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二创业所需资金的测算(第2页)
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与预计利润表相同的道理,一般来说,预计资产负债表在企业实现收支平衡之前也应该按月编制,在实现收支平衡之后可以按季、按半年或按年编制。
企业在经营过程中增加的留存收益是资金的一种来源方式,属于内部融资的范畴。当留存收益增加的资金无法满足企业经营发展所需时,需要从外部融集资金。外部融资额=资产合计-负债和所有者权益合计。
扩展阅读
创业资金计算案例
小王是一名会计学专业2005届的毕业生,毕业时想自己开办一家会计公司[7]。在开办公司前,他进行了简单的市场调查,觉得这个行业有很大的市场空间,他对开办公司的必要支出进行了如下估算:
在北京市海淀区苏州街租一间20平方米左右的办公室,每月需要3000元左右租金;
购置两台电脑,每台5000元;一套最基本的财务软件,大约需要3000元;两台打印机,一台针式打印机用来打印输出的会计凭证和账簿,另一台打印一般的办公文件,两台打印机大概需要3500元;一台税控机(用于帮助客户进行纳税申报),价格3000元;一台传真机,价格1000元;
购置3套办公桌椅,每套300元;
购置饮水机一台,需要500元,每月大约需要4桶水,每桶水15元;
事先需置办一些办公用品及办公耗材,需支出1000元,大约可供一个月使用;电话费、网费每月320元左右;水电费每月200元;同类会计服务公司的广告费一般每月1200~2000元,小王准备每月花费1500元;
公司开业初期需雇佣1名会计和1名外勤人员,两人的工资每月合计为3500元,社会保险费合计每月1000元;
开户、刻章直至办完整套开业手续,大约需要一个月的时间,需要的开业前的基本费用为1000元。
每家客户每月可以收取250元的服务费,为每个客户服务的基本支出大约为20元月。另外,客户在60户以内时基本上不用增加会计和外勤人员。
于是,小王简单算了一下,他创办会计公司所需要的资金为33480元。由于开办公司的资金需要不是太多,而每一户的利润也较为可观,加上小王对自己的专业知识和开拓市场的能力非常自信,他觉得自己的公司一定会开办得很红火。
但是,为了以防万一,怕哪些项目考虑不周全,小王在筹集资金时还准备了一些风险资金,共筹集了50000元。可是,令小王没想到的是,公司刚刚经营了几个月资金就出现了断流,连支付房屋租金的钱都不够了。你能帮小王分析一下公司资金断流的原因吗?请帮小王计算一下开办这样的会计公司大概需要多少资金?
分析
第一,本例中,小王只计算了公司开办所需要的投资资金的数额,而没有考虑营运资金的需求。为计算公司需要的营运资金数额,小王需要补充调查公司客户数量的变化情况,即公司大约每个月可以增加的客户数量,以估算公司的营业收入,以及与此相关的利润情况,计算公司的盈亏平衡点,并据此估计其需要的营运资金数额。
本例中,公司每个月需要固定支出的资金包括:房租3000元、办公用品1000元、饮用水60元、电话费网费320元、水电费200元、广告费1500元、雇员工资及社保费4500元,由此,企业每月的基本支出为以上各项之和10580元。每个月主要的资金流入是客户交纳的服务费用,每个客户230元。因此,公司资金收支平衡点的业务量为:
即客户量达到46户时才能实现资金的收支平衡。假定补充调查的结果是每个月可以增加6家客户,则达到盈亏平衡点的时间为8个月,这就意味着小王要在开业后的8个月内继续追加投资,由此,公司需要投入的营运资金的数额为84640元(10580×8)。
第二,小王在计算资金需求时支出项目考虑不够全面。如小王自己的生活支出、业务开拓费、相关税费等。一般来说,创业者在开始创办企业之前会有一份工作,其在筹办企业期间相当于原来工资收入的部分是其创业的机会成本,应当作为一项潜在支出考虑;或者最起码,创业者每月基本的生活和劳保支出应计算在创业所需的资金之内。另外,创业初期的市场开拓支出也是必不可少的花费;还有按照行业不同确定的营业税费的支出等。
第三,小王忽略了法律法规关于注册资本的要求。按照我国相关法律法规的规定,如果小王注册的是一人有限公司,则最低的注册资本为10万元人民币,而且,注册资本需一次性出资,不能分期出资;若小王注册的是普通的有限责任公司,咨询服务类公司的最低注册资本也为10万元,所以,小王筹集的50000元资金不满足法律要求。
选编自刘帆主编:《大学生创业指导教程》,63~66页,北京,中国传媒大学出版社,2009。
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