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任务一 输出 利益相关人关系(第2页)

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出资方:由于具有“投资该产品并期望获得回报”这一共同特征,参与其中的控股机构、投资组织、社会资本等团体,可统一被视为投资者类干系人,不管投资多少。

用户:所有使用“饿了么”平台的群体都可以被称为用户,由于不同类型用户的需求不同,因此需要对用户进行分类。主要的用户群体有订餐者(可细分为更多群体,如白领和学生)、商家(同样可细分)、送餐员。

购买者:用户不为平台类产品本身买单,“饿了么”为餐厅商户提供了有效的管理软件,购买者就是产品项目付费的商家。

权力部门:对卖家营业资质和行业市场进行监管的部门,如工商行政管理局、卫生局。

合作方:为餐饮提供运输的快递公司等(“饿了么”属于自营)。

其他干系人:如果有在线广告业务,那么广告商就是其他干系人。

软硬件干系人:为“饿了么”提供软件运行所需服务的网络供应商等。

(四)干系人的识别

干系人登记册是识别干系人过程的主要输出,用于记录已识别的干系人的所有详细信息,包括(但不限于)以下内容。

基本信息:姓名、职位、地点、项目角色、联系方式。

评估信息:主要需求、主要期望、对项目的潜在影响、与生命周期的哪个阶段最密切相关。

关系人分类:内部和外部,支持者、中立者、反对者,等等。

(五)干系人的管理

可以使用分类模型“权力和利益方格”来帮助分析与管理干系人,如图3。1所示。

图3。1权力和利益方格

权力和利益方格是根据干系人权力的大小以及利益对其分类。这个方格指明了项目需要建立的与各干系人之间关系的种类。将关系人在权力和利益方格中归类之后,评估关键干系人对不同情况可能做出的反应或应对,以便策划如何对他们施加影响,得到他们的支持和减少他们的潜在负面影响。

首先关注处于B区的干系人,他们对项目有很大的权力,如为产品买单,也很关注项目的结果,项目经理应该“重点管理”,应采取有力的行动让B区干系人满意。创业项目的客户就是这样的干系人。

尽管C区干系人权力小,但关注项目的结果,因此项目经理要“随时告知”项目状况,以维持C区干系人的满意程度。如果低估了C区干系人的利益,可能产生危险的后果,可能会引起C区干系人的反对。大多数情况下,要全面考虑到C区干系人对项目可能的、长期的以及对特定事件的反应。例如,对于一个2B(to-Business)项目,产品的“用户”就可以说是C区干系人。

方格区域A的关键干系人具有“权力大、对项目结果关注度低”的特点,因此争取A区干系人的支持,对项目的成功至关重要,创业者对A区干系人的管理策略应该是“令其满意”。对于一个创业项目来说,工商、税务、卫生、消防等政府部门都可以说是A区干系人。

最后,还需要正确地对待D区中的干系人的需要,D区干系人的特点是“权力小、对项目结果的关注度低”,因此创业者要是通过花最少的精力来“监督”他们即可。但有些D区的干系人可以影响更有权力的干系人,他们对项目发挥的是间接作用,因此对他们的态度也应该“要好一些”,以争取他们的支持,降低他们的敌意。对于一个创业项目来说,社会舆论属于D区干系人,但如果疏忽了对D区干系人的管理,后果将会很严重。

案例

腾讯受官媒批评,市值蒸发千亿

2017年7月4日,腾讯15分钟蒸发了千亿市值。早盘11点49分,腾讯股价突然暴跌,短短15分钟,直接跌了4。62%,1222亿港元市值瞬间灰飞烟灭。截至当日收盘,腾讯仍跌4。13%。这一切的原因,竟是人民网的一篇评论文章——《〈王者荣耀〉:是娱乐大众还是“陷害”人生》。实际上,发声的不止人民网,新华社也发布了评论《“王者”成“指尖上的印钞机”别让赚钱成为唯一“荣耀”》。这两篇立场鲜明的官方文章同时在7月3日发出,一天后腾讯被精确击中了,导致腾讯股价暴跌。

二、实做:填写相关人模板

(一)相关人模板

相关人模板如表3。1所示。

表3。1相关人模板

(二)填写步骤

在项目二任务二“输出:核心客户”一节中,我们已经制作好了用户画像,接下来要做的是以下五个步骤。

第一,将目标客户填写在画板上。

第二,小组讨论出其他相关人,并填写在相关人的位置上。

第三,描述各个角色的主要诉求。

第四,描述各角色与目标客户之间的关系。

第五,将关系人文档上传至云端。

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