第六章 一样的时间不一样的生活（第2页）

一个连今天都放弃的人，哪有资格去说“还有明天”呢？所以古人说，今日事今日毕。人要学会的不是去设想还有明天，而是要将今天抓在手掌里，将现在作为行动的起点，这样做才是真正有了明天。可惜许多人到老了才明白这一点。

动物只有本能欲求，而人有更高的理想，但人生是短暂的，理想最容易因时间而搁浅，明白了时间有限的人，往往会抛开与理想无关的欲求，从现在开始，在有限的时间内实现自己的目标。

赢得时间就要立刻动手

要想赢得时间，首先必须明白时间是怎样被耗费的。而要想知道时间的耗费情况，又必须先记录时间。我们应该养成勤于记录时间消耗的习惯。办法是在做完一件事之后，立即记录下所耗费的时间，每天一小结，连续记一周、两周或一个月，然后进行一次总体分析，看看自己的时间究竟用到了什么地方，并从中找出浪费时间的原因。

专家研究证明，凡是这样做的人，对于节省时间、提高效率帮助甚大。现在人们常常把“应该”花费的时间，看成是实际已经花费的时间，而这两者往往是不相等的两个量。比如，有人问一位领导者：“您今天上午做了什么，花了多少时间？”答曰：“起草报告花了三个小时。”其实，在这三小时中，他喝茶、抽烟花费了18分钟；中途休息了两次，花费了23分钟；与同事聊天，花费了27分钟；接三次电话，花费了5分钟。这些总共花费了73分钟，实际上真正用于起草报告的时间只有1小时47分钟。可见浪费的时间是多么惊人。因此，进行时间消耗记录，对时间使用进行统计分析，对于每个人提高时间利用率是一件十分重要的工作。

依据效率研究专家的说法，在相同的时间内，用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。

所谓即时处理，简单地说，就是凡决定自己要做的事，不管它是什么事，就立刻动手去做。“立刻”这一点至关重要。立刻动手，不仅省去了记忆、记载或从头再干的功夫，而且可以解除把一件事总记挂在心上的思想包袱。如果对一切事务性工作都采用“一次性处理”，那么就省去了对一件事第二次、第三次再干的功夫。

如果有信件需答复，应看完来信后立即动手写回信。如果拖延几天再写，就得再读一次来信，当然就得多费一些功夫了。如果有事非得做决定，便立刻做出决定。脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意时，要马上动手记下来。无论什么事，“再来一次吧”都会造成时间浪费。诚然，有些事情是需要深思熟虑的，是需要花时间考虑的，但对于不太重要的事或急事，立刻动手干则是上策。

然而，有一些人却有一个很不好的工作作风——拖延，本来可以随手处理的事，却拖得几天几周办不了；几天内可以办的事，却几个月不见下文。

要赢得时间，必须养成随手处理可以处理的事情的作风，不能依赖明日。否则，就如古诗所云：“明日复明日，明日何其多？我生待明日，万事成蹉跎。”

学会赢得时间要从重视每一天开始。重视每一天即意味着连现在的一小时也很重视，重视一小时即连目前的一分钟也很重视，而重视时间也意味着重视每一瞬间。

出身贫寒却因为不断努力而闻名世界的法国昆虫学家法布尔，是一个能在工作中发现生活意义的人。法布尔说：“忙得连一分钟休假时间都没有，对我来说才是最幸福的事。工作就是我最重要的生活意义。”他是个非常努力的人，从少年时代对昆虫有兴趣后，为了深入研究，遂倾尽心力，即使一分一秒也不浪费掉，因此他最后完成了一部名著《昆虫记》。

我们常说：“今天一定要达到这个标准。”可是这并不表示只要在今天结束以前能达成目标就好了。有句话说：“时间就是现在。”其意思就是要我们现在立刻出发。“今天这一天”并不仅指24小时，应该指现在的一分钟。所以，要你“今天一整天去奋斗”，也就是要你把握现在的每一小时、每一分钟去奋斗的意思。

只要能够养成珍惜每一刻而去努力的习惯，这样累积下去，就会产生出好的结果。

成功的人都会时间管理

紧张与压力，导致诸多人产生倦怠、心悸、头昏、高血压等病症。然而，心理专家指出，如果懂得时间管理，这些压力就可以减轻甚至消失。时间管理做得好，还可以更有效地帮助你完成工作与生活计划。

