商务笔记的基本4（第1页）

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商务笔记的基本4

边写边想、边想边写

首先不假思索地写出来

“麦肯锡笔记术”的关键在于创造出一个利用笔记对自己的思考进行整理，使思考更加深入，最终解决问题的流程。但在使用这种方法之前，还需要另一种使用笔记本的方法。那就是在现场将获取到的信息“不假思索”地写出来。在这个阶段，可以不进行思考整理。

之所以说不进行思考整理，是因为如果在现场收集信息的阶段就加入自己的思考，可能会因为自己的判断影响信息的取舍选择，导致在狭隘的范围内看待问题。所以，在这个阶段只要不假思索地动手记录就好。

收集信息时，对方不经意间的一句话可能就隐藏着解决问题的巨大线索。所以，用夸张一点的说法，要带着不怕把手累断的决心，一字不差地将信息全部记录下来。然后以这些宝贵的资料为基础，利用“解决问题的笔记思考”来寻找解决办法。

从动手开始“思考之旅”

在写笔记的时候，不用一开始就想着要写得工工整整。笔记的关键在于是否能够让自己对其进行思考。思考并非只能在大脑中进行，在笔记本上一边动手一边展开思考也十分重要。开始思考能够使我们的思维变得更加敏锐，产生新的思考。将手上的动作和大脑的思考结合起来，可以使自己的思考达到前所未有的深度。

用身体加深思考

当我们要记忆事情的时候，毫无疑问要用到大脑。思考也需要大脑。如果要进行复杂的思考，或者要长期记住某些事情，那就需要尽可能地将大脑的许多部分都利用起来。

但要将“只用大脑记忆”和“用身体记忆”两者相比的话，后者需要用到的大脑部分更多。这是因为当我们要记住身体动作的时候，需要用到控制肌肉运动的大脑基底核和小脑的“神经网络”。利用身体处理过的记忆更加牢固。比如骑自行车，只要学会了骑自行车，身体就会一直记住骑自行车的方法，不管过了多少年，也一样会骑自行车。

用手写笔记的行为也需要用到大脑更多的部分，因此有助于加深思考和巩固记忆。

将处于混沌状态的信息“索引化”

我们大脑中的思考如果不加以整理，处于近似“混沌”的状态。许多要素杂乱无章地混合在一起，使我们很难在有需要的时候将想要的信息准确地提取出来。

大家有没有过这样的经历：“之前想出了一个好点子，现在却怎么也想不起来了。但我记得确实想到了……”我就经常出现这样的情况。要想仅凭记忆找出当时想到的灵感，恐怕非常困难。但如果我们用笔在笔记本上将记忆的碎片拼凑起来，就可以使思考变得完整。笔和笔记本就像时光机，帮我们取回了遗失在过去的东西。

将我们大脑中处于混沌状态的思考整理得规规矩矩，让需要的信息能够被准确地提取出来的过程被称为“索引化”。通过将大脑中的思考用笔写出来，就可以使其变成一目了然的索引。

比如在现场收集到的信息和会议记录，如果不加以整理就处于混沌的状态。但通过建立索引，对这些信息进行整理之后，这些信息就会变成“可以使用的信息”。

“思考的重复运动”可以帮助我们找回重要的记忆

利用“时间”“地点”或者“事实”“意见”等分类来将处于混沌状态的信息“索引化”。索引的分类项目可以根据自己的需求来决定，比如前文中介绍过的“Where”（问题在哪里）、“Why”（原因）、“How”（对策）的分类。总之，不要将信息杂乱无章地保存在自己的大脑里，而要将其“索引化”。

将大脑中的信息索引化之后写在笔记本上，然后再将笔记本上的内容放回大脑思考。这种思考的重复运动能够将思考和记忆的碎片拼凑完整，帮助我们取回重要的记忆。

我们常说“思考训练很重要”，但思考训练不能只在大脑中进行。在思考的同时用笔在笔记本上做记录，将这两种行为组合在一起才称得上是“能够取得结果的思考训练”。

边写边想、边想边写，请养成这种思维习惯。或许在习惯养成之前，你会感觉有些别扭，但只要坚持下来，你一定能切实地感觉到自己思考的深度增加了。

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