任务二 原始凭证设计（第2页）
二、原始凭证设计的基本要求
在设计原始凭证时，应着重考虑下列几个问题：每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容；处理各类经济业务分别需要经由哪些手续；编制记账凭证或登记分类账、日记账时各有哪些要求；审核原始凭证应把握哪些要件等。据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。
原始凭证设计的基本内容包括：原始凭证的名称；接受凭证单位的名称；填制凭证的日期；经济业务的内容摘要；经济业务所涉及的数量、单价和金额；填制凭证单位、人员的签章；凭证的编号；凭证的联次、凭证的版式等。
设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面：①确定所需原始凭证的种类；②明确各种原始凭证的用途；③拟定原始凭证的格式；④规定原始凭证的传递程序；⑤严格原始凭证的保管制度。
在原始凭证设计过程中，还应注意遵循下列要求：
①要适应企业生产经营的特点，兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求。
②要适应企业内部机构设置和人员分工情况，贯彻内部控制制度，加强各业务部门和经办人员的责任意识，防止错误及舞弊行为；要保证会计凭证简便易行，促使会计信息及时、高效传递。
③要正确处理好借鉴与改进的关系，尤其对于有统一规范格式的原始凭证，如非必要应尽量采用，以简化设计工作，保证会计实务规范统一。
此外，可事先规定原始凭证各联纸张的颜色，以便实务中能有效区别。
三、原始凭证的具体设计
原始凭证的种类繁多，在此列举原始凭证中几种常见的原始凭证设计方法：
1。货币资金收付凭证的设计
我们国家现行财务制度规定，货币资金收付绝大部分通过企业的开户银行进行收付结算，企业收付款凭证主要包括：企业通过银行办理的收付结算凭证、企业通过现金办理的收付结算凭证和企业办理银行收付结算的内部申请等原始凭证。前一种均系银行等部门设计的专门凭证，比如银行设计的进账单等。后两种主要是企业设计的内部收付凭证，包括收据、借据等，所以企业设计的货币资金收付凭证内容为企业通过现金办理的收付结算凭证。企业设计货币资金原始凭证时必须要求原始凭证包括：经济业务说明栏、摘要栏、资金金额大小写、有关责任人签字必须齐全，如果是涉及外单位的资金往来，务必在原始凭证上要求加盖外单位的公章或者财务章。
图3。1现金借款单
图3。2收据
图3。3付款申请单
2。材料采购及入库原始凭证的设计
材料采购是生产经营活动的起点，从业务环节看主要有材料采购、验收入库和库存管理三个环节。涉及这类凭证有材料的名称、规格、数量、价格等内容，便于购货单位检查和验收；在凭证上要注明与供货单位的联系方式；在订货单位上，应设购货单位经办人的签章栏，便于查明责任，明确购销关系，避免不必要的损失。从采购环节业务看，为了防止重复采购和采购所需采购材料资金进行预计，应设计下列原始凭证。
图3。4请购单
图3。5材料入库单
图3。6月度采购计划表
3。材料、产品出库和入库凭证设计
在生产企业中，产品生产主要涉及材料的领用、产品的入库和出库等原始凭证。设计这些凭证时，必须与本企业的生产经营特点结合起来，凭证设计要满足公司内部各个部门管理的需要，做到内容丰富但又不烦琐，企业必须设计下列原始凭证。如图3。7、图3。8、图3。9所示。
图3。7材料出库单
图3。8产品入库单
图3。9发货通知单
4。实物资产和无形资产盘点业务原始凭证设计
实物资产和无形资产的控制。首先要加强实物资产的数量控制，定期进行实物盘点并将盘点结果与会计记录核对，确保账实相符。对主要资产企业应通过保险来保护资产安全。其次要加强实物价值的控制，定期对实物质量、市场价值进行检查，提取跌价和减值准备。对固定资产和在建工程的投资要进行可行性研究与分析，并进行风险效益的计算，确保投资的价值。在建造过程中要加强监督、严格管理，完工后及时组织竣工验收，确保资产完整入账。
在盘点实物资产和无形资产时，盘点人均应依据盘点人实际盘点数，翔实记录于“盘点表”并应每项核对一次，无误后在该表上签字确认，如有出入，必须重点。盘点完毕，各部门应依“盘点表”编制“盘点盈亏报告单”，一式三联，并填列差异原因的说明及对策后，送交财务部门汇总转相关领导审定后，第一联送相关部门，第二联财务部门自存作为调账的依据，第三联转送总经办或类似机构。
5。往来结算业务的原始凭证设计
往来结算业务是指企业赊销、赊购业务和其他应收、应付款业务的结算。这类业务除使用正常的销售业务发票外，还应收有证明赊销、赊购业务已经发生的结算凭证，如商业承兑汇票等。设计这类凭证时，应在凭证上设有付款人、付款条件、日期和违约责任等项目。
6。转账、结账业务的原始凭证设计
转账、结账业务是指会计期末，结平收入、支出等账户，计算并结转成本、利润的账务处理工作。由于转账和结账是由财务人员根据账簿记录进行的，一般不做固定格式的原始凭证，只需财务人员说明各项结转业务的书面摘要作为自制的原始凭证。