你一定想问：“时间一分一秒地走掉了，怎么管理？”的确，时间是不等人的，没有人能“控制”时间，真正能控制的，其实是自己。而所谓的时间管理依照专家的说法，正确的定义应该是“自我管理”。

天下没有什么秘诀可以控制时间，真正需要控制的只有自己。那些经常喊“忙”的人，就是失了“心”的人。有心的人，永远不会喊忙，因为他的生活方向很清楚，知道自己在做什么。

要管理时间，就需要先管理自我，找出自己浪费时间的毛病，才能对症下药。根据调查研究，一般人最容易犯的毛病是拖延、缺乏计划、沟通不良、授权不当、犹豫不决、缺乏远见与无法贯彻始终等。换句话说，大多数浪费时间的毛病都是“自找”的。很多人希望面面俱到，于是拼命把过多的责任加在自己身上。结果，因自己能力不足而产生挫折感。专家建议，先确立态度，再排定先后顺序，定出远期和近期目标。大至拟定人生方向，小至拟定每天、每月、每年的行事日程时，都应遵守。譬如，你发觉自己一天精力最旺盛的时候是在上午，就应把最重要的事排在这段时间内处理。一天中精力最差的时段，如果是在下午五六点，那就去做些无关紧要的事。

有句话说得好：“有效的时间管理，就是一种追求改变和学习的过程。”上帝是公平的，不管是谁，一个人一天永远只有24小时，你可以过得很从容，也可以把自己弄得凌乱不堪。“没有时间”绝对不是借口，那是你自己的选择。

忙里可以偷闲。一个人要知进能退，要懂得拒绝，要清楚有些事情是不是值得为它去拼命？如果不值得，干脆就放掉，另起炉灶。若是遇到一些处理不了的事，自己没办法解决，就去寻求外援，集思广益，或找别人一起分担。

我们常常听到很多人抱怨“很忙”“没有时间娱乐”，或者是“已经好几年没有看电影了”，这样抱怨的人犯了一个最大的毛病：太强调自己的重要性，认为自己是不可取代的。尤其是位置坐得愈高的人，这个毛病愈严重。有很多时候，不是他真的没时间，而是自己放不开。这种人总是口口声声说“等我有时间”“等我有空”……结果他一辈子都没等到时间，一辈子都没享受到生命之趣。

如果你时间安排得好，你就可以去听音乐会、看表演、做自己想做的事。时间管理的一个原则是：对每一件事都尊重，包括休闲。心情是可以创造的，时间是可以掌握的，善于安排的人，永远不会喊“忙”，因为他知道自己要什么与不要什么。

有个叫尼勃逊的人，通过对百年来活跃于世界实业界的人士调查发现，这些人成功的关键在于，他们善于利用闲暇时间去学习。

什么是闲暇时间呢？一般来说，闲暇时间就是可以供人们自由支配的时间，也就是我们平常所说的业余时间，也有人称之为“八小时之外”的时间。但是，严格地说，真正的闲暇时间应该排除用于家务、饮食等方面的时间，即完全可供个人自由支配的时间。自由，是闲暇时间的一个特点。一般来说，工作时间不能自由支配，工作时间的流向是基本确定的，具有一定的稳定性和限制性。例如，在工作时间里，务工的不能从医，从医的也不能务工。然而，闲暇时间却截然不同，它没有强行规定人们的去向，自由度很大，基本上可以凭自己的兴趣加以选择。在闲暇时间中，人们为了满足自己的需要，可以去从事能够反映自我个性的有价值、有意义的活动。

