第四节 函（第2页）

公函一般由首部、正文和结尾三部分组成。

（一）首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

（二）正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、函的写作要点

1。行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

2。发文迅速、及时，以保证公务等活动的正常进行。

【例文1】

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、工业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

一九九三年一月三日

【例文2】

关于为人大研究生班学员联系住宿问题的函

×校函〔2004〕10号××大学校长办公室：

最近，我校与中国人民大学联合，在我校举办法律在职研究生课程进修班，学员除我校部分教师外，还有20名来自外地的学员。由于我校招待所已改建为学生宿舍，这20名外地学员面授期间（每学期一个月）的住宿问题无法解决。而缺少了这20名学员，该班则无法举办。为此，我们希望与贵校商洽，帮助我校解决20名外地学员面授期间的住宿问题。

请予以协助，并早函复。

××公安高等专科学校（印章）

二○○四年十月二十一日