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不要再单纯地做记录(第1页)
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不要再单纯地做记录
与只用大脑思考相比,写更加重要
请大家思考这个问题:笔记本存在的意义究竟是什么?
笔记本的用途多种多样,但在所有的用途中存在着一个共同点,那就是“写”这个行为。
比如将笔记本当作备忘录使用的话,就需要将重要的内容全都写下来。为了让自己不会忘记,可能还需要在页面上贴标签,或者用马克笔做记号。但不管怎样,“写”的过程都是必不可少的。
大家在刚入职的时候,有没有过被上司提醒“一定要好好记录下来”的经历呢?像业务流程、知识以及行业动态之类的信息,如果只在大脑里过一遍,以为自己都记住了,但过几天后可能就全忘了,类似这样的情况并不少见。
因此,将重要的信息整理后记在笔记本上的工作是必不可少的。
可能有的人用笔记本只是单纯地做记录,但根据我在麦肯锡学到的经验来看,只用笔记本单纯地做记录实在是一种浪费。
“写笔记”的行为能够帮助我们加深思考,并对思考进行整理,使我们能够牢牢地记住重要的信息,这可能给我们的工作和生活带来巨大的帮助。
写笔记的意义
为什么写笔记如此重要?这首先要从“写”这个动作说起。当我们拿起笔打算写字的瞬间,就会对我们的大脑产生一种刺激。
人类的大脑从功能上来说,可以分为三部分。
首先是对呼吸中枢和自律神经进行调节、维持人类生命的脑干;其次是对人类的食欲、性欲、睡眠欲等各种欲望和喜怒哀乐进行控制的大脑边缘系;最后是控制语言和思考等人类理性活动的大脑新皮质。通过大脑非常复杂的组合作业,人类才能进行思考和记忆。
请大家回忆一下自己的学生时代,有没有过考试之前突击复习,拼命记忆书本中的内容,结果一觉醒来全忘光了,最终考试一塌糊涂的经历呢?
当我们尝试记忆某种事物的时候,位于大脑边缘系的海马体会首先对信息进行过滤,然后将过滤后的信息送往负责记忆的大脑新皮质。因此,有时候我们想要记住的内容可能会被过滤掉导致没有记忆。这在记忆模式中被称为“陈述性记忆”。
与之相对的,还有一种被称为“程序性记忆”的记忆模式。这种模式属于身体记忆的类型,需要用到大脑更深处的“大脑基底核”以及小脑的神经网络。
就像小时候反复练习骑自行车,一旦学会之后就算很长时间没骑,身体也一直记得骑自行车的方法一样,利用身体的行动来帮助记忆,只要记住了就永远也不会忘记。
也就是说,写笔记这种行为,在身体行动的配合下能够使大脑更加活跃,不仅可以加强记忆,还能起到加深思考的作用,可谓是一举两得。
动笔第一,美观第二
看到这里,相信大家都已经了解了充分利用笔记本的好处。那么笔记本要写得越漂亮越好吗?答案是否定的。
可能有很多人觉得,“工作能力优秀的人,笔记本肯定也很工整漂亮”。但是,实际并非如此。在麦肯锡工作的职场精英们,笔记本看上去也并不是十分漂亮,这并没什么问题。
对于管理顾问来说,解决问题永远是工作的首要目的。为了解决问题需要利用笔记本进行许多思考,有时候还需要对思路进行深入挖掘。
因此,即便笔记本的页面乍看上去写得乱七八糟也没关系。与工整和漂亮相比,加深思考和激发出新的灵感更为重要。
笔记本写得杂乱并不意味着大脑的思考杂乱。只要按照解决问题的步骤,不断用笔在笔记本上对思考进行整理,自然会发现解决问题的线索,最后在笔记本上写出既简洁又通俗易懂的解决方案。
如果你能够顺利地解决问题,总有一天会被周围的人刮目相看,成为一个能够优质高效解决问题的“职场精英”。
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