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任务4 1 企业物流基本知识认知(第2页)

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3。形态效用(Formutility)

所谓形态效用,就是指以制造、生产和组装来增加产品的价值。企业的某些物流活动也能产生产品的形态效用。比如,DIY装机商将CPU、主板、硬盘、内存、显示器、机箱等零部件通过物流活动组织在一起形成整机;瓶装饮料公司把果汁、水、碳酸盐等调和在一起制成软饮料。这表明企业物流活动能改变产品形态,而改变产品形态可以使产品增值。

4。占用效用(Possessionutility)

占用效用与市场营销中的产品推销紧密相关。所谓产品推销,就是一种直接或间接地与顾客接触,增加顾客想拥有产品愿望的一种努力。市场营销依赖企业物流来产生地点和时间效用,进而实现产品的占用效用。

4。1。5企业物流合理化

物流合理化是物流管理追求的总目标。它是对物流设备配置和物流活动组织进行调整改进,实现物流系统整体优化的过程。

所谓物流合理化,就是使物流设备配置和一切物流活动趋于合理。合理即合科整理,具体表现为以尽可能的物流成本,获得尽可能高的服务水平。物流合理化是物流学科产生以来学者们一直关注、探讨的一个问题,也是产业界追求、探索的理想化目标。

1。物流合理化的原则和要点

物流合理化具体表现为以尽可能低的物流成本,获得尽可能高的服务水平,也就是说要低费用、高效率地进行物流管理。其基本方法是改变物流结构,充分利用空间,提高物流效益。其要点包括:①改变物流结构,减少商品流通环节,提倡按一定生产、交通、地理条件自然形成的渠道进行流通,防止商品迂回倒流和层层入库;②商品运输要做到快发、快运、快装、快卸;提倡统一发货,以零拼整,然后中转分运,大力推广集装箱“门到门”运输;③商品存储要做到尽量缩短在库时间,变仓储静态管理为动态管理,强调“活货”存储,尽量缩短商品待运时间;④加强搬运管理,提高物流效益,缩短搬运距离和搬运时间。物流合理化的目标是多流、迅速、及时、安全、准确和经济,实现物流合理化的主要方法有计划化、共同化、直达化、规模化、社会化和服务化等。

2。物流合理化的必要性

(1)从保证对客户的物流服务质量方面看

在运输、保管、包装、装卸搬运、流通加工、配送和物流信息中,每个环节都很重要。其中一个环节不协调,为客户服务的质量就无法保证。

(2)从确保物流各环节的作业效率看

例如,一个企业的运输能力非常强、效率高、质量好,但保管、包装、装卸和信息各环节与运输环节相比有很大差距,那么整个物流效率也不可能提高。如果运输卡车排着队等在仓库门口,两个小时也装不完货的话,恐怕卡车在路上跑得再快也没用。又如,一个企业投巨资建立了全自动化立体仓库,保管的作业效率提高了,但是运输环节跟不上,配送没有形成服务网络,在这种情况下,即便建立了全自动化立体仓库也同样不能及时地把货送到用户手中,得不到客户的满意。再如,运输、保管、包装、装卸搬运各环节效率都很高,只有电脑软件跟不上,信息传递不及时,可想而知,势必影响整体效率。所以说,物流是一个系统,是一个整体,各环节相互关联、相互作用,缺一不可。

(3)从提高物流各环节的技术水平看

例如,一个企业运输、保管、包装、信息各环节的设备都先进,作业效率高,质量好,只有装卸搬运环节设备落后,机械化作业水平滞后,人工装卸效率低、质量差,作业时间长,或者由于抢时间、野蛮作业,造成包装破损,甚至出现作业事故,势必会影响整个物流过程的速度和质量。又如,一个企业的运输、保管、装卸搬运和信息各环节的技术水平一致,效率很高,只有包装环节技术含量低,包装机械少,主要靠人工作业,即便是每天工人加班加点,恐怕也难达到要求。如果总是与其他环节不匹配,整体物流就无法实现高效率。因此,物流各环节的技术水平的一致性同样是物流系统合理化要求的重要组成部分。随着经济全球化的发展,国际运输业竞争越来越激烈,国际贸易也要求运输高效、安全、准确和快速。如果国际运输船队力量强大、运力充足,但是由于港口规模小,装卸机械化程度差,或者港区仓库面积不够等原因,轮船到港后不能马上进港卸货,这样,国际运输的船队规模再大也是多余的。如果港口已经实现了现代化,轮船能够及时进港,卸货也很快,但是,货物装上卡车后一上公路就走不动,因为港口腹地运输网络和设施差,交通堵塞严重,或者说,货物按原定计划从船上卸下来,突然情况变化,需要将货物在港口仓库暂时保管几天,可是港口的仓库面积不足,货物没地方存放,也会出现很大的麻烦。因此,物流是一根链条,各个环节必须配套和咬合,哪个环节也不能出问题。

