跃胜就是“飞宇”网吧的CEO,同时他还是九届人大代表。1985年的时候,他是共青团的突击手,当时还在团中央的胡锦涛同志给他发了奖杯。

王跃胜是一个农民,可别人说他不是一般的农民,是个现代的城市农民。他在号称中国“硅谷”的中关村核心地带北京大学南门外开网吧,一开就是18家,而在全国,他开了300家。王跃胜相信“网络改变命运”这句话,因为他自己已经彻底地被网络改变了命运。王跃胜希望网络能够改变更多人的命运,在他的网吧里,几十万人学会了上网。王跃胜最初是煤矿工人。他原以为当上工人,家里便有了依靠,可他以前没干过重体力活,下井才七天,就弄得浑身是伤。后来,他清理过马圈,扫过煤路。看着又脏又累又无聊的工作,王跃胜问自己:难道一辈子就做这个?

那是1982年,王跃胜从父亲那里要了80元钱,又东拼西凑了100多元。这总共不到200元钱就是他准备挖第一桶金的全部资金了。他四处筹资,办起了加油公司,很快积累了可观的收入。但是,他并没有停止前进的脚步。1997年5月,公司上了一套电脑管理系统,刚开始也没觉得怎么好使,慢慢地他发现,每月结账的时候,它的作用特别大,以前需要2到3天才能结清的账,计算机十几分钟就解决了。有了电脑管理系统,也带来了新的问题,因为需要维护设备、使用软件,公司又没有人懂,有问题就要往北京跑,太麻烦了。于是王跃胜又想:不如在北京开个公司,找几个高科技人才,办事也方便。

1997年7月,王跃胜第一次来到了中关村。他在北京待了两个月,几乎走遍了中关村的每个角落,深切地体会到电脑软件门外汉的滋味,认识到再靠当年的苦干是不行了,根本无法在此立足。一次很偶然的机会,王跃胜进了一家网吧,发现里面全是大学生。这时,一个想法在他的脑海中产生了:既然大学生都喜欢去网吧,那就开一个网吧,既能交朋友,又能找人才。主意一定,他就开始选地方。将北大、清华、理工大、北航等学校一比较,发现还是北大这边好,小南门离学生宿舍才几十米,出门就能上网,且处于中关村的核心地带,周围可辐射清华、人大,所以就选北大南门。1998年2月14日,“飞宇”网吧开业了。

刚开业的时候,“飞宇”只有25台电脑,100多平方米的营业面积。他到电信局申请64K专线的时候,电信的人就说,现在上网的人不多,太超前了,要小心,可他还是看好网络的发展前景,就毫不犹豫地申请了。开网吧那会,因为还没有网吧管理的规定,工商局经常来查。他们注册的是“技术公司”,就说是在搞电脑培训。北京人的素质都很高,也比较理解,后来有了规定,才有了经营网吧的执照。

“飞宇”网吧每天的电脑上网率达到23.6小时。大学未放假时,几乎每天可以看到排队等候上网的奇景。如果你当时去北京海淀路北大南墙一段,发现哪儿挤满了自行车,不用抬头,这里的招牌一定是——“飞宇”。

“想到了好主意,我一定马上实行,就像我办加油站那样。”王跃胜如是说。王跃胜告诫年轻人,有了想法,就赶快行动。不要等到一切条件都具备了,那时就晚了。什么事情都要先做起来,若中途遇到问题,再慢慢解决。

好的工作习惯为我们搭建更好的舞台

一个人不可能总按事情的重要程度来决定做事的先后次序,可是,按计划做事,绝对要比随心所欲做事好得多。

卡耐基对于怎样养成良好的工作习惯提出了四条建议:

(1)条理!条理!

让我们晕头转向的并不是工作的繁重,而是我们没有搞清楚自己有多少工作,该先做什么。

(2)计划!计划!

卡耐基说,我最欣赏这两种能力:第一,能思考;第二,能按事情的重要程度来做事。

卢克曼在12年之内,从一个默默无闻的人变成了公司的董事长。他说这都归功于他具有卡耐基所说的那两种能力。卢克曼说:“就我记忆所及,我每天早上都在5点钟起床,因为那时候我的脑子要比其他时间更清楚。那时候我可以考虑周到,计划一天的工作,按事情的重要程度来决定做事的先后次序。”

白吉尔是美国最成功的保险推销员之一,他不会等到早上5点钟才计划当天的工作,而是在头一天晚上就已经计划好了。他为自己定下一个目标,定下一个在那一天要卖掉多少保险的目标。要是他没有做到,差额就加到第二天,依此类推。

(3)拖延!拖延!

卡耐基说:“一个人遇事,要拿得起,放得下。要有当机立断的做事习惯”。

已故的霍华说,当他在美国钢铁公司任董事的时候,开董事会总要花很长的时间,在会议里讨论很多很多的问题,达成的决议却很少。其结果是,董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。

最后,霍华先生说服了董事会,每次开会只讨论一个议题,然后得出结论,不耽搁、不拖延。这样做也许需要去研究更多的资料,得出的决议也许有所作为,也许没有,可是无论如何,在讨论下一个问题之前,这个问题一定能够达成某种决议。结果非常有效。所有的陈年旧账都清理了,日历上干干净净的,董事也不必再带着一大堆报表回家,大家也不用再为没有解决的问题而心烦了。

这是个很好的办法,不仅适用于美国钢铁公司的董事会,也适用于每一个人。

(4)管理!管理!

卡耐基说:“一个人的能耐再大,也不可能一手遮天。要学会把责任分摊给其他人。”

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