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6．通过文章来表达

■将金字塔结构改写为文本·文章

完成金字塔后，最终的步骤是将它改写为文章的形式，以向他人传达。

使用金字塔结构搭建自我主张的好处之一，在于逻辑展开的构造从一开始就是清晰可见的，很容易改写成文本·文章。只要把金字塔的内容原封不动地照搬到文稿上，就已经相当规整了。

继续以图表33（P160）的冰激凌为例，下一页就是改写后的邮件正文。一般情况下，写邮件、报告书、策划书等时，只要学会恰当地套用格式，就能完成简明易懂的文本。

我认为本公司必须投放有特点的商品以笼络特定顾客层，否则难以维持在市场奠定的基础。

依据就是如下三点：“市场动向”、“竞争对手的动向”、“本公司的情况”。下面我会做详细说明。

“冰激凌正在变得不那么流行。”

近年来冰激凌市场处于饱和状态。并且，相较冰激凌消费者更喜欢吃酸奶。

“各企业针对各自的目标客户层推出了独具特色的新商品，意在维持销售额。”

·A公司以单身女性为目标，向市场投放了低热量“纤体冰淇淋”。

·B公司高端品牌的“尊享冰激凌”在城市大受欢迎。

·C公司获得高龄顾客，新增了添加钙质的“Ca酷”系列。

“本公司产品的诉求重点不明确，不存在特定的粉丝群。”

·本公司发售的新品卖点是加量30%，以突出价格低廉，然而销售额并未达到预期。

·而在另一方面，本公司商品在所有项目获得评价均略高于平均值。

只是像这样把金字塔结构改写为文本，就已经相当明了了。与P126的第一封邮件相比，发信人想表述的内容变得非常清楚，说服力也明显增强。

即便读到这封邮件的人并不接受他的主张，也能明确地看到发信人是按怎样的条理推出最终结论的。

另外，前页的邮件是以罗列根据的形式呈现的，当然不这样做也没问题，只要适当添加合适的接续词和助词完善整个文章即可。

■编写文章时需要注意的点

文本和文章的形式存在多种模式，但在商务场合下，只要内容不会引起对方的不快，建议尽量在第一行挑明自己的主张。先陈述主张（结论），然后罗列根据，最后再把主张重点重复一遍，这样做是很有效果的。尤其面对外国人的时候，这种形式最为适用。

但在传达诸如交易中止等消息的时候，就必须考虑到对方的感受了，有些情况下还是适合把主张放到最后伺机传达，需要根据情况随机应变。

另外，由于文章的草稿是金字塔结构，如果把下层的所有信息一条不落地照搬到文章中，就会因为信息量过多导致结构复杂，整体情况变得难以把握。文章的话倒还可以反复阅读，但如果是口头讲述，恐怕就会让人听得云里雾里。