第五节 报告（第2页）

（一）标题

报告的标题通常有两种构成形式：一是完全式标题，是由制发机关、事由、文体构成；二是由报告事由和文体构成。有的报告内容比较紧急，可以在标题前面加上“紧急”字样。

（二）主送机关

主送机关应写清楚主送的人领导机关名称，在标题的正下方前顶格书写。

（三）正文

正文主要由以下几部分组成：

1。报告的事由

直接陈述其事，把实事情况的前因、后果写清楚，或提示报告的主要内容。然后用“现将有关情况发生报告如下”之类的承启语，转入报告主体。

2。报告的具体情况

这部分主要是报告的核心、主体内容，重点写工作步骤、措施、效果等进展情况。所采取的措施和取得的成果，还有存在的问题、不足，再就是对今后工作的意见。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3。结语

一般结语有两种：一是根据报告的事实或问题提出几点意见或建议来，供领导参考；另一种可以写“特此报告”或“请指正”等结束语，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。这里注意概述事实真实，重点突出，中心意思明确，要具有针对性。

（四）落款

写在正文后面，与其他行政应用文一样。撰写报告时必须掌握真实材料，让事实说话，还要及时报告，不能失去时机。另外，在报告中不能带有请求的事项。

四、报告的写作要点

1。注意材料的真实性，要及时，不失良机。

2。内容不可多而杂，应掌握一事一报的原则。

3。表达方式以概述为主，必要的议论要简短明确。

4。正确使用结尾用语。

【例文】

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日