(4)从托盘系统的标准化方面看

托盘虽然只是一个物流器具,但是也可以形成一个系统。托盘系统包括包装、运输、装卸、搬送保管和信息。托盘是装卸机械化、保管自动化、包装标准化、运输效率化的基本构成因素,托盘尺寸的标准化关系到整个物流系统的效率。使用托盘能够进行叉车装卸和搬运作业,可以提高作业速度和效率;利用托盘能实现托盘化堆码、单元化包装、单元化搬运和装卸,大幅度节约仓库空间,使货物出入库、保管实现全自动化;托盘尺寸的一致、统一,能够将物品的生产线堆码在托盘上,实现运输、包装、装卸、搬送保管一体化作业。这样,可以缩短物流各环节的作业时间,节约物流各环节的费用,大幅度提高物流各环节的效率。因此,世界各国都十分重视托盘的利用和托盘的标准规格、尺寸的统一。在设计托盘规格尺寸时应充分考虑与卡车车厢的宽度、集装箱的大小以及物品包装的尺寸相一致,以免出现装卸搬运的麻烦和浪费。强调物流系统的合理性,其原因有:一是物流本身是一个系统,而并不是单一的运输和保管作业。只有物流七大环节整体合理化、机械化和现代化,才能真正节约费用、提高效率、增加效益、加强服务水平。二是物流各环节之间相互联系、相互制约,有时还相互矛盾,如果只重视一个侧面,忽略另一侧面,就会产生不协调。如不包装或简化包装,就要增加装卸、搬运和保管费用,降低运输效率;减少库存,则要增加配送次数,加大运输成本等。三是物流管理和物流技术本身要求统一性和整体性。如托盘的标准和规格与包装尺寸、卡车车厢宽度、集装箱宽度等都有一致性要求,这关系到装卸、运输的效率。四是物流外围条件的系统要求。如要提高物流服务水平,加强为用户服务,但服务如何标准化,成本是否合算,这要根据企业销售、企业经营和企业市场战略的需要而定。也就是说,物流系统与商流系统乃至企业经营、城市规划、环境保护等众多企业外部环境因素相关,在追求物流系统整体最优的同时,还应该与相关的外部条件协调一致。综上所述,物流并不是某一个环节的概念,而是一个系统性的概念,不能单纯地以为运输就是物流,或者是保管就是物流,如果这样认为,就偏离了物流的实质。要清楚地认识到物流是一个系统、一个整体,是由运输、保管、装卸搬运、包装、流通加工、配送和物流信息七大环节(或称七大功能)组成的一个系统工程,七个环节的整合性、协调性、一致性、关联性、互动性、平衡性是物流的本质和生命力;物流强调的是七大环节的综合成本的降低和综合效益的提升,而不是局部的冒进和盲目超前;物流与商流、信息流、资金流密切相关,现代物流已经与销售、电子商务和供应链等连成一体,是综合设计、整体构思、协调发展的产物。

3。生产企业物流合理化的途径

“合理化”的含义,就是事物的主体,或者是事物的普遍性处于全面、客观、适中、科学状态,也可以说处于符合规律、符合客观、符合实际的状态,生产企业物流合理化也应该遵循这一思维原则。物流合理化的途径要根据本企业的实际,结合经营环境、发展态势等因素综合考虑。

(1)全体员工认识的一致性

企业实现物流合理化为什么需要全体员工认识一致呢?一是因为物流合理化的必要性、迫切性和重要性还鲜为人知,没有一致的认识,则没有行动的统一,只有“人心齐”才能“泰山移”。二是因为物流涉及企业的方方面面,物流合理化有时会与销售、生产等环节发生冲突,比如销售人员为了扩大销售,或为了维持市场份额,有时,哪怕是超小批量订单也要求单独送货;而物流人员却希望有规律、大批量地送货,这样才能不浪费物流成本,这类物流与销售的矛盾会时有发生,这就要求销售人员也能认识到物流合理化的重要性,否则整个企业的物流合理化就会出现问题。三是物流合理化不单单是物流部门的任务和责任,与企业的其他部门也密切相关。比如企业各个分厂、车间、仓库及产品重量、大小、形状设计等都应考虑物流的合理性,这就需要企业决策、设计、生产、销售等各部门全体员工对物流合理化认识上的一致。