善于利用闲暇时间，就要确立“闲暇时间是宝贵财富”的观念。当代著名的法国未来学家贝尔特朗·德·菇维涅里提出，在未来的社会，人感到最主要的不是能用于买到一切的钱，也不是商品，而是业余时间——这种时间可给人以知识文化。有人算了一笔账，虽然对于正在工作的人来说，在一天里闲暇时间几乎等同于工作时间，但从一生来看，闲暇时间几乎四倍于工作时间。闲暇时间是有志者实现志向的大好时光，是创业者艰苦创业的良时美辰。另外，在闲暇时间里，人们的体力和脑力能得到补偿，家庭关系更加和睦，社会交往不断扩大，人与人、人与社会的关系进一步融洽；还可通过在闲暇时间里开辟“第二职业”使自己的才能得到充分发展；通过业余学习和娱乐，使自己的知识结构得到改善和提高，人格得以升华。对脑力劳动者来说，闲暇时间有时比苦思冥想更能促进思想上的突破，它能激发人的心理潜力，使大脑中几十年来收藏的各种材料、经验一一沟通，产生新的思想。如果只把“八小时以内”看作是真正意义上的一天，而把闲暇时间只当作这三分之一时间的附属品，怎么能指望享受一天快乐的生活呢？又怎么能指望取得人生的更大成功呢？

科学地安排闲暇时间的方式是多种多样的，也是因人、因地、因时而异的。

主要有以下几种方式：一是开发式，就是把闲暇时间作为开发自己潜能、实现自我价值的时间；二是结合式，即闲暇时间与工作时间相互反馈、相互影响，实际上就是把闲暇活动作为本职工作的延伸与扩展、专业知识的储备和补充；三是陶冶式，即在闲暇时间里从事多种有益活动，以陶冶性情，增长学识；四是调剂式，即闲暇活动与工作互相调剂，比如脑力劳动者在闲暇时间最好是干些体力活儿，室内工作者在闲暇时间最好到室外去，逻辑思维的闲暇时间应以形象思维为主。调剂的另一层意思是做到紧松、忙闲、劳逸、张弛相结合。即既不是只张不弛、张而忘弛，搞得很紧张，也不是弛而不张，弛而忘张。力戒一味求闲，闲上加闲，提倡张弛结合，劳逸适度。

闲暇时间是可贵的，闲暇时间是惊人的。据一所世界体育中心调查：一个70岁的人，一生的工作时间是16年，睡眠时间是19年，剩下的便是闲暇时间。可见，所谓时间管理，就其本质来说，主要是对闲暇时间的管理。

一段时间内集中精力去做一件事情

若一个人做事时能够不错过一分一秒，那他在事业上一定能占有很大的便利。拿破仑就曾经这样说，他之所以能够击败奥地利军队，就因为奥地利的军人不懂得“五分钟”的价值。

许多人每天都在做着与自己的兴趣不符的工作，他们总是自叹命苦，专等机会来时再去找称心如意的工作。殊不知光阴似箭，时间永远是一去不返的，如果不早回头，今天马虎过了，明天又再等一会儿，等到把大好的青春时光糊里糊涂地混掉之后，再想回头重新学习新的技能时，已经来不及了。这样的惰性与慢性自杀又有什么区别呢？

一般青年大多不注重事业成功的要素，他们常把事情看得过分简单，不肯集中自己所有的精力去努力。在人生之路上，任何人都应该把精力集中在某一种事业上，不断工作、不断学习。你所花费的功夫愈大，所学得的经验愈多，做起事来也就愈觉得容易。

在你刚开始走入社会工作时，一定满腔热情、浑身是劲，你应该把这些精力全部放在事业上。无论你从事什么样的工作，都要用心努力地去经营，之后，当你发现它们所带给你的成果时，你一定会惊讶不已。

歌德说：“你适合站在哪里，你就应该站到哪里。”这正是给那些三心二意的人的最好忠告。不论任何人，假使不趁年轻力壮的黄金时代训练自己，使自己具备一种集中精力的良好特质，那他以后一定不能成就什么事业。一个人最大的损失，莫过于把精力毫无意义地分散到很多方面。一个人的能力和精力毕竟有限，要想样样精通，是很难办到的。如果你想成就事业，就请一定牢记这条定律。

大多数人，假使一开始就充分利用自己的精力，不让它分散到一些毫无意义的事情上，他就有成功的希望，可是偏偏有人今天东学一点儿、明天西碰一下，他们看起来整日忙碌，但最终白忙一生，什么事也没有做成。

聪明的人都知道，一个人必须倾注于一件事，只有这样才能达到目标。只有善用自己不屈不挠的精神、百折不回的意志及持续不断的恒心，才能在竞争中取得胜利。