任务7 1 物流信息基本知识认知(第2页)
直接的货源信息,是制订物流计划,确定月度、季度以至年度的运输量、储存量指标,能起现实的微观效果。但是为了从宏观上进行决策的需要,还必须对市场动态进行分析,注意掌握有关的市场信息。因为市场是经常变化的,这些变化不仅会直接影响到委托单位所提运输计划和储存计划的准确性,更为重要的是,市场的变化趋势必须引起物流企业宏观上的思考,以利在制订远期计划时作出正确的决策。
市场信息是多方面的,就其反映的性质来看主要有。
(1)货源信息,包括货源的分布、结构、供应能力。
(2)流通渠道的变化和竞争信息。
(3)价格信息。
(4)运输信息。
(5)管理信息。
从广义上看,市场信息还包括社会上各物流行业的信息,也就是通常所说的行业信息,随着改革的深化,运输市场和仓储市场的形成,物流行业有了很大的发展,如城郊农村仓库发展迅速,社会托运行业的兴起,加上铁路、港务部门直接受理面的扩大等,这些行业的发展,不可避免地要吸引一部分货源。因此,了解同行的信息,对争取货源,决定竞争对策,同样具有重要意义。
3。运能信息
运输能力的大小,对物流活动能否顺利开展,有着十分密切的关系。运输条件的变化,如铁路、公路、航空运力适量的变化,会使物流系统对运输工具和运输路线的选择发生变化。这些会影响到交货的及时性及费用是否增加。在我国运输长期处于短线的情况下,尤其是如此。运能信息主要有以下几个方面:
(1)交通运输部门批准的运输月计划,包括追加、补充计划的可能性。
(2)具体的装车、装船日期;对接运商品,着重掌握到达车次和日期的预报和确报。
(3)运输业的运输能力,包括各地区地方船舶和车队的运输能力等。
运能信息对商品储存也有着直接的关系。有些待储商品是从外地运来的,要及时掌握到货的数量和日期,以利安排仓位;有些库存是待运商品,更要密切注意运能动态。为了改变我国交通运输的紧张状态,国家正在采取措施改变这一局面。了解今后交通运输的发展趋势和具体进度,对制订物流企业的远景规划和作出宏观决策,也是十分必要的。
4。企业物流信息
仅就商业企业物流系统来看,由于商品在系统内各环节流转,每个环节都会产生诸多信息,如在本环节内有哪些商品、每种商品的性能、状态如何、每种商品有多少、在本环节内在某个时期可以向下一环节输出多少商品以及在本环节内某个时期需要上一个环节供应多少商品等。所以企业物流系统的各子系统都会产生商品的动态信息。
5。物流管理信息
加强物流管理,实现物流系统化,是一项繁重的任务,既要认真总结多年来物流活动的经验,又要虚心学习国内外同行对物流管理的研究成果。因此,要尽可能地多收集一些国内外有关物流管理方面的信息。包括物流企业、物流中心的配置、物流网络的组织,以及自动分拣系统、自动化仓库的使用情况,等等,以及借鉴国内外有益的经验,不断提高物流管理水平。
7。1。4物流信息的特点
物流信息除了具有信息的一般属性,还具有自己的一些特点。
1。广泛性
由于物流是一个大范围内的活动,物流信息源也分布于一个大范围内,信息源点多、信息量大,涉及从生产到消费、从国民经济到财政信贷各个方面。物流信息来源的广泛性决定了它的影响也是广泛的,涉及国民经济各个部门、物流活动各环节等。
2。联系性
物流活动是多环节、多因素、多角色共同参与的活动,目的就是实现产品从产地到消费地的顺利移动,因此在该活动中所产生的各种物流信息必然存在十分密切的联系,如生产信息、运输信息、储存信息、装卸信息间都是相互关联、相互影响的。这种相互联系的特性是保证物流各子系统、供应链各环节以及物流内部系统与物流外部系统相互协调运作的重要因素。
3。多样性
物流信息种类繁多,从其作用的范围来看,本系统内部各个环节有不同种类的信息,如流转信息、作业信息、控制信息、管理信息等,物流系统外也存在各种不同种类的信息,如市场信息、政策信息、区域信息等;从其稳定程度来看,又有固定信息、流动信息与偶然信息等;从其加工程度看,又有原始信息与加工信息等;从其发生时间来看,又有滞后信息、实时信息和预测信息等。在进行物流系统的研究时,应根据不同种类的信息进行分类收集和整理。
4。动态性
多品种、小批量、多频度的配送技术与POS、EOS、EDI数据收集技术的不断应用使得各种物流作业频繁发生,加快了物流信息的价值衰减速度,要求物流信息的不断更新。物流信息的及时收集、快速响应、动态处理已成为主宰现代物流经营活动成败的关键。
5。复杂性
物流信息广泛性、联系性、多样性和动态性带来了物流信息的复杂性。在物流活动中,必须对不同来源、不同种类、不同时间和相互联系的物流信息进行反复研究和处理,才能得到有实际应用价值的信息,去指导物流活动,这是一个非常复杂的过程。
7。1。5物流信息的作用
物流信息在物流活动中具有十分重要的作用,通过物流信息的收集、传递、存储、处理、输出等,成为决策依据,对整个物流活动起指挥、协调、支持和保障作用,其主要作用为:
1。沟通联系的作用
物流系统是由许多个行业、部门以及众多企业群体构成的经济大系统,系统内部正是通过各种指令、计划、文件、数据、报表、凭证、广告、商情等物流信息,建立起各种纵向和横向的联系,沟通生产厂、批发商、零售商、物流服务商和消费者,满足各方的需要。因此,物流信息是沟通物流活动各环节之间联系的桥梁。
2。引导和协调的作用