会议笔记好记性不如烂笔头（第1页）

会议笔记，好记性不如烂笔头

参会时需要记笔记听上去是有点枯燥和乏味。但是，在头脑风暴式会议上记笔记是一项非常重要且考验个人能力的事情。笔记质量的好坏，甚至能直接影响到一个项目是否有效执行以及团队成员的信息是否同步，后者针对不在场的团队成员尤其重要。

一般情况下，常规会议都会有专门的人进行会议记录。但是头脑风暴式会议不同。当各种观点像浮游生物一样在会议室中漫天飞舞又瞬间消失时，会议记录会变得异常困难。因此，你必须得自己做会议记录，确保自己能在会议结束时起码将会议的讨论结果完整写在了纸上；把会议中迸发出来的思想闪光点以简明扼要、自己能看懂的方式写在纸上，确保这场会议的有效成果被最大限度地记录下来。否则，当头脑风暴结束后，疲惫的你靠在椅背上时，会发现会议中的某些闪光点已经离你而去了。

实施指南

常规会议和头脑风暴式会议都需要做会议记录，且记录需要一定的格式。特别是后者，借助下文中的记录方式可轻松将会议中碰撞出来的闪光点有效记录下来，方便日后查阅。

常规会议记录格式（如果你是记录员）

常规会议的记录格式一般包括两部分：

一部分是会议基本信息，主要指组织情况。包括会议名称、时间、地点、与会人数、缺席人数、正式到场人数、主持人、会议记录人等。

另一部分是会议内容，这是会议记录的核心部分。包括会议的发言人及主要发言内容，或者会议的决议、讨论成果等。发言内容有两种记录方式，一种是详细记录，以发言人原话的方式将发言内容记录下来，这种方式主要应用于比较重要的会议、重要的发言；另一种是摘要记录，只需将发言要点记录下来即可，多用于一般性会议。

头脑风暴会议记录格式（如果你是普通与会者）

在麦肯锡，头脑风暴式会议记录的格式一般有以下五个要素：是否有问题？问题在哪里？为什么会存在？我们能做什么？应该怎么做？

若与会者讨论速度很快、内容很杂，你的速记能力已完全跟不上，那我推荐你使用科内尔笔记法。这个起源于美国科内尔大学的记录方法是将笔记本的一页纸分成三个板块——笔记记录、关键词、概要，目的是为了让学生更有效地听课和复习。学生们上课时只需在“笔记记录”一栏内书写；复习时，将重点内容记录在“关键词”这一栏里；上课内容的重要问题则记录在“概要”一栏里。这个做笔记的方法不仅能在上课时派上用场，在过后的复习中也助益良多。

这个方法可以很好地应用在头脑风暴式的会议记录上。为了更好地抓住实时会议的要点和方便日后查阅，我们也分了三个栏目：会议内容记录、日后要查阅的事项、本页要点。

用科内尔笔记法作会议记录

右边的大面积空白处用来做会议内容记录。具体的记录方式，逐条罗列、归纳总结都行，按自己喜欢的方式进行就可以。

左边的窄栏用来记录会议中存疑的事项。比如会议中的疑问点、关键词，需要在会议结束后再花时间进行查阅的事项，可以当场记录在这一栏中；会议中提出的重要点子、可以在会后进行有效运用的事项也记录在此。

需要翻页时，将本页的要点记录在笔记本下方的空白处。日后翻阅时，只需要查看最后这一栏，就能记起当时的具体情形。

白板记录→翻页挂图→会议“笔记”

尽管每个会议室都会有一个可以擦干净的白板和一支记号笔，但是麦肯锡的白板是可以直接将内容传递并打印到纸上的。这种高科技设备可确保麦肯锡人在凌晨两点的头脑风暴后画在白板上的重要图表不被遗忘。

借助手机拍照功能，你也可以把这个高科技奇迹轻松复制。在会议结束时，找个人把白板上的文字或图片拍张照片，之后打印出来，散发给团队成员。当然，拍照之前，为了书写更整洁、美观，可以将白板上的无关内容先擦干净。

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