(2)企业经营决策者对物流合理化的高度重视

一般来讲,生产企业的管理是纷繁复杂的,矛盾无时不有,无处不在。如果企业的决策者不懂物流,或者对物流的重要性缺乏认识,那么这个企业恐怕就会重生产、重销售、重质量、重人才、重信息、重市场,就是不重视物流。或者说,由于企业决策者轻视物流,于是便在物流部门与其他部门发生矛盾时牺牲物流部门的利益。因此我们说,物流合理化需要企业决策者的高度重视。国外发达国家生产企业的决策者都把物流作为企业的支柱部门对待。

(3)找出企业物流中存在的问题

每个生产企业中都存在着大量的物流活动,都有大量的物流问题有待研究解决。生产企业的流合理化可例举出:

①运输距离短。消灭交叉、迂回运输和配送。

②库存少。周转快,减少或消灭积压,增加库容利用率。

③装卸、搬运省力、省能、省事。原材料、零部件、半成品及产成品在厂区、工序之间移动、传送距离近,搬倒、装卸次数少,作业安全。

④包装费用低。包装规范、尺寸统一,包装模块化、系列化,包装尺寸、规格与托盘、集装箱、料箱、车箱一致。

⑤信息一体化。生产信息、销售信息、物流信息一并收集,及时、全面、准确掌握商品库存数量、品种、配送状态、退货及旧货回收等信息。生产企业的物流合理化不仅表现在上述方面,还需要在原材料、零部件、半成品供给和商品送达方面做到及时、准确、安全,即按照需要者要求的数量、时间、地点、准确、及时、安全地送达,同时还必须在保证作业质量、服务质量的前提下,做到费用省、成本低。如果按照以上标准衡量,我们会发现我国的生产企业物流的差距很大,浪费和不合理现象也很多,只要我们引起重视,积极改进,这方面的节约潜力不可估量。

(4)找准本企业物流合理化的目标

最近几年,在我国的烟草、医药、汽车、家电等生产领域中,一些有魄力、实力强的大型生产企业纷纷建起了现代化的立体仓库、配送中心;有些生产企业改革物流管理体制,成立物流部门,统一、集成、整合物流业务;还有的生产企业改变过去传统做法,加强企业核心竞争力,将物流业务转给了专业物流公司。投巨资建设全自动化的立体仓库,不仅可以加快库存周转、提高仓储效率,提升为客户服务水平,减少人为差错,而且还能树立企业形象,扩大影响力,好处甚多。然而,任何事物都一分为二,比如一般建自动化立体仓库,主要是因为地皮昂贵、找不到合适的场所,或者因为商品品种过多、过杂,非机械化、自动化不可,否则不一定非要建最先进的现代化仓库。目前,如果建自动化立体仓库条件还不成熟,也可根据本企业的实际,先建半自动化的货架仓库,充分利用软件系统和叉车、托盘、传送带、搬送小车、条形码等技术设备,使物流系统整体协调运转,同样能获得较好的效果。

物流合理化的范围极广,做法很多。比如海尔集团的两个国际物流中心,全部建在海尔工业园区内,与海尔产品配套的大部分零部件生产企业,都集中在一处。这不仅提高了库存周转和配送效率,也大幅度节省了运输费用。试想一想,如果一种零部件生产工厂与装配厂的距离多出一公里,那么,几百种零部件,一个月、一年乃至十年时间要浪费多少运输距离和费用!如果你的企业能根据自己的实际情况和现有条件,制订一个物流合理化目标,必将得出超出想象的效果。

【任务实施】

步骤一明确企业物流的基本知识

为了完成工作任务,李文特地购买了相关书籍,并在网上查阅了大量资料,主要熟悉了三个方面的内容。

1。了解了企业物流的概念,企业物流是指企业内部的物品实体流动。它从企业角度上研究与之有关的物流活动,是具体的、微观的物流活动的典型领域。

2。熟悉企业物流的构成,从企业角度上研究与之有关的物流活动。是具体的、微观的物流活动的典型领域。企业物流又可区分企业供应物流、企业生产物流、企业销售物流和回收物流与废弃物物流。

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